Gestion des immobilisations

Transférer des immobilisations entre des entités, annuler des transferts, etc.

Dans la dernière version, nous avons introduit Transfert d’immobilisations au sein d’une entité. Dans cette version, nous sommes ravis d’étendre cette fonctionnalité pour prendre en charge les transferts entre entités. Nous avons également ajouté la possibilité d’annuler un transfert, amélioré la gestion des écritures de journal de transfert pour plusieurs livres et ajouté une page de détails sur le transfert.

Transférer des immobilisations entre entités

Vous pouvez désormais transférer des immobilisations entre des entités et des établissements qui partagent la même devise de tenue de compte. Lorsque vous effectuez un transfert entre entités, Sage Intacct crée automatiquement des écritures de journal de transfert inter-entités pour que votre grand livre reste à jour et synchronisé avec l’application Gestion des immobilisations, ce qui élimine le besoin de mises à jour manuelles.

Détails

• Seules les immobilisations créées au niveau général peuvent être transférées entre entités.

• Les entités impliquées dans le transfert doivent utiliser la même devise de tenue de compte.

• Pour être transférée, l’immobilisation doit avoir le statut Prête pour révision ou En service.

Comment cela fonctionne

1. Accédez au niveau général de votre société.

2. Accédez à Gestion des immobilisations > Tous > Immobilisations.

3. Recherchez l’immobilisation que vous souhaitez transférer.

4. Sélectionnez l’ID de l’immobilisation pour l’afficher.
   

5. En haut à droite de la page, sélectionnez Transfert.

6. Sélectionnez une Date de transfert.

7. Sélectionnez un établissement qui appartient à une autre entité.

8. Vous pouvez également modifier d’autres dimensions selon vos besoins.

9. Sélectionnez Transférer.

Annuler un transfert d’immobilisations

Si vous avez commis une erreur lors du transfert d’une immobilisation, vous pouvez désormais facilement annuler le transfert. Auparavant, la correction d’un transfert nécessitait une mise à jour manuelle du Grand livre ou un nouveau transfert de l’immobilisation. Désormais, vous pouvez annuler le transfert d’immobilisations le plus récent directement dans l’application Gestion des immobilisations, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.

Détails

Pour annuler un transfert, l’immobilisation doit avoir le statut Prête pour révision ou En service.

Lorsque vous annulez un transfert, Sage Intacct effectue les actions suivantes :

• Supprime la fiche de transfert de l’historique des transferts de l’immobilisation

• Supprime les écritures de journal associées du grand livre

• Restaure les dimensions et la ventilation précédemment affectées à l’immobilisation

Vous ne pouvez annuler que le transfert le plus récent. Pour annuler un transfert plus ancien, annulez d’abord chaque transfert qui suit celui-ci, en commençant par le plus récent.

Comment cela fonctionne

1. Accédez à Gestion des immobilisations > Tous > Immobilisations.

2. Recherchez l’immobilisation contenant le transfert que vous souhaitez annuler.

3. Sélectionnez l’ID de l’immobilisation pour l’afficher.
4. Sélectionnez l’onglet Historique de transfert.

5. Recherchez le transfert le plus récent.

6. Sélectionnez Plus d’actions  > Annuler à la fin de la ligne.

7. Sélectionnez Annuler pour confirmer.

Amélioration de la gestion des écritures de journal de transfert pour plusieurs livres

Nous avons amélioré la façon dont les écritures de journal de transfert sont traitées lorsqu’une immobilisation possède plusieurs plans d’amortissement.

Auparavant, lorsque vous transfériez une immobilisation, Sage Intacct créait une écriture de journal pour le coût de l’immobilisation dans le journal de transfert défini dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations. En outre, elle ne créait une écriture de journal pour l’amortissement cumulé que si le journal du plan d’amortissement correspondait au journal de transfert, ce qui vous laissait le soin de créer des écritures de journal manuellement pour d’autres livres.

Désormais, lorsque vous transférez une immobilisation, Sage Intacct crée automatiquement les écritures de journal suivantes :

• Une écriture de journal pour le coût de l’immobilisation à l’aide du journal de transfert.

• Des écritures de journal pour l’amortissement cumulé pour chaque plan d’amortissement, à l’aide du journal défini dans la règle de ce calendrier.

Grâce à cette mise à jour, il n’est plus nécessaire de créer manuellement des écritures de journal lorsque les immobilisations comportent plusieurs livres, ce qui réduit les efforts et améliore la précision.

Exemple

Par exemple, lorsque vous transférez une immobilisation avec deux plans d’amortissement, les écritures de journal suivantes sont créées.

Afficher les détails du transfert

Nous avons ajouté une nouvelle page de détails pour les transferts d’immobilisations, accessible à partir de l’onglet Historique des transferts de chaque immobilisation.

Vous pouvez désormais sélectionner un transfert pour en afficher les détails, y compris la ventilation précédente et les valeurs de dimension de l’immobilisation, ainsi que les liens vers les écritures de journal associées.

Comment cela fonctionne

1. Accédez à Gestion des immobilisations > Tous > Immobilisations.

2. Recherchez l’immobilisation contenant le transfert que vous souhaitez afficher.

3. Sélectionnez l’ID de l’immobilisation pour l’afficher.
4. Sélectionnez l’onglet Historique de transfert.
5. Recherchez le transfert que vous souhaitez afficher.
6. Sélectionnez l’ID du transfert pour afficher ses détails.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Gestion des immobilisations
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Gestion des immobilisations Actif : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Configuration	Le champ suivant doit être défini dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations : Journal des transferts et des actifs non amortissables En outre, un compte du Grand livre des actifs et un compte du Grand livre des amortissements cumulés doivent être attribués à l’actif.