Attribuer des permissions – Sage Intelligent Time

Vous devez attribuer des permissions à des rôles ou à des utilisateurs individuels, selon que votre société est configurée pour être basée sur les rôles ou sur les utilisateurs. Certaines permissions sont identiques à l’heure standard de Sage Intacct, tandis que d’autres sont spécifiques à l’heure intelligente.

Afficher les permissions pour Intelligent Time

Temps

Permissions	Description
Mes feuilles de temps	Contrôle Mes feuilles de temps et Mes horloges de pointage. Liste: Affiche une liste des enregistrements de feuille de temps et d’horloge de pointage d’un utilisateur. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de la feuille de temps et de l’horloge de pointage d’un utilisateur. Nécessite la permission Liste. Ajouter: Permet aux utilisateurs d’ajouter et de dupliquer leurs propres fiches de feuille de temps. Les utilisateurs peuvent également pointer pour un projet ou une tâche. Nécessite la permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails de leur feuille de temps et de leur horloge de pointage. Nécessite la permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer leurs propres fiches de feuille de temps. Nécessite la permission Liste.
Feuilles de temps du personnel	Contrôle les feuilles de temps du personnel, les horloges de pointage du personnel, le référentiel de feuilles de temps et l’onglet Préférences avancées de la page Préférences horaires. Liste: Affiche une liste des fiches de feuille de temps du personnel, des fiches d’horloge de pointage du personnel, le référentiel de feuilles de temps et l’onglet Préférences avancées. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de la feuille de temps du personnel, les détails de l’horloge de pointage du personnel, les détails du référentiel de feuilles de temps et l’onglet Préférences avancées. Nécessite la permission Liste. Ajouter: Permet aux utilisateurs d’ajouter et de dupliquer des enregistrements de feuille de temps du personnel, des enregistrements d’horloge de pointage du personnel, des enregistrements de référentiel de feuilles de temps. Nécessite la permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails de la feuille de temps du personnel, les détails de l’horloge de pointage du personnel et les détails du référentiel de feuilles de temps. Nécessite la permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les fiches de feuille de temps du personnel, les fiches d’horloge de pointage du personnel et les fiches de référentiel de feuilles de temps. Nécessite la permission Liste.
Sources horaires	Afficher : Affiche la page Sources horaires. Permet aux utilisateurs de connecter des sources horaires.
Préférences horaires	Afficher : Active les pages suivantes : Collecte du temps, notifications, sécurité, avancé, heures supplémentaires et gestion des congés.
Valider les feuilles de temps	Liste: Affiche la page Approuver les feuilles de temps dans Temps. Les utilisateurs peuvent valider ou refuser des feuilles de temps. Pour approuver ou refuser des feuilles de temps, les utilisateurs doivent également se voir attribuer un ou plusieurs Niveaux d’approbation des dépenses dans Heure.

Étape précédente : Lier un collaborateur à un utilisateur

Attribuer des permissions aux rôles

Abonnement	Administration
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Administration Utilisateurs : Lister, Afficher, Modifier

Atteindre Compagnie > Admin > Rôles.
Recherchez le rôle pour lequel vous souhaitez modifier les permissions et sélectionnez Abonnements.
Recherchez l’application pour laquelle vous souhaitez définir ou modifier des permissions, puis sélectionnez Autorisations.
La fenêtre Permissions s’affiche avec les listes, les activités et les rapports que vous pouvez attribuer au rôle.
Cochez les cases correspondant aux activités et aux rapports auxquels vous souhaitez que le rôle accède.
Sélectionnez Enregistrer.
Modifiez d’autres permissions, si nécessaire.
Lorsque vous avez terminé de modifier toutes les permissions, sélectionnezSauvegarder en haut de la page Abonnement aux rôles.

Octroyer des permissions aux utilisateurs

Abonnement	Administration
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Administration Utilisateurs : Lister, Afficher, Modifier

Cette procédure s’applique uniquement aux rapports d’application standard.

Assurez-vous de travailler au niveau général de votre société Intacct en sélectionnant Niveau général au-dessus de la barre d’application.
Atteindre > de la société Admin > utilisateurs.
Le Utilisateurs La liste apparaît.
Localisez l’utilisateur dans la liste.
Selon le modèle de permissions de votre société, vous allez modifier les abonnements de l’utilisateur ou Attribuer un rôle à un utilisateur.
Choisir Abonnements pour l’utilisateur.
En regard de l’application pour laquelle vous souhaitez définir ou modifier des permissions, sélectionnez Autorisations.
La fenêtre Permissions s’affiche avec toutes les activités et tous les rapports que vous pouvez attribuer à l’utilisateur.
Cochez les cases correspondant aux activités et aux rapports auxquels vous souhaitez que l’utilisateur ait accès.
Sélectionnez Enregistrer.

Assurez-vous de travailler au niveau général de votre société Intacct en sélectionnant Niveau général au-dessus de la barre d’application.
Atteindre Société > Admin > utilisateurs.
Recherchez l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer des permissions.

Selon le modèle de permissions de votre société, vous allez modifier les abonnements de l’utilisateur ou Attribuer un rôle à un utilisateur.
Choisir Éditer à la fin de la ligne.
Sélectionnez Abonnements.
En regard de l’application pour laquelle vous souhaitez définir ou modifier des permissions, sélectionnez Autorisations.
La fenêtre Permissions s’affiche avec toutes les activités et tous les rapports que vous pouvez attribuer à l’utilisateur.
Cochez les cases correspondant aux activités et aux rapports auxquels vous souhaitez que l’utilisateur ait accès.
Sélectionnez Enregistrer.

Étape suivante : Configurer la conservation des données pour tous les collaborateurs