Valider ou refuser les feuilles de temps

Le processus d’approbation et de refus est généralement le même. Vous pouvez approuver ou refuser une feuille de temps entière ou seulement certaines parties de celle-ci (jours individuels).

A Partiellement approuvé ou refusé La feuille de temps comprend un mélange d’entrées des heures approuvées ou refusées avec des saisies des heures soumises. La dernière action détermine si le statut de la feuille de temps apparaît comme partiellement approuvé ou refusé. Par exemple, si vous avez approuvé les dernières écritures, la feuille de temps apparaît comme partiellement approuvée ; Si vous avez refusé les dernières saisies, la feuille de temps apparaît comme partiellement refusée.

Les collaborateurs peuvent corriger les feuilles de temps refusées ; Les administrateurs peuvent approuver et corriger les saisies des heures. Pour en savoir plus, rendez-vous sur Configurer les approbations pour les feuilles de temps.

Approbations de feuilles de temps : Bien que vous ayez besoin d’un abonnement à Temps et dépenses pour approuver les feuilles de temps, vous pouvez Configurer l’heure afin que seuls les utilisateurs de la Feuille de temps du personnel puissent soumettre des feuilles de temps. Toutes les feuilles de temps remplies par les collaborateurs sont enregistrées en tant que brouillon jusqu’à ce qu’un utilisateur de feuille de temps du personnel la soumette.
Refus de la feuille de temps : Vous ne pouvez refuser une feuille de temps que si elle n’a pas encore été approuvée.

Administrateurs : Configurer des Projets Pour informer les collaborateurs (par e-mail) lorsque vous approuvez ou refusez leurs feuilles de temps.
Les utilisateurs du projet peuvent modifier ou ajouter des heures pour les entrées refusées, puis les soumettre à nouveau pour approbation. Vous pouvez modifier les brouillons de feuilles de temps (pas encore soumises) ou les feuilles de temps soumises qui sont partiellement approuvées ou refusées. Pour afficher un Brouillon de feuille de temps, accédez à Feuilles de temps > Mes feuilles de temps ou Feuilles de temps du personnel.

Abonnement	Temps et dépenses Projets
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise Collaborateur
Permissions	Temps Valider les feuilles de temps : Liste

Aller à Heure > Tous > Feuilles de temps > Valider les feuilles de temps.
Sélectionnez Soumis ou Tous.
Recherchez la feuille de temps et cochez la case correspondante.
Sélectionnez Approuver ou Refuser.

Aller à Heure > Tous > Feuilles de temps > Valider les feuilles de temps.
Sélectionnez Afficher tout ou Afficher les éléments soumis.
Recherchez la feuille de temps et cochez la case correspondante.
Sélectionnez Approuver ou Refuser.

Valider ou refuser les lignes de saisie de feuille de temps

Aller à Heure > Tous > Feuilles de temps > Valider les feuilles de temps.
Sélectionnez Soumis ou Tous.
Recherchez la feuille de temps et sélectionnez sa ID de feuille de temps.
Dans la section Écritures, recherchez l’entrée de l’heure et sélectionnez Approuver ou Refuser.
Entrer Commentaires des évaluateurs.
Sélectionnez Terminé.

Aller à Heure > Tous > Feuilles de temps > Valider les feuilles de temps.
Sélectionnez Afficher tout ou Afficher les éléments soumis.
Recherchez la feuille de temps et sélectionnez Rapport.
Dans la section Écritures, recherchez l’entrée de l’heure et sélectionnez Approuver ou Refuser.
Entrer Commentaires des évaluateurs.
Sélectionnez Terminé.

Le refus de la saisie renvoie la feuille de temps au collaborateur pour qu’il la modifie.
Si vous décidez de refuser une partie de cette feuille de temps, nous vous recommandons d’en indiquer la raison dans vos commentaires.
Si votre système est configuré pour comptabiliser les saisies de grand livre statistiques de temps approuvées, si vous n’approuvez qu’une partie de la feuille de temps, la partie que vous approuvez est comptabilisée et Intacct met à jour les écriture de journal lorsque vous approuvez le reste de la feuille de temps.