Créer un compte TaxBandits pour le dépôt électronique

Pour utiliser le dépôt électronique du 1099 avec TaxBandits, créer un compte TaxBandits. Il est recommandé de configurer le compte avant de créer un lot de formulaires 1099 pour le dépôt électronique. Après avoir créé le compte, vous pouvez créer un lot de formulaires 1099 à envoyer sur le compte TaxBandits pour le dépôt électronique. Là, vous gérerez, examinerez et soumettrez les informations du formulaire 1099 à l’IRS.

La façon dont vous configurez votre compte TaxBandits dépend du nombre de personnes de votre organisation qui utiliseront cette fonctionnalité.

Après vous être connecté à votre compte, vous n’avez pas besoin de vous reconnecter avant 30 jours, car Sage Intacct se souvient de votre connexion.

Dépôt électronique de formulaires 1099 par plusieurs utilisateurs avec TaxBandits

Si vous souhaitez que plusieurs utilisateurs puissent afficher et agir sur les lots 1099 des autres, créez un compte TaxBandits pour votre société. Vous pouvez uniquement agir sur des lots au sein de comptes pour lesquels vous disposez d’informations de connexion.

La personne qui crée le compte est l’utilisateur administrateur. En tant qu’administrateur, ajoutez des utilisateurs en tant que membres du personnel.

Les membres du personnel reçoivent des invitations par e-mail et créent leurs propres identifiants de connexion uniques. Lorsqu’ils sont connectés à l’aide de ces identifiants, les membres du personnel peuvent afficher et agir sur les mêmes lots de formulaires 1099 pour ce compte.

Lire le Article de la base de connaissances TaxBandits pour plus d’informations.

Lorsque vous créez un compte avant d’accepter une invitation, TaxBandits crée un profil administrateur dans ce compte. Après avoir accepté l’invitation, TaxBandits ajoute un profil de membre du personnel. Le conflit entre ces deux profils signifie que vous ne pouvez pas envoyer de lots 1099 de Sage Intacct à TaxBandits.

Si vous n’avez pas encore déposé de formulaires électroniques auprès de l’IRS dans TaxBandits, contacter l’assistance TaxBandits et leur demander de supprimer le profil administrateur de votre compte. Votre profil de membre du personnel reste actif pour vous permettre de créer, de modifier et d’afficher des lots.

Si l’un de vos formulaires a le statut Envoyé/Accepté dans TaxBandits, le service client ne peut pas supprimer votre profil d’administrateur. Dans ce cas, demandez à la personne qui a créé le compte personnel de vous ajouter en tant que membre du personnel à l’aide d’une autre adresse e-mail. Cela vous permet de créer de nouveaux lots et d’afficher les lots créés par d’autres membres du personnel. Cependant, vous seul pouvez afficher les formulaires que vous avez transmis, en utilisant le compte d’origine.

Un seul utilisateur pour le dépôt électronique des formulaires 1099 avec TaxBandits

Si vous êtes le seul à avoir besoin de consulter, de modifier ou de déposer électroniquement les lots de formulaires 1099, créez votre propre compte utilisateur unique dans TaxBandits.

Dépôt électronique en tant que membre du personnel pour plusieurs comptes

Si vous êtes un membre du personnel de plusieurs comptes et que vous utilisez les mêmes identifiants de connexion, vous pouvez faire certaines choses :

  • Vous pouvez afficher et modifier des lots de formulaires 1099 envoyés par d’autres membres du personnel depuis TaxBandits.

  • Vous ne pouvez pas créer, afficher ou modifier des lots de formulaires dans Sage Intacct.

Pour afficher les lots, accédez à votre tableau de bord TaxBandits et sélectionnez le compte de membre du personnel que vous souhaitez utiliser. De là, vous pouvez afficher les soumissions préparées par d’autres membres du personnel.

Pour créer des lots dans Sage Intacct, demandez à la personne qui a créé le compte d’équipe de vous ajouter en tant que membre du personnel à l’aide d’une adresse e-mail non associée à un compte TaxBandits.

Modification des comptes

Si vous avez plusieurs comptes TaxBandits et que vous êtes actuellement connecté au mauvais, vous pouvez Modifier le compte avant de soumettre un lot à TaxBandits.

Étape suivante

Créer un lot de formulaires 1099 pour l’envoyer sur votre compte TaxBandits.