Créer un compte TaxBandits pour le dépôt électronique

Pour utiliser le dépôt électronique du 1099 avec TaxBandits, Créer un compte TaxBandits. Il est recommandé de configurer le compte avant de créer un lot de formulaires 1099 pour le dépôt électronique. Après avoir créé le compte, vous pouvez créer un lot de formulaires 1099 à envoyer au compte TaxBandits pour dépôt électronique. Là, vous gérerez, examinerez et soumettrez les informations 1099 à l’IRS.

La façon dont vous configurez votre compte TaxBandits dépend du nombre de personnes de votre organisation qui utiliseront cette fonctionnalité.

Après vous être connecté à votre compte, vous n’avez pas besoin de vous reconnecter pendant 30 jours, car Sage Intacct se souvient de votre connexion.

Plusieurs utilisateurs déposant électroniquement des formulaires 1099 avec TaxBandits

Si vous souhaitez que plusieurs utilisateurs puissent afficher et traiter les lots 1099 des autres, créez un seul compte TaxBandits pour votre société. Vous ne pouvez agir que sur des lots au sein de comptes pour lesquels vous disposez d’informations de connexion.

La personne qui crée le compte est l’utilisateur administrateur. En tant qu’administrateur, ajoutez des utilisateurs en tant que membres du personnel.

Les membres du personnel reçoivent des invitations par e-mail et créent leurs propres identifiants de connexion uniques. Lorsqu’ils sont connectés à l’aide de ces identifiants, les membres du personnel peuvent afficher et agir sur les mêmes lots de formulaires 1099 pour ce compte.

Lire le Article de la base de connaissances TaxBandits pour plus d’informations.

Lorsque vous créez un compte avant d’accepter une invitation, TaxBandits crée un profil administrateur dans ce compte. Après avoir accepté l’invitation, TaxBandits ajoute un profil de membre du personnel. Le conflit entre ces deux profils signifie que vous ne pouvez pas envoyer de lots 1099 de Sage Intacct à TaxBandits.

Si vous n’avez pas encore déposé de formulaires électroniques auprès de l’IRS dans TaxBandits, Contact l’assistance TaxBandits et demandez-leur de supprimer le profil administrateur de votre compte. Votre profil de membre du personnel reste actif pour vous permettre de créer, de modifier et d’afficher des lots.

Si l’un de vos formulaires a le statut Transmissible/Accepté dans TaxBandits, l’assistance client ne peut pas supprimer votre profil d’administrateur. Dans ce cas, demandez à la personne qui a créé le compte personnel de vous ajouter en tant que membre du personnel à l’aide d’une autre adresse e-mail. Cela vous permet de créer de nouveaux lots et de visualiser les lots créés par d’autres membres du personnel. Cependant, vous seul pouvez afficher les formulaires que vous avez transmis, en utilisant le compte initial.

Un seul utilisateur pour le dépôt électronique des formulaires 1099 avec TaxBandits

Si vous êtes le seul à avoir besoin de consulter, de modifier ou de déposer électroniquement les lots de formulaires 1099, créez votre propre compte mono-utilisateur dans TaxBandits.

Dépôt électronique en tant que membre du personnel pour plusieurs comptes

Si vous êtes membre du personnel de plusieurs comptes et que vous utilisez les mêmes identifiants de connexion, vous pouvez limiter vos actions :

  • Vous pouvez afficher et modifier des lots de formulaires 1099 envoyés par d’autres membres du personnel depuis TaxBandits.

  • Vous ne pouvez pas créer, afficher ou modifier des lots de formulaires dans Sage Intacct.

Pour afficher les lots, accédez à votre tableau de bord TaxBandits et sélectionnez le membre du personnel compte vous souhaitez utiliser. De là, vous pouvez afficher les soumissions préparées par d’autres membres du personnel.

Pour créer des lots dans Sage Intacct, demandez à la personne qui a créé le compte du personnel de vous ajouter en tant que membre du personnel en utilisant une adresse e-mail adresse non associée à un compte TaxBandits.

Modification de comptes

Si vous avez plusieurs comptes TaxBandits et que vous êtes actuellement connecté au mauvais, vous pouvez Modifiez le compte avant de soumettre un lot à TaxBandits.

Étape suivante

Créer un lot de formulaires 1099 pour l’envoyer à votre compte TaxBandits.