Genehmigungsbenachrichtigungen für Zahlungsanforderungen für Rechnungen

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Konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Zahlungsanforderungen für Rechnungen Ihre Genehmigung erfordern oder wenn Ihre eingereichten Zahlungsanforderungen genehmigt werden.

Benachrichtigungen erhalten, wenn Zahlungsanforderungen Ihre Genehmigung erfordern

Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Ihnen Zahlungsanforderungen zur Genehmigung zugewiesen werden.

1. Wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite Ihren Anmeldenamen und anschließend Meine Präferenzen aus.
2. Suchen Sie den Abschnitt E-Mail-Benachrichtigungen.
3. Suchen Sie Genehmigungsanforderungen und wählen Sie Zahlungsanforderung.

4. Wählen Sie aus, wie Sie Benachrichtigungen erhalten möchten:

   • Individuell: Eine E-Mail für jede Zahlungsanforderung.
   • Konsolidiert: Verwandte Zahlungsanforderungen werden in einer einzigen E-Mail gruppiert.
5. Geben Sie optional einen Wert unter Mindestbetrag für Benachrichtigungen zu Zahlungsanforderungen ein.

   Wenn Sie beispielsweise 100 $ eingeben, erhalten Sie nur Benachrichtigungen, wenn Zahlungsanforderungen über 100 $ oder mehr Ihre Genehmigung erfordern.

6. Wählen Sie Speichern.

Benachrichtigungen erhalten, wenn Ihre Zahlungsanforderungen genehmigt wurden

Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn von Ihnen eingereichte Zahlungsanforderungen alle erforderlichen Genehmigungsstufen erfüllt haben.

1. Wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite Ihren Anmeldenamen und anschließend Meine Präferenzen aus.
2. Suchen Sie den Abschnitt E-Mail-Benachrichtigungen.
3. Suchen Sie Genehmigungsanforderungen und wählen Sie Zahlungsanforderung.

4. Wählen Sie aus, wie Sie Benachrichtigungen erhalten möchten:

   • Individuell: Eine E-Mail für jede Zahlungsanforderung.
   • Konsolidiert: Verwandte Zahlungsanforderungen werden in einer einzigen E-Mail gruppiert.
5. Geben Sie optional einen Wert unter Mindestbetrag für Benachrichtigungen zu Zahlungsanforderungen ein.

   Wenn Sie beispielsweise 100 $ eingeben, erhalten Sie nur Benachrichtigungen, wenn Zahlungsanforderungen über 100 $ oder mehr Ihre Genehmigung erfordern.

6. Wählen Sie Speichern.

Empfang von Benachrichtigungen zu Genehmigungen stoppen

Sie erhalten keine Benachrichtigungen mehr, wenn Zahlungsanforderungen Ihre Genehmigung erfordern.

1. Wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite Ihren Anmeldenamen und anschließend Meine Präferenzen aus.

2. Gehen Sie zum Abschnitt E-Mail-Benachrichtigungen.

3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zahlungsanforderung.

4. Wählen Sie Speichern.

Benachrichtigungen zu Genehmigungen für eine andere Person deaktivieren (Admin)

Administratoren können die Benachrichtigungseinstellungen eines anderen Benutzers aktualisieren und verhindern, dass genehmigungsbezogene E-Mails an diesen Benutzer gesendet werden.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Benutzer.
2. Wählen Sie die Einstellungen für den*die Benutzende*n.
3. Suchen Sie den Abschnitt E-Mail-Benachrichtigungen.
4. Suchen Sie Genehmigungsanforderungen und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zahlungsanforderung.

5. Wählen Sie Speichern.

Häufig gestellte Fragen