Saisir le temps à l’aide de cartes d’activité - Sage Intelligent Time

Les cartes d’activité sont les activités individuelles que SIT crée en fonction des informations qu’il recueille à partir de vos sources horaires connectées et qu’il suggère ensuite d’inclure dans votre feuille de temps. Vous pouvez uniquement afficher et attribuer des cartes d’activité lorsque vous affichez votre propre feuille de temps. Les cartes d’activité ne sont pas disponibles dans les feuilles de temps du personnel.

Dans vos préférences horaires, vous pouvez choisir si les cartes d’activité sont affectées par défaut à une ligne existante ou à une nouvelle ligne.

Avant de commencer : Connecter les sources horaires

Abonnement	Vous devez être abonné à au moins une des applications Sage Intacct suivantes : Temps et dépenses Calcul des coûts du projet (inclut l’application Temps) Facturation et coûts du projet Calcul des coûts et facturation des attributions Sage Intacct Construction
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise Collaborateur Responsable projet
Permissions	Temps Mes feuilles de temps : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier

Aller à Heure > Tous > Feuilles de temps > Mes feuilles de temps.
Ouvrez une feuille de temps existante ou créez-en une nouvelle.
Faites glisser et déposez une carte d’activité du panneau Activités vers le tableau Saisies des heures.

Pour attribuer l’activité à une nouvelle ligne, faites-la glisser vers le haut de la liste ou vers une ligne vide existante.

Vous ne pouvez pas glisser-déposer une carte d’activité sur une ligne d’heures négatives. Saisissez manuellement l’heure négative.

La fonction Glisser-déposer n’est pas disponible lors de l’utilisation de l’application téléphone portable Sage Intelligent Time and Expenses.

Lorsque la carte d’activité est déposée, la boîte de dialogue Attribuer une carte d’activité s’ouvre.
Vous pouvez également ajuster la durée de l’activité.
Saisissez les dimensions requises.
Si des valeurs de dimension sont sélectionnées sur la fiche du collaborateur, elles sont automatiquement renseignées sur la feuille de temps. Pour en savoir plus, rendez-vous sur Définir les valeurs par défaut à afficher sur les feuilles de temps.
Sélectionnez l’icône Facturable case à cocher, le cas échéant.
Vous pouvez également ajouter des notes, une description ou affecter des dimensions supplémentaires.

En regard du champ Description, sélectionnez Faire un brouillon avec l’Assistant IA^Bêta pour générer automatiquement une description pour votre saisie de l’heure à l’aide de l’intelligence artificielle. Si vous saisissez ou modifiez manuellement la description, le bouton sera désactivé. Pour la réactiver, supprimez votre description. Les descriptions générées avec Copilot affichent un badge indiquant « Optimisé par l’IA ».
Le cas échéant, indiquez si vous souhaitez fusionner la carte d’activité avec une ligne existante ou l’ajouter en tant que nouvelle ligne.
Sélectionnez Affecter.

Vous pouvez afficher la carte d’activité affectée dans le tableau Saisies des heures en sélectionnant la flèche () à gauche de la ligne de la feuille de temps.

Intacct ne capture pas toutes les informations des cartes d’activité. Par exemple, les lignes d’objet des e-mails, les titres des réunions du calendrier et les noms de fichiers enregistrés par l’Assistant horaire ne sont pas envoyés à Intacct. Le temps que vous avez consacré à ces activités et les valeurs de dimension que vous avez attribuées à votre temps sont envoyés à Intacct. Examinez la Politique de confidentialité de Sage Intelligent Time pour en savoir plus sur la façon dont SIT utilise vos données.