Rapport Allocations MEA – Ventes

Le rapport Allocations MEA affiche les données de tarification sur les ventes d’articles faisant partie d’un arrangement à plusieurs éléments. Utilisez ce rapport pour identifier la façon dont le système a alloué le revenu pour les ventes qui font partie d’un arrangement à plusieurs éléments basé sur une ou plusieurs des méthodes suivantes :

VSOE (Vendor-Specific Objective Evidence)
TPE (Third-Party Evidence)
ESP (Prix de Vente Estimé)

Qui sont les destinataires de ce rapport ?

Les dirigeants financiers qui doivent déterminer comment le système a réparti les revenus pour les articles vendus dans le cadre d’un arrangement à plusieurs éléments.
Les gestionnaires de revenus qui ont besoin d’examiner les allocations pour vérifier les allocations de revenus
le personnel des finances qui doit fournir aux auditeurs des détails sur la façon dont les revenus ont été répartis pour une transaction donnée.

Pour accéder à ce rapport, allez à Ventes > Tous > rapports et sélectionnez Allocations MEA.

Abonnement	Ventes de commandes et gestion avancée des revenus
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Allocation MEA : Afficher
Configuration	Activer les allocations MEA = true

Afficher un rapport mensuel

Générez le rapport.
Sur la page Paramètres du rapport, sélectionnez Afficher.

Un rapport contenant les résultats de la période de référence par défaut s’affiche dans votre navigateur.
Si vous le souhaitez, pour affiner le rapport, sélectionnez Personnaliser.

Personnaliser et exécuter

Avant d’exécuter le rapport, vous pouvez sélectionner la période que vous souhaitez inclure dans le rapport. Vous pouvez également spécifier la façon dont vous souhaitez que le rapport s’affiche.

Si vous ne sélectionnez aucune zone de saisie de données ou si vous ne spécifiez aucune option de recherche, l’exécution du rapport peut prendre beaucoup de temps et renvoyer des résultats trop volumineux pour être utile.

Sélectionnez la période de rapport dans le menu déroulant ou entrez les dates de début et de fin souhaitées. Si vous ne spécifiez pas de période de référence, le système génère un rapport pour le mois en cours à ce jour.

Vous pouvez spécifier la période de référence ou les dates de début et de fin, mais pas les deux.
Définissez les filtres pour les résultats de données souhaités.

Les filtres vous permettent d’inclure ou d’exclure des types de données spécifiques dans le rapport. En général, il est recommandé de définir des filtres pour obtenir des résultats moins nombreux et plus précis.
Effectuer la mise en page du rapport.

Les options varient de rapport à rapport. En règle générale, vous pouvez définir la présentation du rapport et organiser le regroupement et l’affichage des données.
Saisissez un titre, un sous-titre et un texte de pied de page pour votre rapport.
Pour afficher, traiter, enregistrer, exporter ou personnaliser le rapport ou l’ajouter au tableau de bord, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Afficher : Affichez le rapport maintenant dans votre navigateur.
- Imprimer : Affichez le rapport maintenant, au format PDF imprimable.
- Traiter et stocker : Générez le rapport et enregistrez-le pour un accès ultérieur. Les rapports sont enregistrés dans la liste Mes rapports enregistrés, ou envoyés vers un site de stockage dans le cloud, de type Dropbox. En savoir plus sur le traitement et le stockage des rapports.
- Ajouter au tableau de bord : Ajoutez le rapport à votre tableau de bord.
- Enregistrer : Enregistrez le rapport pour pouvoir y revenir ultérieurement ou le modifier et le réexécuter.
  
  Vous pouvez programmer les rapports enregistrés pour qu’ils s’exécutent de manière récurrente. Intacct peut automatiquement envoyer les rapports par e-mail ou les transférer vers un emplacement de stockage dans le cloud.
- Exporter : Exportez le rapport dans un fichier distinct que vous pouvez ensuite distribuer ou enregistrer sur votre disque local. Les formats de fichier vers lesquels vous pouvez exporter les données du rapport varient selon les rapports.
- Personnaliser : Après avoir exécuté le rapport, revenez à la page principale du rapport et affinez davantage le rapport.
- E-mail : Après avoir exécuté le rapport, envoyez-le par e-mail à d’autres utilisateurs.
Certaines options ne sont disponibles que si vous accédez au rapport à partir du Centre de rapports.

Période

Vous pouvez utiliser l’une des nombreuses périodes de rapport prédéfinies disponibles dans le Période visée par le rapport et À ce jour ou de créer votre propre période de déclaration à l’aide de la fonction Date de début et Date de fin champs.

Définir la période

Dans la section Période, effectuez l’une des actions suivantes :

Utilisez la liste déroulante Période de référence pour sélectionner la période de référence. Saisissez une date dans le champ Date d’effet ou utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner une date.
Saisissez une date de début spécifique, une date de fin ou les deux. Vous pouvez également utiliser l’outil de calendrier pour sélectionner les dates souhaitées.

Si vous renseignez tous les champs relatifs à la période (c’est-à-dire, les champs Période de référence, Date d’effet, Date de début et Date de fin), Intacct génère votre rapport sur la base des dates de début et de fin. Il ignore la date d’effet.

Le tableau suivant décrit les champs de la section Période.

Champ	Description
Période de référence	Ces périodes sont toujours relatives à la date d’effet. Toutes les périodes commencent le premier jour de la période, c’est-à-dire le premier jour du mois, du trimestre ou de l’année que vous sélectionnez.
Date d’effet	La date qu’Intacct utilisera comme référence pour la période de référence sélectionnée. La date du jour est sélectionnée par défaut.
Date de début	N’indiquez rien dans le champ Date de début afin d’inclure toutes les informations depuis la date la plus ancienne de vos données Intacct jusqu’à la date de fin.
Date de fin	N’indiquez rien dans le champ Date de fin pour inclure toutes les informations de la date de début jusqu’à la date du jour.
Invite en cours d’exécution	Cochez cette case pour obliger Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) saisissiez un établissement, un service et/ou une période avant d’exécuter le rapport.

Filtres du rapport

Utilisez les filtres pour cibler les résultats du rapport. Les filtres vous permettent en effet d’isoler les données de votre choix en vue de les regrouper. Vous pouvez définir la combinaison de filtres de votre choix.

Utiliser les champs À partir de et À

Toutes les paires de champs À partir de et À fonctionnent de la même manière. Utilisez-les pour obtenir des résultats de recherche dans une plage aussi large ou aussi restreinte que nécessaire, de tout ce qui se trouve dans le système à un seul objet spécifique.

Pour exécuter ce rapport pour un seul objet :

Dans la liste déroulante À partir de, sélectionnez l’objet souhaité.
Dans la liste déroulante À, sélectionnez le même objet.

Pour exécuter ce rapport pour une plage spécifique d’objets :

Dans la liste déroulante À partir de, sélectionnez l’objet que vous souhaitez au début de la plage.
Dans la liste déroulante À, sélectionnez l’objet que vous souhaitez à la fin de la plage.

Pour exécuter ce rapport pour tous les objets :

Laissez les deux champs vides.

Si vous disposez d’un grand numéro d’objets ou si le traitement du rapport prend trop de temps, utilisez la commande À partir de et À pour exécuter une série de rapports plus petits. Par exemple, vous pouvez exécuter cinq rapports, un pour les objets dont le nom commence par A-E, puis F-J, K-O, P-T et U-Z.

Un objet est un terme fourre-tout qui fait référence à un article de données spécifique dans le système. Les clients, les fournisseurs, les articles et les comptes sont tous des exemples d’objets.

Pour définir les filtres afin d’affiner les résultats de votre rapport :

Pour limiter le rapport à une liste de tarifs de juste valeur spécifique, sélectionnez la liste dans la liste Liste de tarifs à la juste valeur liste déroulante.
Si votre société utilise plusieurs devises, pour limiter le rapport à une devise particulière, sélectionnez Devise de transaction, puis sélectionnez la transaction appropriée.
Pour limiter le rapport à l’affichage des résultats pour un client spécifique ou une plage de clients, utilisez la commande Du client et Au client listes déroulantes.
Pour limiter le rapport à l’affichage des résultats pour un article ou une plage d’éléments spécifique, utilisez la commande À partir de l’article et Vers l’article listes déroulantes.
Pour limiter le rapport afin d’afficher les résultats d’un type de transaction spécifique, sélectionnez Type de transaction, puis choisissez le type de votre choix.

Consultez le tableau suivant pour identifier chaque élément de la section Filtres de cette page de configuration du rapport :

Champ de filtre	Remarques	Limites
Liste de tarif à la juste valeur	Limite le rapport à une liste de tarifs spécifique.
Devise de transaction	Limite le rapport à une devise spécifique.	Société multi-devises uniquement
Du client, Au client	Filtre pour un client ou une plage de clients par nom ou numéro de client.
De l’article, À l’article	Filtre une plage d’articles par nom ou numéro d’article, par exemple, les articles de A à F ou les numéros d’article 3100 à 5000.
Type de transaction	Limite le rapport à un type de transaction spécifique, tel qu’un devis, une commande client, etc.

Mise en forme

Champ de format	Remarques
Inclure les sous-totaux	Permet au système d’afficher les sous-totaux des articles regroupés.
Inclure les articles livrés	Sélectionnez cette option pour inclure les articles livrés dans le rapport.
Inclure les articles non livrés	Sélectionnez cette option pour inclure les articles non livrés dans le rapport.

Filtres d’emplacement et de service

Définir les options d’établissement et de service

Pour filtrer le rapport par établissement géographique, sélectionnez l’établissement dans la section Emplacement liste déroulante.

Saisissez ou sélectionnez un établissement pour exécuter ce rapport au niveau général. Intacct utilise l’établissement que vous spécifiez pour déterminer la devise appropriée.
Pour filtrer le rapport par service, sélectionnez le service dans le Département liste déroulante.
Si vous souhaitez que le rapport couvre certains emplacements, indépendamment de ce que vous sélectionnez dans la section Emplacement liste déroulante, dans le Afficher pour liste déroulante liste sélectionnez l’une des options suivantes :
- Tous les emplacements: Incluez des données pour tous les emplacements, quelle que soit l’entité que vous utilisez actuellement.
- Cet emplacement: Incluez des données uniquement pour l’entité que vous utilisez actuellement.
- Emplacements des enfants: Incluez uniquement les données pour les emplacements qui sont des emplacements enfants de votre entité actuelle.
  
  Par exemple, si votre entité actuelle est la Californie et que vous avez des sites enfants pour San Francisco et Los Angeles, utilisez cette option pour que le rapport inclue les données uniquement pour Los Angeles et la Californie.

Options de filtre
Champ de filtre	Descriptions
Établissement	Permet de limiter les résultats du rapport à un établissement spécifique.
Service	Permet de limiter les résultats des rapports à un service spécifique.
Invite en cours d’exécution	Cochez cette case pour forcer Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) saisissiez un établissement ou un service avant d’exécuter le rapport.
Afficher pour	Sélectionnez cette option pour afficher différentes vues des données, en fonction de l’établissement ou de l’entité que vous choisissez : Tous les établissements : Cette option affiche les données comptabilisées sur l’établissement ou l’entité et ses enfants. Cet établissement : Cette option affiche uniquement les données comptabilisées pour l’établissement ou l’entité que vous sélectionnez. Les données comptabilisées sur un établissement enfant ne sont pas affichées. Établissements enfants : Cette option affiche uniquement les données comptabilisées sur les établissements enfants de l’établissement ou de l’entité que vous sélectionnez. Les données comptabilisées sur l’établissement ou l’entité parent ne sont pas affichées. Exemple : Supposons que votre établissement soit États-Unis > Californie > San Francisco. L’option Tous les établissements afficherait les transactions pour les États-Unis, la Californie et San Francisco. L’option Cet établissement afficherait les transactions pour les États-Unis. L’option Établissements enfants afficherait les transactions pour la Californie et San Francisco uniquement.

Titres et pied de page

Les titres, sous-titres et pieds de page ne s’appliquent qu’aux versions imprimées de ce rapport. Exportez au format Excel ou CSV, ou sélectionnez Imprimer pour obtenir une version PDF.

Descriptions de colonne

Le tableau suivant décrit chaque article des allocations MEA Rapport :

Colonne	Description
Date du document	La date de la transaction de vente.
Client	Le client auquel la transaction de vente s’applique.
ID document	L’identifiant de la transaction de vente.
Devise	La devise de transaction
Nom de la liste de tarifs	Le nom de la juste valeur tarif utilisée par le transaction.
Article	ID de l’article pour lequel la juste valeur est attribuée. Les articles des kits pour lesquels le chiffre d’affaires est comptabilisé au niveau du kit s’affichent sous la forme d’un seul article (l’article de kit). Les articles des kits pour lesquels le chiffre d’affaires est comptabilisé au niveau du composant s’affichent séparément (chaque article de composant est répertorié).
Statut	Indique si l’article est livré ou non livré. En savoir plus À propos du statut de la livraison.
Prix à la juste valeur	Si cet article n’utilise pas de plages de prix de juste valeur, ce champ affiche le prix de juste valeur de l’article à partir du tarif de juste valeur sélectionné dans la transaction de vente. Le prix à la juste valeur peut être un montant ou un pourcentage. Si cet article utilise des fourchettes de prix à la juste valeur, ce champ affiche l’un des éléments suivants : le prix de transaction, le prix à la juste valeur, le prix limite inférieur ou le prix limite supérieur. Par exemple, supposons que dans la plage de prix de la juste valeur, le prix limite inférieur est de 90, le prix de la juste valeur est de 100 et le prix limite supérieur est de 110. Si le prix de la transaction de vente est de 105, il se situe à l’intérieur de la fourchette de prix. Le système utilisera le prix de la transaction de vente de 105. Si le prix de la transaction de vente est de 88 et que la Règle de prix en dehors de la fourchette est la juste valeur, le système utilise le prix à la juste valeur de 100, car le prix de transaction de vente est en dehors de la fourchette. Si le prix de la transaction de vente est de 88 et que la Règle de prix en dehors de la fourchette est la limite la plus proche, le système utilise le prix limite inférieur de 90, car le prix de la transaction de vente est en dehors de la fourchette. Si le prix de la transaction de vente est de 115 et que la Règle de prix en dehors de la fourchette est la limite la plus proche, le système utilise le prix limite supérieur de 110, car le prix de la transaction de vente est en dehors de la fourchette.
Prix à la juste valeur étendu	Si l’attribut Prix à la juste valeur = un montant, ce champ est égal au prix à la juste valeur multiplié par la quantité de l’article correspondant. Si l’attribut Prix à la juste valeur = pour cent, ce champ est égal au prix à la juste valeur (pourcentage) multiplié par la somme des prix à la juste valeur, des prix de transaction de vente ou des prix de base associés à tous les articles de l’accord qui appartiennent à la ou aux catégories de juste valeur associées au prix à la juste valeur de cet article.
Prix de la transaction	Le prix de vente étendu de l’article sur la transaction de vente.
Répartition des accords de prestations multiples (transaction)	Produit alloué pour l’article correspondant, exprimé dans la devise de transaction. Voir Répartition des revenus tirés des accords de prestations multiples pour afficher la répartition du calcul de ce champ.
Allocation MEA (base)	Produit alloué pour l’article correspondant, exprimé dans la devise de tenue de compte. Voir Répartition des revenus tirés des accords de prestations multiples pour afficher la répartition du calcul de ce champ. Sélectionnez le lien dans cette colonne pour afficher la fenêtre Calendrier de reconnaissance des revenus pour l’élément correspondant.
Nouvelle ventilation ?	Indique si le produit a été réaffecté ou non pour l’article correspondant. L' Réalloué ? sera la même pour tous les articles d’un lot particulier (MEA).