Approuver ou refuser des feuilles de temps

Le processus d’approbation et de refus est généralement le même. Vous pouvez approuver ou refuser une feuille de temps entière, ou seulement certaines parties de celle-ci (jours individuels).

Un Partiellement approuvé ou refusé La feuille de temps comprend une combinaison d’entrées d’heures approuvées ou refusées avec des saisies d’heures soumises. La dernière action détermine si le statut de la feuille de temps apparaît comme partiellement approuvé ou refusé. Par exemple, si vous avez approuvé des écritures en dernier, la feuille de temps apparaît comme partiellement approuvée ; Si vous avez refusé les dernières saisies, la feuille de temps apparaît comme partiellement refusée.

Les collaborateurs peuvent corriger les feuilles de temps refusées ; Les administrateurs peuvent approuver et corriger les saisies des heures. Pour en savoir plus, rendez-vous sur Configurer les approbations pour les feuilles de temps.

Approbations des feuilles de temps : Bien que vous ayez besoin d’un abonnement à Temps et dépenses pour approuver les feuilles de temps, vous pouvez Configurer l’heure afin que seuls les utilisateurs de feuille de temps du personnel puissent soumettre des feuilles de temps. Toutes les feuilles de temps remplies par les collaborateurs sont enregistrées en tant que brouillon jusqu’à ce qu’un utilisateur de la feuille de temps du personnel la soumette.
Refus de la feuille de temps : Vous ne pouvez refuser une feuille de temps que si elle n’a pas encore été approuvée.

Administrateurs: Configurer des projets pour informer les collaborateurs (par e-mail) lorsque vous approuvez ou refusez leurs feuilles de temps.
Les utilisateurs du projet peuvent modifier ou ajouter des heures pour les écritures refusées, puis les soumettre à nouveau pour approbation. Vous pouvez modifier les brouillons de feuilles de temps (pas encore soumises) ou les feuilles de temps soumises qui ont été partiellement approuvées ou refusées. Pour afficher un Brouillon de feuille de tempsAtteindre Feuilles de temps > Mes feuilles de temps ou Feuilles de temps du personnel.

Abonnement	Temps et dépenses Projets
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise Collaborateur
Permissions	Temps Valider les feuilles de temps : Liste

Atteindre Heure > Tout > Feuilles de temps > Valider les feuilles de temps.
Choisir Soumis ou Tout.
Recherchez la feuille de temps et cochez la case correspondante.
Sélectionnez Approuver ou Refuser.

Atteindre Heure > Tout > Feuilles de temps > Valider les feuilles de temps.
Choisir Voir tout ou Afficher les éléments soumis.
Recherchez la feuille de temps et cochez la case correspondante.
Sélectionnez Approuver ou Refuser.

Valider ou refuser les lignes de saisie de feuille de temps

Atteindre Heure > Tout > Feuilles de temps > Valider les feuilles de temps.
Choisir Soumis ou Tout.
Recherchez la feuille de temps et sélectionnez-la ID de feuille de temps.
Dans la section Écritures, recherchez l’entrée de l’heure et sélectionnez Approuver ou Décliner.
Entrer Commentaires des réviseurs.
Sélectionnez Terminé.

Atteindre Heure > Tout > Feuilles de temps > Valider les feuilles de temps.
Choisir Voir tout ou Afficher les éléments soumis.
Recherchez la feuille de temps et sélectionnez Rapport.
Dans la section Écritures, recherchez l’entrée de l’heure et sélectionnez Approuver ou Décliner.
Entrer Commentaires des réviseurs.
Sélectionnez Terminé.

Le refus de l’écriture renvoie la feuille de temps au collaborateur pour qu’il la modifie.
Si vous décidez de refuser une partie de cette feuille de temps, il est recommandé d’en indiquer la raison dans vos commentaires.
Si votre système est configuré pour comptabiliser les heures approuvées dans les écritures statistiques du Grand livre, si vous n’approuvez qu’une partie de la feuille de temps, la partie que vous approuvez est comptabilisée, et Intacct met à jour l’écriture de journal comme vous approuvez le reste de la feuille de temps.