Distribuer les saisies de feuille de temps – Sage Intelligent Time

Distribuez rapidement les saisies de feuille de temps en fonction des ventilations des transactions. Lorsque vous distribuez une saisie de feuille de temps, les heures sont réparties en plusieurs saisies de feuille de temps pour faciliter la saisie des données.

Une ventilation de transaction détermine la manière dont Sage Intacct calcule le temps à répartir entre les services, les centres de coûts, les subventions, les programmes et les classes.

  • Utilisez uniquement les ventilations de transactions basées sur un pourcentage dans une feuille de temps.

  • Pour distribuer les saisies de feuille de temps, un administrateur doit configurer la commande Activer la ventilation pour distribuer les écritures de dépenses case à cocher.

    Pour en savoir plus, rendez-vous sur Activer l’affectation pour distribuer la configuration des écritures de dépenses.

  • Un administrateur peut configurer une ventilation de transaction pour distribuer les saisies de feuille de temps.

    Pour plus d’informations, accédez à la section Créer une définition de ventilation de transaction.

  • Les champs que vous utilisez pour effectuer le suivi du temps apparaissent en fonction de la configuration de votre application. Accédez à la section Sélectionner les champs à suivre pour que le temps apparaisse à l’heure pour plus d’informations.

  • Vous ne pouvez pas supprimer directement des lignes d’écriture distribuées. Vous pouvez supprimer la ligne d’écriture qui contient le nombre total d’heures de travail, ce qui supprime également les lignes d’écriture distribuées.

Vous travaillez sur plusieurs projets dans différents établissements, tels que San Francisco et San Jose. Vous travaillez 4 heures à San Francisco et 4 heures à San Jose. Vous sélectionnez une ventilation dans votre feuille de temps, ce qui permet à Intacct de calculer le temps en fonction des valeurs de la ventilation de transaction. Dans ce cas, la ventilation est configurée de manière à distribuer le temps de travail entre les différents établissements.
Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les sociétés assujetties à la TVA/TPS.
Abonnement

Vous devez être abonné à au moins une des applications Sage Intacct suivantes :

  • Temps et dépenses

  • Calcul des coûts du projet (inclut l’application Temps)

  • Facturation et coûts du projet

  • Calcul des coûts et facturation des attributions

  • Sage Intacct Construction
Disponibilité régionale

États-Unis
Type d’utilisateur

Entreprise

Collaborateur

Responsable projet
Permissions

Temps

  • Mes feuilles de temps : Liste, Afficher, Ajouter

  • Feuilles de temps du personnel : Liste, Afficher, Ajouter

  1. Accédez à Temps > Tous > Feuilles de temps > Mes feuilles de temps ou Feuilles de temps du personnel.

  2. Sélectionnez Créer une feuille de temps.

  3. Saisir ou sélectionner Date de début.

  4. Choisissez un collaborateur.

    Ignorez cette étape si vous créez votre propre feuille de temps.

  5. Vous pouvez également saisir une description.

  6. Sélectionnez une ventilation.

  7. Sélectionnez Ajouter une ventilation.

  8. Dans une ligne d’écriture, saisissez le nombre total d’heures que vous ou un collaborateur avez travaillées.

    Intacct répartit les heures en fonction de la ventilation.

  9. Remplissez les champs obligatoires.

    La feuille de temps est enregistrée automatiquement. Vous pouvez envoyer la feuille de temps en sélectionnant Envoyer la feuille de temps.