Préférences horaires – Sage Intelligent Time

Votre fuseau horaire est automatiquement renseigné à partir des paramètres de votre navigateur.

L’étape d’incrément de temps est l’unité de temps par laquelle vous souhaitez que votre activité soit suivie. Un plus petit incrément de temps capturera un niveau d’activité plus granulaire ; Un plus grand intervalle de temps permet d’obtenir une comptabilité plus générale de vos activités. Vous pouvez sélectionner n’importe quel incrément de temps qui vous aide à suivre plus précisément votre activité tout au long de la journée.

L’incrément de temps le plus couramment utilisé est de 15 minutes. En général, utilisez un incrément de temps qui convient à vos besoins et à ceux de votre société.

Utilisez ce commutateur pour afficher ou masquer les week-ends sur vos feuilles de temps.

Si Afficher le week-end par défaut est SUR, vous verrez le samedi et le dimanche sur vos feuilles de temps, et vous pourrez enregistrer vos heures ces jours-là.

Si Afficher le week-end par défaut est DEvous Ne le fera pas voir le samedi et le dimanche sur vos feuilles de temps, et Ne le fera pas être en mesure d’enregistrer le temps ces jours-là.

Utilisez ce commutateur pour afficher les identifiants Intacct avec les noms de clients, projets, tâches et articles. Définissez cette option sur DEsi vous n’avez pas besoin de voir les identifiants Intacct de ces noms.

• Fusionné avec la ligne existante : Lors de l’attribution d’une carte d’activité, la carte est affectée par défaut à une ligne de feuille de temps existante, le cas échéant.

• Une nouvelle ligne : Lors de l’attribution d’une carte d’activité, la carte est affectée à une nouvelle ligne de feuille de temps par défaut.

Utilisez le curseur pour définir les heures pendant lesquelles votre activité est suivie.

Par exemple, si vous travaillez régulièrement de 9 h à 17 h, faites glisser le côté gauche du curseur sur 9 h et le côté droit du curseur sur 17 h. SIT ne suit aucune activité que vous effectuez en dehors de ces heures.

Utilisez ce commutateur pour activer ou désactiver vos notifications.

M’avertir via : Notification par e-mail et sur le Web

Lorsque les notifications sont activées, vous pouvez être averti par e-mail ou par notification Web.

M’avertir quand : Envoi de la feuille de temps réussi

SIT peut vous envoyer des rappels si vous n’avez pas mis à jour votre feuille de temps d’une certaine heure un jour sélectionné.

Sélectionnez le bouton bascule pour activer le rappel, puis sélectionnez l’heure et les jours.

SIT peut vous envoyer des rappels si vous n’avez pas envoyé de feuille de temps avant un certain jour après la fin de la période de la feuille de temps.

Sélectionnez le bouton bascule pour activer le rappel, puis sélectionnez le nombre de jours.

SIT peut vous envoyer des rappels si vous n’avez pas créé de nouvelle feuille de temps un certain jour après la fin de la période de la feuille de temps.

Sélectionnez le bouton bascule pour activer le rappel, puis sélectionnez le nombre de jours.

Modifiez votre mot de passe pour SIT ici.

Pour modifier votre mot de passe :

1. Choisir Changer de mot de passe.
   
2. Saisissez vos Mot de passe actuel.
3. Saisissez un Nouveau mot de passe.
4. Choisir Enregistrer les modifications.

Si votre société a besoin d’une authentification en deux étapes pour utiliser Sage Intelligent Time, définissez le code de sécurité ici.

Pour configurer l’authentification en deux étapes :

1. Basculez le Vérification en deux étapes Passer à Sur.
   
2. Choisir Démarrer.
3. Saisissez votre mot de passe actuel pour Sage Intelligent Time.
4. Sélectionnez votre Code du pays dans la liste déroulante.
5. Saisissez votre fichier à 10 chiffres numéro de portable et sélectionnez Continuer.
   Un code de sécurité est envoyé sur votre téléphone portable par SMS.
6. Saisissez le code de sécurité que vous avez reçu par SMS et sélectionnez Continuer.
7. La vérification en deux étapes a été activée pour votre compte. Sélectionnez Terminé.

Synchronisez des données depuis Intacct

Il existe deux façons de synchroniser les données entre Sage Intacct et Sage Intelligent Time. Certaines données se synchronisent en temps réel à l’aide de déclencheurs. Les autres données sont synchronisées selon un calendrier toutes les 15 minutes.

Cette section affiche le temps écoulé depuis la dernière synchronisation pour les données qui se synchronisent toutes les 15 minutes. La synchronisation est automatique. Vous pouvez cependant sélectionner Démarrer la synchronisation pour démarrer une synchronisation immédiatement.

Choisir Recevoir une alerte par e-mail lorsqu’une synchronisation échoue pour activer les notifications. Lorsqu’une synchronisation échoue, tous les utilisateurs ayant accès à la page Préférences avancées reçoivent un e-mail contenant un message d’erreur pour examen. Si la même erreur se produit plusieurs fois par jour, vous ne recevrez qu’un seul e-mail pour cette erreur.

Synchronisez des brouillons de feuilles de temps avec le référentiel de temps

Les brouillons de feuilles de temps n’apparaissent pas automatiquement sur la page Référentiel de temps dans Intacct. Choisir Démarrer la synchronisation pour synchroniser toutes les feuilles de temps provisoires avec le référentiel de temps.

Sage Intelligent Time conserve les données des sources horaires connectées pour améliorer ses capacités et prédire la façon dont les activités sont attribuées. La réduction de la durée de conservation des données des utilisateurs de votre société peut avoir un impact sur la qualité de ces prédictions, ainsi que sur la précision et le temps nécessaires à vos collaborateurs pour remplir leurs feuilles de temps.

Sur la page Sources horaires, les collaborateurs peuvent choisir de conserver leurs données pendant une durée égale ou inférieure aux maximums définis ici.

• Conserver les données du calendrier du collaborateur pour : Sélectionnez le nombre maximal de jours pendant lesquels les collaborateurs peuvent conserver les données du calendrier.

• Conserver les données d’e-mail du collaborateur pour : Sélectionnez le nombre maximal de jours pendant lesquels les collaborateurs peuvent conserver les données d’e-mail.

• Conserver les données de l’Assistant horaire du collaborateur pour : Sélectionnez le nombre maximal de jours pendant lesquels les collaborateurs peuvent conserver les données de l’Assistant horaire.

La vérification en deux étapes ajoute une couche de protection supplémentaire à votre compte. Lorsque ce paramètre est activé, les collaborateurs doivent saisir leur mot de passe et un code de vérification envoyé par SMS sur leur appareil mobile chaque fois qu’ils se connectent à une application Sage Intelligent Time.

Lorsque vous activez ce paramètre pour la première fois, les collaborateurs sont invités à configurer la vérification en deux étapes la prochaine fois qu’ils se connectent.