Attribuer des autorisations—Sage Intelligent Time

Vous devez attribuer des autorisations à des rôles ou à des utilisateurs individuels, selon que votre société est configurée pour être basée sur les rôles ou sur les utilisateurs. Certaines autorisations sont identiques à l’heure standard de Sage Intacct, tandis que d’autres sont spécifiques à l’heure intelligente.

Temps

Permissions Description

Mes feuilles de temps

Contrôle Mes feuilles de temps et Mes horloges.

  • Liste : Affiche une liste des enregistrements de feuille de temps et d’horloge de l’utilisateur.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour la feuille de temps et les détails de l’horloge d’un utilisateur. Nécessite l’permission Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter et de dupliquer leurs propres enregistrements de feuille de temps. Les utilisateurs peuvent également pointer pour un projet ou une tâche. Nécessite l’permission Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier leurs propres détails de feuille de temps et d’horloge. Nécessite l’permission Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer leurs propres enregistrements de feuille de temps. Nécessite l’permission Liste.

Feuilles de temps du personnel

Contrôle les feuilles de temps du personnel, les horloges de temps du personnel, le référentiel de feuilles de temps et l’onglet Préférences avancées de la page Préférences de temps.

  • Liste : Affiche une liste des enregistrements de feuilles de temps du personnel, des enregistrements d’horloge de temps du personnel, du référentiel de feuilles de temps et de l’onglet Préférences avancées.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de la feuille de temps du personnel, les détails de l’horloge du personnel, les détails du référentiel de feuilles de temps et l’onglet Préférences avancées. Nécessite l’permission Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter et de dupliquer les enregistrements de feuilles de temps du personnel, les enregistrements d’horloge de temps du personnel, les enregistrements de référentiel de feuilles de temps. Nécessite l’permission Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails de la feuille de temps du personnel, les détails de l’horloge du personnel et les détails du référentiel de feuilles de temps. Nécessite l’permission Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les enregistrements de feuille de temps du personnel, les enregistrements d’horloge de temps du personnel et les enregistrements de référentiel de feuilles de temps. Nécessite l’permission Liste.

Sources horaires

  • Afficher : Affiche la page Sources de temps. Permet aux utilisateurs de connecter des sources de temps.

Préférences horaires

  • Afficher : Active les pages suivantes : Collecte des heures, Heures supplémentaires, Notifications, Suivi du temps, Paramètres de temps, Sécurité, Préférences avancées, Géofences et Application de téléchargement.

Valider les feuilles de temps

  • Liste : Affiche la page Approuver les feuilles de temps dans Temps. Les utilisateurs peuvent valider ou refuser des feuilles de temps.

Pour approuver ou refuser les feuilles de temps, les utilisateurs doivent également se voir attribuer une ou plusieurs Niveaux d’approbation des dépenses dans Heure.

Étape précédente : Lier un collaborateur à un utilisateur

Attribuer des permissions aux rôles

Abonnement

Administration
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

Administration

  • Utilisateurs : Lister, Afficher, Modifier

  1. Aller à Société > Administrateur > Utilisateurs, rôles et groupes > Rôles.

  2. Recherchez le rôle pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations et sélectionnez Abonnements.
  3. Recherchez l’application pour laquelle vous souhaitez définir ou modifier des permissions, puis sélectionnez Permissions.
    La fenêtre Autorisations s’affiche avec les listes, les activités et les rapports que vous pouvez attribuer au rôle.
  4. Cochez les cases des activités et des rapports auxquels vous souhaitez que le rôle accède.
  5. Sélectionnez Enregistrer.
  6. Modifiez d’autres autorisations, si nécessaire.
  7. Lorsque vous avez terminé de modifier toutes les permissions, sélectionnezEnregistrer en haut de la page d’abonnement Rôles.

Octroyer des permissions aux utilisateurs

Abonnement

Administration
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

Administration

  • Utilisateurs : Lister, Afficher, Modifier

Cette procédure ne s’applique qu’aux rapports d’application standard.

  1. Assurez-vous que vous travaillez au niveau général de votre société Intacct en sélectionnant Niveau supérieur au-dessus de la barre d’application.

  2. Accédez au menu Société > Admin > Utilisateurs, rôles et groupes > Utilisateurs.

  3. Recherchez l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer des autorisations.

    Selon le modèle d’autorisations de votre société, vous modifierez les abonnements de l’utilisateur ou Attribuer un rôle à un utilisateur.

  4. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

  5. Sélectionnez Abonnements.

  6. En regard de l’application pour laquelle vous souhaitez définir ou modifier des permissions, sélectionnez Permissions.

    La fenêtre Permissions s’affiche avec toutes les activités et tous les rapports que vous pouvez attribuer à l’utilisateur.

  7. Cochez les cases correspondant aux activités et aux rapports auxquels vous souhaitez que l’utilisateur ait accès.
  8. Sélectionnez Enregistrer.
  1. Assurez-vous que vous travaillez au niveau général de votre société Intacct en sélectionnant Niveau supérieur au-dessus de la barre d’application.

  2. Accédez au menu Société > Admin > Utilisateurs, rôles et groupes > Utilisateurs.

  3. Localisez l’utilisateur dans la liste.

    Selon le modèle d’autorisations de votre société, vous modifierez les abonnements de l’utilisateur ou Attribuer un rôle à un utilisateur.

  4. Sélectionnez Abonnements pour cet utilisateur.

  5. En regard de l’application pour laquelle vous souhaitez définir ou modifier des permissions, sélectionnez Permissions.

    La fenêtre Permissions s’affiche avec toutes les activités et tous les rapports que vous pouvez attribuer à l’utilisateur.

  6. Cochez les cases correspondant aux activités et aux rapports auxquels vous souhaitez que l’utilisateur ait accès.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

Étape suivante : Configurer la conservation des données pour tous les employés