Comptes fournisseurs
Créer des prestations à payer pour services pour les charges constatées d’avance (CCA) auprès des Achats – Adoption précoce
Vous l’avez demandé, nous l’avons fait
Vous pouvez désormais créer des prestations à payer pour services pour les charges constatées d’avance (CCA) directement à partir des transactions Achats, y compris les demandes d’achat et les commandes d’achat. Auparavant, les prestations à payer pour services pour les CCA n’étaient disponibles que pour les factures fournisseurs créées directement dans les Comptes fournisseurs. Cette amélioration étend la création de prestations à payer pour services à l’application Achats, ce qui vous permet de réduire les tâches de configuration manuelles et de garantir la cohérence du processus, depuis l’achat jusqu’à la comptabilisation des dépenses.
Principaux avantages
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Simplifier le traitement des prestations à payer pour services : Saisissez les détails de la prestation à payer pour services au moment de l’achat.
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Réduire l’effort manuel : Éliminez les configurations dupliquées et les régularisations manuelles entre les Achats et les Comptes fournisseurs.
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Maintenir la cohérence du traitement comptable : Appliquez le même processus de Prestation à payer pour services, que les transactions proviennent des Achats ou des Comptes fournisseurs.
Comment cela fonctionne
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Créer une transaction d’achat.
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Saisissez les détails de la Prestation à payer pour services sur la ligne de transaction.
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Comptabilisez la transaction.
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Affichez la facture fournisseur générée et le calendrier de la prestation à payer pour services.
Nouveautés
Les champs de prestation à payer pour services sont disponibles sur les lignes de transaction d’achats, y compris le modèle, la date de début et la date de fin. Lorsqu’une transaction d’Achats génère une facture fournisseur, Sage Intacct transfère automatiquement les détails de la Prestation à payer pour services à la facture fournisseur et crée le calendrier associé sur la ligne de la facture fournisseur.
Bon à savoir
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Les modèles de prestation à payer pour services sont gérés dans les Comptes fournisseurs et sont partagés avec l’application Achats.
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Avant la comptabilisation des paiements planifiés, vous pouvez modifier les champs de Prestation à payer pour services d’une transaction d’achat et les modifications sont répercutées sur la facture fournisseur. Une fois les paiements planifiés comptabilisés, les champs Prestation à payer pour services sont en lecture seule.
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L’amortissement des dépenses prépayées est désormais disponible dans toutes les régions en utilisant le même cadre que les prestations à payer pour services. La méthode CCA reste disponible pour les exigences spécifiques à la France, tandis que la nouvelle méthode linéaire et les champs associés prennent en charge d’autres régions. En anglais, les libellés du champ des prestations à payer pour services ont été renommés pour utiliser la terminologie de l’amortissement. En français, les libellés restent inchangés.
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Permissions et autres exigences
| Abonnement |
Comptes fournisseurs Achats |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
France |
| Type d’utilisateur |
Entreprise |
| Permissions |
Achats
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| Configuration |
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| Importation CSV |
Les champs suivants sont disponibles dans le modèle d’importation de transactions d’Achats :
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