Vue d’ensemble de la taxe de vente

Selon l’endroit où vous exercez vos activités, vous devrez peut-être collecter et rapport taxe de vente en Comptes clients, en Ventes ou en Achats.

À propos de la taxe de vente

Bien qu’il n’y ait pas de taxe de vente fédérale, la plupart des États des États-Unis, ainsi que le district de Columbia, imposent une taxe de vente sur les ventes au détail et certains services. Ils peuvent également imposer une taxe d’utilisation sur les ventes et les services. La plupart des États autorisent également les comtés, les villes et d’autres zones locales à prélever une taxe de vente.

Il existe environ 8 000 juridictions d’statut, de comté et de ville aux États-Unis qui facturent une taxe de vente. Certains États, tels que la Floride, le Texas et la Californie, taxent les services en plus des éléments corporels.

Les entreprises sont tenues de percevoir la taxe de vente dans les cas suivants :

  • Le client est dans le même statut
  • L’entreprise a un lien économique dans le statut du client

Les taux d’imposition varient d’un État à l’autre et aussi en fonction des biens et services taxables. Par exemple, la nourriture n’est pas taxée dans certains États. Les vêtements peuvent avoir une taxe moins élevée que d’autres articles dans le même statut. De plus, la plupart des États autorisent les comtés, les villes et d’autres zones locales à prélever une taxe de vente. Ainsi, les entreprises doivent tenir des registres des ventes dans chaque ville, comté et statut dans lequel elles font des affaires.

Méthodes de calcul de la taxe de vente

Sage Intacct propose trois approches très différentes pour appliquer la taxe de vente lors de la saisie de la transaction : Simple, avancé et AvaTax.

La méthode de calcul des taxes que vous décidez de mettre en œuvre dépend du numéro de juridictions pour lesquelles vous devez collecter des taxes, de l’emplacement de vos clients et des types de produits que vous vendez.

  • Impôt simple : Vous calculez et saisissez manuellement un montant de taxe dans la section des sous-totaux pour les factures dans Comptes clients. Vous pouvez appliquer automatiquement ou manuellement une taxe forfaitaire (un montant ou un pourcentage) pour les transactions dans la Ventes et les Achats.

    Si vous vendez des produits similaires qui ont tous le même taux de taxe dans une même zone géographique, Simple Tax peut être une bonne solution.

  • Impôt anticipé : Vous configurez et gérez les juridictions fiscales et les taux d’imposition dans Intacct à l’aide de groupes de taxes, de détails fiscaux, de règles de taxe et de règles de taxe. Les taxes sont automatiquement déterminées dans les transactions applicables.

    Si vous vendez des biens et des services dans une zone limitée, peut-être un ou deux États, et que vous pouvez facilement suivre les différentes juridictions fiscales et taux d’imposition, l’Advanced Tax peut être une bonne solution.

  • Avalara AvaTax : Lorsque vous utilisez l’intégration AvaTax d’Avalara, Avalara est responsable de la gestion et de la maintenance de tous les tableaux de taux d’imposition pour les différentes juridictions. Les taxes sont automatiquement déterminées dans les transactions applicables par Avalara, qui calcule les taxes sur leur système.

    Si vous vendez dans les 50 États des États-Unis et que vous devez collecter des impôts auprès d’eux ainsi que de nombreux comtés et villes, AvaTax peut fournir une solution de taxe plus rentable qui allège vos frais administratifs.

Avec l’intégration d’Advanced Tax ou d’AvaTax, les taux d’imposition variables sont automatiquement appliqués dans les Comptes clients, la Ventes et les Achats. La différence entre ces deux méthodes fiscales est le montant de travail que vous devez fournir. Bien que l’Advanced Tax soit inclus dans votre abonnement et qu’Avalara vous facture l’utilisation de son système, les considérations de rapport qualité-prix favorisent AvaTax pour les situations fiscales plus complexes.

Dans les entreprises qui n’ont pas d’abonnement aux taxes, vous pouvez utiliser l’avance de taxe dans les Comptes clients, les Achats et la saisie des Ventes. Si votre société est abonnée aux impôts, vous ne pouvez utiliser l’impôt anticipé que dans la Ventes et les Achats.

Taxe de vente dans les organisations multinationales

Si vous êtes une multinationale, vous pouvez avoir des entités dans lesquelles vous devez capturer la taxe de vente et des entités dans lesquelles vous devez capturer la TVA ou la TPS.

Vous pouvez utiliser l’application Impôts, qui prend en charge l’utilisation de différents Solutions fiscales dans différentes entités. Vous configurez des solutions fiscales qui utilisent Advanced Tax, Avalara AvaTax ou les deux et attribuez ces solutions fiscales aux entités dans lesquelles vous devez capturer la taxe de vente. Vous configurez des solutions fiscales de TVA et de TPS et attribuez ces solutions aux entités dans lesquelles vous devez capturer la TVA ou la TPS.

Par exemple, si votre siège social est situé aux États-Unis et que vous possédez des filiales étrangères au Royaume-Uni, vous pouvez configurer Avalara AvaTax pour vos entités aux États-Unis et utiliser la solution de taxe de TVA du Royaume-Uni préconfigurée pour vos entités au Royaume-Uni.

Avec l’application Impôts, l’impôt anticipé n’est pas pris en charge dans la Comptes clients.