Capturez les taxes sur les remises à terme et personnalisées

Les clients qui utilisent une solution de taxe standard ou personnalisée dans l’application Taxes peuvent saisir les taxes sur les remises à terme dans leurs transactions de Comptes clients et Ventes.

Les clients qui utilisent la solution de taxe de vente canadienne peuvent utiliser des remises à terme et des remises personnalisées dans certains types de transactions taxables dans les Comptes fournisseurs, les Comptes clients et les Ventes.

Abonnement	Comptes fournisseurs Comptes clients Taxes
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Comptes fournisseurs Factures fournisseurs : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser, Supprimer Conditions de paiement : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer Comptes clients Factures : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser, Supprimer Conditions de paiement : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer

Remises sur les conditions de paiement

Les conditions d’application des remises à terme et de calcul des taxes sur ces remises peuvent varier d’une région à l’autre. Vous pouvez désormais définir la méthode de calcul de vos conditions de paiement de Comptes clients et de Ventes en fonction des exigences de votre pays d’exploitation.

Vous pouvez créer de nouvelles conditions de paiement ou modifier des conditions de paiement existantes avec une nouvelle méthode de calcul de la remise.

Définir des remises à terme

Lorsque vous définissez un terme dans une société ou une entité, vous pouvez définir le terme remise pour qu’il soit calculé sur le total de l’article hors taxes ou sur le total de la facture incluant tous les frais. Cette sélection détermine comment les taxes sont calculées lorsque le terme est utilisé dans une transaction.

Total des éléments, hors taxes - Cette méthode applique la remise à l’élément uniquement, à l’exclusion des taxes pour cet article. La remise n’est pas appliquée aux autres frais de sous-total tels que les frais d’expédition.
Total des postes, taxes comprises - Cette méthode applique la remise au total de la ligne, y compris le montant de l’article et les taxes sur ce montant. La remise n’est pas appliquée aux autres frais de sous-total tels que les frais d’expédition.
Total facture, taxes et frais ajoutés compris : - Cette méthode applique le remise au total facture, y compris tous les éléments, les taxes, les frais d’expédition et autres frais. Il s’agit de la méthode par défaut.

Le tableau suivant indique comment les taxes sont calculées et les fiches fiscales sont générées pour chaque méthode de calcul des remises.

Méthode de calcul	Remise	Taxe	Fiches de taxe
Total des éléments, hors taxes	Appliqué au montant net de l’élément	Aucune remise appliquée	Aucune fiche de taxe de régularisation créée
Total des éléments, taxes comprises	Appliqué au montant brut de l’élément	Calculé sur le montant net après remise	Fiche de taxe de régularisation créée
Total facture, taxes et frais ajoutés compris	Appliqué au total de la facture (net + taxes + autres frais)	Calculé sur le montant net après remise	Fiche de taxe de régularisation créée

Les remises à terme peuvent être appliquées dans les types de transaction suivants :

Comptes clients : Factures, Factures récurrentes
Ventes : Dépôt des opérations sur le compte client

Aller à Comptes clientsConfiguration > En savoir plus > Termes.
Sous Remise > Calculé sur la base de, sélectionnez la méthode de calcul appropriée pour la remise à terme.

Lorsque vous créez une transaction Comptes clients ou Ventes, vous pouvez sélectionner une condition de paiement prédéfinie sous Conditions de paiement. Lorsque vous appliquez un paiement à cette transaction, vous pouvez cocher la case Appliquer la remise à terme.

Appliquer des remises

Lorsque vous créez une transaction, vous pouvez sélectionner une remise à terme à appliquer à la transaction. Pour capturer les taxes sur le montant en tenue de compte avant l’application de la remise, vous devez sélectionner une remise à terme qui se calcule en fonction du total de l’article.

Si vous sélectionnez une remise à terme qui est calculée sur le total de la facture, les taxes sont prises en compte dans le montant brut de la facture.

Dans les transactions de comptes fournisseurs, la remise sur les conditions de paiement est automatiquement calculée. Dans les transactions de comptes clients, vous devez cocher la case Appliquer des remises sur les conditions de paiement. Les remises sur les conditions de paiement ne sont appliquées que lorsque le paiement est effectué en totalité.

Voici comment le paiement est appliqué pour chaque méthode de calcul de la remise sur les conditions de paiement :

Les remises sur les conditions de paiement ne sont appliquées que lorsque le paiement est effectué en totalité. Vous ne pouvez pas appliquer une remise à terme à une transaction avec un crédit ou un paiement partiel.

Pour afficher la remise appliquée, vous devez exécuter un rapport du grand livre ou un rapport du livre auxiliaire.

Remises personnalisées

Les remises personnalisées vous permettent de saisir une remise pour les factures pour lesquelles aucune remise à terme n’a été sélectionnée et de remplacer une remise à condition lorsqu’elle n’est plus applicable. Si vous utilisez la solution de taxe de vente canadienne, vous pouvez utiliser des remises personnalisées dans les transactions de Comptes clients pour les conditions de paiement calculées par article hors taxes. Cela vous donne la flexibilité nécessaire pour gérer des situations complexes de remise à terme.

Limites

Vous ne pouvez pas modifier la méthode de calcul d’une remise à terme qui est utilisée ou qui a été utilisée dans une transaction.
Lorsque vous créez une facture avec une remise à terme, vous ne pouvez utiliser une remise personnalisée que pour remplacer une remise à condition qui est calculée en fonction du total de l’article, hors taxes.
Si vous appliquez une remise personnalisée à un paiement partiel, vous ne pouvez pas utiliser une remise à terme dans cette transaction.
Si vous effectuez un paiement partiel, puis payez la facture à l’aide d’une remise à terme, vous ne pouvez pas appliquer de remise personnalisée.
Pour afficher la remise appliquée, exécutez un rapport du grand livre ou un rapport du livre auxiliaire. Vous pouvez également le consulter en sélectionnant le lien de paiement dans l’en-tête de la facture payée.

Vous ne pouvez pas utiliser les remises à terme pour les taxes dans les cas suivants :

Transactions utilisant la capture de taxe de comptabilité de trésorerie
Transactions avec un solde négatif sur la ligne ou le total de la facture (par exemple, crédits et paiements partiels)
Conditions de paiement avec pénalités