Personnalisation du diagramme de Gantt

Sur la page Personnalisation du diagramme de Gantt, vous pouvez modifier la façon dont votre diagramme de Gantt affiche les informations. Filtrez par groupes de projets, périodes ou statuts de projets spécifiques. Vous pouvez également modifier les options d’affichage pour afficher différentes mesures du projet.

Les options de la page de personnalisation sont destinées à votre usage individuel et s’appliquent uniquement au graphique que vous consultez. Chaque utilisateur peut personnaliser la façon dont il affiche son propre graphique selon ses besoins.

Accédez à la page de personnalisation du diagramme de Gantt en sélectionnant Personnaliser sur la page Diagramme de Gantt récapitulatif ou Diagramme de Gantt du projet.

  • Pour le diagramme de Gantt récapitulatif, accédez à Projets > Tout > Gestion des projets et des ressources > Diagramme de Gantt récapitulatif et sélectionnez Personnaliser.
  • Pour un diagramme de Gantt du projet, accédez à Projets > Tout > Projetset sélectionnez l’icône Diagramme de Gantt du projet correspondant.

Personnalisez votre diagramme de Gantt

La façon dont vous personnalisez votre graphique dépend des besoins de votre entreprise.

Pour personnaliser votre diagramme de Gantt :

  1. Choisir Personnaliser sur la page Diagramme de Gantt récapitulatif ou Diagramme de Gantt du projet.
  2. Sur la page Personnalisation du diagramme de Gantt, choisissez vos filtres, vos options d’affichage et vos couleurs.
  3. Sélectionnez Enregistrer.
  4. Sur la page Diagramme de Gantt, sélectionnez Rafraîchir.

Filtres

Filtrer Remarques

Groupe de projets

Choisissez le groupe de projets pour lequel vous souhaitez filtrer le rapport. Vous pouvez également créer un nouveau groupe de projets en sélectionnant Ajouter dans la liste déroulante.

Afficher les projets depuis/via

Sélectionnez le nombre de jours à partir d’aujourd’hui pour créer une plage de dates relative. Les dates de début et de fin d’un projet doivent se situer dans la plage pour apparaître sur le graphique.

De la date/À la date

Filtrez pour voir les projets dont les dates de début et de fin sont prévues dans une certaine fenêtre de temps.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez voir tous les projets qui ont été lancés cette année. Vous devez saisir 01/01/2016 dans Date d’effet et 31/12/2016 dans Date de fin.

Utilisez le format de date suivant : MM/JJ/AAAA

Par défaut, le graphique affiche les 5 premiers projets dont la date de début ou de fin correspond à la date actuelle, plus ou moins un jour.

Responsable projet

Choisissez le chef de projet pour lequel vous souhaitez filtrer le graphique.

Dans le diagramme de Gantt récapitulatif, par défaut, les chefs de projet et les utilisateurs collaborateurs ne voient que les projets que vous gérez ou auxquels vous êtes affecté en tant que ressource. Pour voir les projets gérés par une autre personne, filtrez-les ici.

Ce filtre n’est disponible que pour les chefs de projet et les chefs d’entreprise.

Statut du projet

Filtrez les projets auxquels une valeur spécifique a été attribuée Statut du projet.

Client

Filtrez les projets d’un client spécifique.

Montrer

Option Remarques

Afficher les ressources

Pour le diagramme de Gantt du projet. Sélectionnez cette option pour afficher les collaborateurs et les tâches affectés à un projet.

Par défaut, le graphique n’affiche pas les ressources.

Positionner le tableau de sorte que la date d’aujourd’hui soit visible en charge

Décidez par où commencer votre vue du diagramme de Gantt. Cochez cette case pour que le graphique affiche les données du projet à partir de la date actuelle. Vous pouvez faire défiler l’écran d’avant en arrière pour afficher les données antérieures et postérieures à la date actuelle.

Décochez cette case pour que la page se charge à partir de la date de début de votre premier projet.

Par défaut, le graphique affiche les 5 premiers projets dont la date de début ou de fin correspond à la date actuelle, plus ou moins un jour.

Unités de temps

Décidez si vous souhaitez voir les données du projet en :

  • Jours
  • Semaines
  • Mois
  • Trimestres
  • Ans

La valeur par défaut est de mois.

Période affichée

Durée indiquée dans la page fractionnée de droite du diagramme de Gantt.

  • 3 mois
  • 6 mois
  • 1 an
  • 2 ans

La valeur par défaut est de 3 mois.

Afficher ces barres

Pour le diagramme de Gantt récapitulatif. Choisissez les mesures de projet que vous souhaitez afficher dans votre graphique :

  • Progression basée sur les heures estimées
  • Coût réel par rapport au budget (diagramme de Gantt récapitulatif)
  • Facturations réelles par rapport au budget (diagramme de Gantt récapitulatif)
  • Marge sur les revenus facturés (diagramme de Gantt récapitulatif)

Nombre maximum de projets affichés

Le nombre par défaut de projets qui s’affichent dans un diagramme de Gantt est de 5. Vous pouvez saisir un nouveau maximum ici.

Couleurs

Vous pouvez choisir des couleurs pour chacune des barres de votre diagramme de Gantt afin de différencier les différents indicateurs de projet financier et de déterminer s’ils dépassent le budget.

Pour attribuer une couleur à une mesure, sélectionnez l’icône de palette de couleurs.

Option Remarques
Mesures financières pour le diagramme de Gantt récapitulatif

Progression

Couleur de la barre de progression.

Coût

Couleur de la barre de coûts.

Facturation

Couleur de la barre de facturation.

Marge

Couleur de la barre de marge.

Mesures opérationnelles pour le diagramme de Gantt du projet (ou détaillé)

Progression du projet

Couleur de la barre d’avancement du projet

Progression de la tâche

Couleur de la barre de progression de la tâche

Progression des ressources

Couleur de la barre de progression des ressources

Dépassement du budget

Colorez tous les aspects d’un projet qui ont dépassé le budget.