Descriptions des champs : Soumissions de fichiers électroniques 1099

Informations sur le fichier électronique 1099

Consultez le tableau suivant pour obtenir une description de chaque option de la page Informations sur le dépôt électronique du formulaire 1099.

Période

Descriptions des champs de la période
Champ	Descriptions
Année fiscale	Sélectionnez l’année pour laquelle vous souhaitez déposer électroniquement les formulaires. En général, vous produisez des formulaires fiscaux après la fin de l’année. Par conséquent, la valeur par défaut de cette liste déroulante est l’année précédente.

Filtres

Filtres : descriptions des champs
Champ	Descriptions
Sélectionner tous les fournisseurs	Incluez tous les fournisseurs pour lesquels vous émettez le formulaire spécifié dans la liste déroulante Formulaire à imprimer.
Du fournisseur et Au fournisseur :	Inclure uniquement les données d’un fournisseur ou d’une gamme de fournisseurs spécifique. Comment utiliser le De et À champs Tout De et À Les paires de champs fonctionnent de la même manière. Utilisez-les pour obtenir des résultats de recherche dans une plage aussi large ou aussi fine que vous le souhaitez, de tout ce qui se trouve dans le système à un seul objet spécifique. Pour exécuter ce rapport pour un seul objet : À partir de la De liste déroulante, sélectionnez l’objet souhaité. À partir de la À liste déroulante, sélectionnez le même objet. Pour exécuter ce rapport pour une plage spécifique d’objets : À partir de la De liste déroulante, sélectionnez l’objet souhaité au début de la plage. À partir de la À liste déroulante, sélectionnez l’objet que vous souhaitez voir à la fin de la plage. Pour exécuter ce rapport pour tous les objets : Laissez les deux champs vides. Si vous avez un grand nombre d’objets ou si le rapport prend trop de temps à traiter, utilisez la commande De et À pour exécuter une série de rapports plus petits. Par exemple, vous pouvez exécuter cinq rapports, un pour chacun des objets dont les noms commencent par A-E, puis F-J, K-O, P-T et U-Z. Un objet est un terme fourre-tout qui fait référence à un élément de données spécifique dans le système. Les clients, les fournisseurs, les articles et les comptes sont tous des exemples d’objets.
Sélectionner tous les collaborateurs	Incluez tous les collaborateurs pour lesquels vous émettez le formulaire spécifié dans la liste déroulante Formulaire à imprimer.
Du collaborateur et Au collaborateur :	Inclure uniquement les données d’un collaborateur ou groupe de collaborateurs spécifique. Par défaut, ces champs sont vides, ce qui signifie que le rapport inclut tous les collaborateurs. Comment utiliser le De et À champs Tout De et À Les paires de champs fonctionnent de la même manière. Utilisez-les pour obtenir des résultats de recherche dans une plage aussi large ou aussi fine que vous le souhaitez, de tout ce qui se trouve dans le système à un seul objet spécifique. Pour exécuter ce rapport pour un seul objet : À partir de la De liste déroulante, sélectionnez l’objet souhaité. À partir de la À liste déroulante, sélectionnez le même objet. Pour exécuter ce rapport pour une plage spécifique d’objets : À partir de la De liste déroulante, sélectionnez l’objet souhaité au début de la plage. À partir de la À liste déroulante, sélectionnez l’objet que vous souhaitez voir à la fin de la plage. Pour exécuter ce rapport pour tous les objets : Laissez les deux champs vides. Si vous avez un grand nombre d’objets ou si le rapport prend trop de temps à traiter, utilisez la commande De et À pour exécuter une série de rapports plus petits. Par exemple, vous pouvez exécuter cinq rapports, un pour chacun des objets dont les noms commencent par A-E, puis F-J, K-O, P-T et U-Z. Un objet est un terme fourre-tout qui fait référence à un élément de données spécifique dans le système. Les clients, les fournisseurs, les articles et les comptes sont tous des exemples d’objets.
Établissement	Limiter les résultats à un fournisseur ou à des collaborateurs dans un emplacement spécifique.
Entité ou groupe d’entités	Sélectionnez l’entité ou le groupe d’entités pour lequel effectuer le dépôt. En savoir plus sur Dépôt des formulaires 1099 dans un environnement multi-entités.
Exclure les paiements par carte de crédit	Cochez cette case pour exclure les paiements par carte de crédit. Les transactions par carte de crédit ne sont jamais incluses dans les formulaires 1099-MISC.
Inclure les fournisseurs indépendamment du statut 1099	Inclure les fournisseurs qui ne sont plus configurés pour le traitement 1099 mais qui ont toujours des transactions 1099 marquées dans Intacct.

Formulaire 1099

Descriptions des champs du formulaire 1099
Champ	Descriptions
Type de formulaire	Sélectionnez le formulaire 1099 à remplir. En savoir plus Formulaires 1099 pris en charge.

Soumissions de fichiers électroniques 1099

Le tableau suivant décrit chaque option de la page d’envoi de fichiers électroniques 1099.

Descriptions des champs de soumission de fichiers électroniques 1099
Champ	Descriptions
ID du lot	S’affiche lorsque TaxBandits reçoit le lot de formulaires 1099 pour le dépôt électronique. Il s’agit de l’identifiant du lot de formulaires 1099 créé. Sélectionnez pour être redirigé vers le site Web de TaxBandits où vous pouvez créer un compte TaxBandits ou connectez-vous à un compte existant.
Date	La date à laquelle le lot a été créé.
Entité	Entité pour laquelle vous effectuez un dépôt électronique.
Utilisateur	Utilisateur qui a soumis le lot.
Type de formulaire	Type de formulaire 1099 inclus dans le lot. Actuellement, seuls les formulaires 1099-MISC et 1099-NEC sont pris en charge pour le dépôt électronique auprès de TaxBandits.
Formulaires	Nombre de formulaires inclus dans le lot.
Statut	Soumise : TaxBandits a reçu le lot de formulaires 1099. Un lien doit s’afficher dans la colonne ID de lot de la page Soumission de fichiers électroniques 1099. En cours : Le lot est envoyé à TaxBandits mais n’est pas encore arrivé. Cela peut prendre quelques minutes. Actualisez la page pour afficher les statuts à jour. Échec : Sage Intacct a trouvé des erreurs dans les données des fournisseurs ou des transactions. Sélectionnez l’icône Action et sélectionnez Afficher les erreurs.
Action	Afficher les erreurs : S’affiche si le lot présente le statut Échec. Après avoir affiché les erreurs, Mettre à jour les informations en conséquence, puis Resoumettre le lot. Resoumettre: Après avoir mis à jour les informations d’un lot ayant échoué, vous pouvez soumettre à nouveau le lot à TaxBandits.