Détails de l’affectation MEA – Ventes

Advanced Revenue Management for Ventes de commandes, qui fournit une prise en charge des MEA, n’est plus disponible pour les nouveaux abonnés. Voir Contrats pour les besoins avancés de reconnaissance de revenus.

La page Détails de l’affectation MEA affiche les informations d’affectation du produit pour chaque accord de prestations multiples (bundle) dans une transaction de vente.

Pour afficher la page des détails de l’allocation MEA, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Ouvrez la transaction source souhaitée en mode Affichage (par exemple, ouvrir une facture de vente), puis sélectionnez Voir dans le Allocation MEA domaine.
  • Dans une liste de transactions de vente, sélectionnez l’icône Allocation MEA à côté de la transaction de vente souhaitée.

S’il n’y a pas de lien d’affectation MEA associé à une transaction de vente, la transaction ne contient pas de bundle.

Répartition des revenus tirés des accords de prestations multiples

Intacct calculera automatiquement l’affectation des revenus pour une transaction qui inclut un accord de prestations multiples (AEM) lorsque la transaction est validée. Le tableau suivant montre comment le système répartit les revenus en fonction des caractéristiques de l’arrangement.

Méthode Critères Calcul

Valorisable

  • Tous les articles de l’offre groupée ont une entrée de liste de tarifs de juste valeur.
  • Le fait que les articles soient livrés ou non n’affecte pas l’allocation.

Total transaction prix × (Juste valeur étendue de article/Prix total de la juste valeur étendue)

Ce calcul est utilisé pour chaque article de l’offre groupée.

S’il existe une ou plusieurs remises sur un article et/ou une remise sur le sous-total d’une transaction associée à l’offre groupée, le système inclut la remise totale dans le prix total de la transaction et attribue le revenu selon le calcul ci-dessus. Cependant, Intacct n’attribuera pas une partie d’une remise aux articles pour lesquels Catégorie de juste valeur = Mise à niveau - Spécifié.

 
  • Il n’existe pas d’écritures de liste de tarifs de juste valeur pour tous les articles de l’offre groupée.
  • Le seul article non livré de l’offre groupée est le support comptabilisé contractuel (PCS).

Le prix total de la transaction étendue est affecté à l’article PCS.

Résiduel

  • Au moins un article livré n’a pas d’entrée de liste de tarifs de juste valeur.
  • Tous les articles non livrés ont une entrée de liste de tarif de juste valeur.

Si un seul article est livré :

Prix total de la transaction étendue - Prix total de la juste valeur étendue

Si plus d’un article est livré :

(Prix de transaction étendu de l’article livré/(somme du prix de transaction étendu de tous les articles livrés)) x (Prix de transaction total étendu - Prix de juste valeur total étendue)

S’il existe une ou plusieurs remises sur un élément et/ou une remise sur le sous-total d’une transaction associée à l’offre groupée, le système inclut la remise totale dans le prix total de la transaction et attribue la remise totale à l’article livré. Le système n’attribue pas une partie de la remise aux articles classés dans la catégorie Mise à niveau - Spécifiée.

Si l’accord de prestations multiples ne correspond à aucun des ensembles de critères ci-dessus, Intacct n’autorisera pas la validation de la transaction. Voir Comment puis-je modifier une allocation MEA ? Pour une liste de critères, vous pouvez modifier pour autoriser la validation de la transaction.

Exemples de calcul de méthodes adaptables

Exemple 1

Total transaction prix × (Juste valeur étendue de article)/(Prix total de la juste valeur étendue)

Offre groupée 1

  N° de ligne ID du kit ID de l’article Qté Prix du txn étendu Prix de la juste valeur Prix à la juste valeur étendu Pourcentage de réaffectation Allocation MEA
(txn)
Allocation MEA (USD) Statut de livraison
1 1 -- FVP-011--Logiciel 1 2,000.00 2 500,00 2 500,00 48.08 2,163.46 Livré
2 2 -- FVP-012-- Services 1 1 000,00 1,500.00 1,500.00 28.85 1,298.08 Non livré
3 3 -- FVP-013--Support 1 1,500.00 1,200.00 1,200.00 23.08 1,038.46 Non livré
  Total 4,500.00   5,200.00 100,00 4,500.00 4,500.00  
  • Ligne 1 Allocation MEA 2 163,46 = 4 500 x (2 500/5 200)
  • Ligne 2 Allocation MEA 1 298,08 = 4 500 x (1 500/5 200)
  • Ligne 3 Allocation EM 1 038,46 = 4 500 x (1 200/5 200)

Exemple 2

Le prix total de la transaction étendue est attribué à l’article PCS (car les prix de juste valeur n’existent pas pour tous les articles de l’offre groupée et l’article PCS est le seul article non livré).

Offre groupée 1

  N° de ligne ID du kit ID de l’article Qté Prix du txn étendu Prix de la juste valeur Prix à la juste valeur étendu Pourcentage de réaffectation Allocation MEA
(txn)
Allocation MEA (USD) Statut de livraison
1 1 -- FVP-014--Logiciel-Non FV 1 2,000.00       0,00 Livré
2 2 -- FVP-015-- Services-No FV 1 1 000,00       0,00 Livré
3 3 -- FVP-016--Support-No FV 1 1,500.00       4,500.00 Non livré
  Total 4,500.00       4,500.00 4,500.00  

Exemples de calcul de la méthode résiduelle

Un seul article livré

Prix total de la transaction étendue - Prix total de la juste valeur étendue

Offre groupée 1

  N° de ligne ID du kit ID de l’article Qté Prix du txn étendu Prix de la juste valeur Prix à la juste valeur étendu Pourcentage de réaffectation Allocation MEA
(txn)
Allocation MEA (USD) Statut de livraison
1 1 -- FVP-014--Logiciel-Non FV 1 2,000.00       2,100.00 Livré
2 2 -- FVP-012-- Services 1 1,000.0 1,500.00 1,500.00   1,500.00 Non livré
3 3 -- FVP-013--Support 2 3,000.00 1,200.00 2,400.00   2,400.00 Non livré
  Total 6,000.00   3,900.00   6,000.00 6,000.00  
  • Ligne 1 Allocation de l’AME = 6 000 - 3 900

Plus d’un article livré

(Prix de transaction étendu de l’article livré/(somme du prix de transaction étendu de tous les articles livrés)) x (Prix de transaction total étendu - Prix de juste valeur total étendue)

Offre groupée 1

  N° de ligne ID du kit ID de l’article Qté Prix du txn étendu Prix de la juste valeur Prix à la juste valeur étendu Pourcentage de réaffectation Allocation MEA
(txn)
Allocation MEA (USD) Statut de livraison
1 1 -- FVP-014--Logiciel-Non FV 1 2,000.00       1,666.67 Livré
2 2 -- FVP-015-- Services-No FV 1 1 000,00       833.33 Livré
3 3 -- FVP-012--Services 1 1 000,00 1,500.00 1,500.00   1,500.00 Non livré
  Total 4,000.00   1,500.00   4,000.00 4,000.00  
  • Ligne 1 Allocation AEM 1 666,67 = (2 000/(2 000 + 1 000)) x (4 000 - 1 500)
  • Ligne 2 Allocation MEA 833.33 =(1 000/(2000 + 1000)) x (4 000 - 1 500)

Exemples de calcul de kit

Supposons que vous incluiez un kit configuré pour comptabiliser les revenus au niveau du kit au sein d’une offre groupée et que vous configuriez l’article du kit sur le tarif de la juste valeur en pourcentage. Le prix de la juste valeur du kit sera basé sur un pourcentage de la somme des prix spécifiés (ventes, de base ou juste valeur) des autres articles de la transaction qui appartiennent à la Catégories de juste valeur sélectionné dans l’entrée de liste de tarifs de la juste valeur du kit. Le système calculera l’allocation des revenus pour le kit. Le kit comportera un calendrier de reconnaissance de revenus.

Supposons que vous ajoutiez également à l’offre groupée un kit configuré pour comptabiliser les revenus au niveau des composants. Le système calculera l’affectation des revenus pour chaque composant du kit comme indiqué dans les méthodes décrites précédemment. Chaque article d’un kit au niveau des composants a sa propre entrée de liste de tarifs de juste valeur. Chaque composant du kit aura son propre calendrier de reconnaissance de revenus.

Offre groupée 1

  N° de ligne ID du kit ID de l’article Qté Prix du txn étendu Prix de la juste valeur Prix à la juste valeur étendu Pourcentage de réaffectation Allocation MEA
(txn)
Allocation MEA (USD) Statut de livraison
1 1   FVP--018-Gros logiciel 1 30 000,00 35,000.00 35,000.00 80.14 30,211.79 Livré
2 2   FV-Kit-02--Logiciel, services et assistance - Niveau du kit   3,200.00 10% 3,725.00 8.53 3,215.40 Livré
3 3 FV--Kit-01 FVP-011--Logiciel 1 2,250.00 2,250.00 2,250.00 5.15 1,942.19 Livré
3 3 FV--Kit-01 FVP-012-- Services 1 1 350,00 1,500.00 1,500.00 3.43 1,294.79 Non livré
3 3 FV--Kit-01 FVP-013--Support 1 900,00 1,200.00 1,200.00 2.75 1,035.83 Non livré
  Total 37,700.00   43,675.00 100,00 37,700.00 37,700.00  

La ligne 2 est un kit mis en place pour comptabiliser les revenus au niveau du kit. Dans cet exemple, le prix unitaire de la juste valeur du kit correspond à 10 % des articles de la catégorie Logiciel. La ligne 1 et la ligne 3 sont dans la catégorie Logiciels.

  • Allocation MEA de la ligne 2 = 37 700 x ((0,10 x (35 000 + 2 250)) / 43 675)

La ligne 3 de la transaction de vente est un kit configuré pour comptabiliser le chiffre d’affaires au niveau du composant. L' Détails de l’allocation MEA affiche chaque composant sur une ligne distincte.

  • Ligne 3, ligne 3 Allocation MEA = 37 700 x (2 250 / 43 675)
  • Ligne 3, ligne 4 Allocation MEA = 37 700 x (1 500 / 43 675)
  • Ligne 3, ligne 5 Allocation MEA = 37 700 x (1 200 / 43 675)

Comment puis-je modifier une allocation MEA ?

Le système a calculé automatiquement l’affectation MEA en fonction des critères qui existaient lors de la dernière validation de la transaction de vente. Si vous souhaitez modifier l’affectation, vous devez modifier un ou plusieurs des éléments utilisés dans le calcul, puis comptabiliser à nouveau la transaction de vente.

Si la transaction de vente a été affectée en espèces, vous ne pouvez pas modifier la transaction de vente.

Les critères de modification sont les suivants :

  • Prix de la transaction de vente d’un article : ouvrez la transaction de vente et modifiez le champ Prix applicable
  • Prix de la juste valeur d’un article - voir Écritures de liste de tarifs de juste valeur
  • Le prix en devise de tenue de compte unitaire d’un article Articles - Avancé
  • Catégorie de juste valeur d’un article - voir Articles - Avancé
  • Le statut de livraison d’un article (s’applique uniquement à la méthode résiduelle) - sur le Détails de l’allocation MEA , sélectionnez la page de l’article Statut de livraison lien et modifier le statut
Si la transaction de vente a fait l’objet d’une comptabilisation du produit, la comptabilisation de la transaction de vente annule l’ensemble de la reconnaissance de revenu.

Pour modifier une allocation MEA :

  1. Modifiez les valeurs de critères souhaitées aux emplacements applicables dans le système.
  2. Ouvrez la transaction de vente source en mode Édition (si elle n’est pas déjà ouverte), sélectionnez Poste, puis sélectionnez Poste encore.
  3. Ouvrez le Détails de l’allocation MEA page. Le système a recalculé l’affectation des revenus à l’aide des valeurs mises à jour. Si l’allocation n’a pas changé comme vous le souhaitez, répétez cette procédure en utilisant des valeurs de critères différentes.

Descriptions des champs :

Le tableau suivant décrit chaque article de la Détails de l’allocation MEA page.

Description des champs de la page Détails de l’allocation MEA
Champ Description

Numéro de ligne

Numéro de ligne de transaction de vente associé à l’article correspondant.

ID du kit

L’ID du kit associé à l’article correspondant. Ce champ n’affiche une valeur que si l’article fait partie d’un kit au niveau du composant.

ID de l’article

L’article pour lequel la juste valeur est attribuée.

Quantité

La quantité de l’article dans la transaction de vente. Ce champ n’affiche pas de valeur si le prix de la juste valeur de l’article est basé sur un pourcentage.

Prix de transaction étendu

Le prix de vente étendu de l’article sur la transaction de vente.

Prix à la juste valeur

Si cet article n’utilise pas de plages de prix de juste valeur, ce champ affiche le prix de juste valeur de l’article à partir du tarif de juste valeur sélectionné dans la transaction de vente. Le prix à la juste valeur peut être un montant ou un pourcentage.

Si cet article utilise des fourchettes de prix à la juste valeur, ce champ affiche l’un des éléments suivants : le prix de transaction, le prix à la juste valeur, le prix limite inférieur ou le prix limite supérieur. Par exemple, supposons que dans la plage de prix de la juste valeur, le prix limite inférieur est de 90, le prix de la juste valeur est de 100 et le prix limite supérieur est de 110.

Exemple d’un prix de juste valeur de 100 dans une fourchette avec une limite inférieure de 90 et une limite supérieure de 110.

  1. Si le prix de la transaction de vente est de 105, il se situe à l’intérieur de la fourchette de prix. Le système utilisera le prix de la transaction de vente de 105.
  2. Si le prix de la transaction de vente est de 88 et que la Règle de prix en dehors de la fourchette est la juste valeur, le système utilise le prix à la juste valeur de 100, car le prix de transaction de vente est en dehors de la fourchette.
  3. Si le prix de la transaction de vente est de 88 et que la Règle de prix en dehors de la fourchette est la limite la plus proche, le système utilise le prix limite inférieur de 90, car le prix de la transaction de vente est en dehors de la fourchette.
  4. Si le prix de la transaction de vente est de 115 et que la Règle de prix en dehors de la fourchette est la limite la plus proche, le système utilise le prix limite supérieur de 110, car le prix de la transaction de vente est en dehors de la fourchette.

Prix à la juste valeur étendu

Si l’attribut Prix à la juste valeur = un montant, ce champ est égal au prix à la juste valeur multiplié par la quantité de l’article correspondant.

Si le Prix de la juste valeur = pour cent, ce champ est égal au prix de la juste valeur (pourcentage) multiplié par la somme des prix de la juste valeur, des prix des transactions de vente ou des prix de base associés à tous les articles de l’arrangement qui se trouvent dans les catégories de juste valeur associées au prix de la juste valeur de cet article.

Pourcentage de réaffectation

Le prix de la juste valeur étendue de l’article divisé par le total Prix de la juste valeur étendue.

Répartition des accords de prestations multiples (transaction)

Produit alloué pour l’article correspondant, exprimé dans la devise de transaction. Voir Répartition des revenus tirés des accords de prestations multiples pour afficher la répartition du calcul de ce champ.

Allocation AEM (base)

Produit alloué pour l’article correspondant, exprimé dans la devise de tenue de compte. Voir Répartition des revenus tirés des accords de prestations multiples pour afficher la répartition du calcul de ce champ. Sélectionnez le lien dans cette colonne pour afficher le Calendrier de comptabilisation des revenus pour l’élément de campagne correspondant.

Statut de livraison

Indique si l’article est livré ou non livré.

Remise sur le forfait

Si le prix de la transaction de vente pour un ou plusieurs articles de l’arrangement est inférieur ou supérieur au prix de transaction suggéré (généralement le prix de base de l’article), le système affiche un élément appelé Remise sur l’offre groupée et affiche la différence totale entre le prix de la transaction de vente et le prix de transaction suggéré. Si le prix de la transaction de vente est supérieur au prix suggéré, cette ligne affiche un numéro positif.