Dépôt électronique des formulaires 1099 avec TaxBandits pour les fournisseurs au niveau de l’entité

 

Prévoyez-vous de déposer électroniquement à partir du niveau général, mais avez-vous des fournisseurs 1099 que vous avez créés au niveau de l’entité ? Si c’est le cas, envoyez une déclaration électronique pour les fournisseurs au niveau de l’entité depuis l’entité.

Identifier les fournisseurs 1099 au niveau de l’entité

1. Atteindre Comptes fournisseurs > Tout > Fournisseurs.
2. Dans la liste déroulante Gérer la vue, sélectionnez Nouveau.
3. Saisissez un nom pour votre vue.
4. Sous Colonnes, ajoutez Type de formulaire 1099 et Créé à - Identifiant de l’entité comme colonnes à inclure.
5. Sous Trier, sélectionnez Créé à - Identifiant de l’entité comme colonne à trier et définir l’ordre sur Descendant.
6. Sous Filtres, sélectionnez Inclure les fiches d’entités et Afficher la colonne entité.
7. Choisir Sauvegarder

   La vue est automatiquement sélectionnée. Les fournisseurs que vous avez créés au niveau de l’entité apparaissent en haut de la liste.

8. Pour les fournisseurs répertoriés avec un ID d’entité et un type de formulaire 1099, notez l’entité et le nom du fournisseur.

   Utilisez cette liste lors de la création de lots à envoyer au niveau de l’entité.

1. Atteindre Comptes fournisseurs > Tout > Fournisseurs.
2. Dans la liste déroulante Gérer les vues, sélectionnez Créer une nouvelle vue.
3. Choisir Type de formulaire 1099 et Créé à - Identifiant de l’entité comme colonnes à inclure.
4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Saisissez un nom pour votre vue et sélectionnez Sauvegarder encore.

6. Dans la liste déroulante Tous de la liste Fournisseurs, sélectionnez la vue.

7. Trier le Créé à - Identifiant de l’entitécolonne dans l’ordre décroissant.

   Les fournisseurs que vous avez créés au niveau de l’entité apparaissent en haut de la liste.

8. Pour les fournisseurs répertoriés avec un ID d’entité et un type de formulaire 1099, notez l’entité et le nom du fournisseur.

   Utilisez cette liste lors de la création de lots à envoyer au niveau de l’entité.

Soumettre un lot au niveau de l’entité

1. Faites glisser dans l’entité où vous avez créé les fournisseurs.
2. Atteindre Comptes fournisseurs > Tout > soumissions de fichiers électroniques 1099.

   Si vous ne voyez pas l’option de menu, activez Émettre un 1099 distinct par entité dans Gestion multi-entités.

3. Sélectionnez Ajouter.
4. Sélectionnez l’icône Fin de l’année et sélectionnez l’année de référence.
5. Dans De vendeur, sélectionnez le nom d’un fournisseur au niveau de l’entité.

   Partir Sélectionner tout Fournisseurs incontrôlé. De cette façon, les formulaires 1099 pour les fournisseurs de niveau général ne seront pas inclus dans un lot et dupliqueront le dépôt électronique de niveau général.

   Vous ne voyez pas le nom du fournisseur dans la liste ? Assurez-vous que vous êtes dans la bonne entité et que vous n’effectuez pas de dépôt électronique à partir du niveau général.
6. Dans À vendeur, sélectionnez le nom du même fournisseur pour vous assurer qu’un seul fournisseur est inclus.
   Choisissez un autre fournisseur de fin si vous êtes sûr que seuls les fournisseurs au niveau de l’entité sont inclus dans la plage.
7. Le cas échéant, sélectionnez Exclure les paiements par carte de crédit.

   Par défaut, les paiements par carte de crédit apparaissent pour tous les formulaires à l’exception du formulaire 1099-MISC.

8. Vous pouvez également sélectionner Inclure les fournisseurs indépendamment du statut 1099.

   sélectionnez cette option si vous souhaitez inclure des fournisseurs qui ne sont plus configurés pour le traitement 1099 mais qui ont encore des transactions 1099 dans Sage Intacct pour l’année fiscale en cours.

9. Sélectionnez l’icône Formulaire à dépôt électronique.

10. Choisir Fichier électronique.

    La fenêtre contextuelle Fichier électronique avec TaxBandits s’affiche. Vous voyez un résumé des fournisseurs ou des collaborateurs pour lesquels vous effectuez la déclaration, ainsi que le montant total 1099.

    Pour prévisualiser et vérifier les informations avant d’envoyer le lot à TaxBandits, sélectionnez Télécharger le fichier.

    Si vous n’avez pas encore créé de compte TaxBandits et que vous prévoyez de demander à plusieurs utilisateurs de créer des lots 1099, lire cette rubrique d’aide.

    Si vous avez plusieurs comptes TaxBandits et que vous êtes connecté au mauvais, Changer de compte avant de continuer.

11. Choisir Fichier électronique.

    Vous êtes redirigé vers le site TaxBandits où vous vous connectez à votre compte. Une fois connecté, le lot est envoyé à TaxBandits.

    Le site TaxBandits n’apparaît pas ?

    Assurez-vous d’autoriser les fenêtres contextuelles dans votre navigateur, puis réessayez.