Informationen zu Genehmigungen für Rechnungszahlungen

Zugehörige Informationen

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Mit der Genehmigung von Rechnungszahlungen können Sie die Autorisierung von Zahlungen steuern, indem Sie vor der Durchführung von Zahlungen eine Genehmigung erforderlich machen. Definieren Sie Genehmigungsstufen basierend auf Zahlungsbeträgen, weisen Sie jeder Stufe Genehmigende zu und geben Sie an, wie viele Genehmigungen erforderlich sind, bevor eine Zahlung verarbeitet werden kann.

Wenn eine Rechnung zur Zahlung ausgewählt wird, leitet Sage Intacct die Zahlungsanforderung basierend auf dem Zahlungsbetrag durch die entsprechende Genehmigungsstufe. Zahlungen, die einen definierten Schwellenwert überschreiten, erfordern eine Genehmigung, bevor die Zahlung getätigt werden kann.

Funktionsweise von Genehmigungsstufen

Genehmigungsstufen definieren die Zahlungsbeträge, die überprüft werden müssen, und die Benutzenden, die zur Genehmigung dieser Zahlungen berechtigt sind.

Jede Genehmigungsstufe umfasst:

• Einen Mindestzahlungsbetrag

• Die Anzahl der erforderlichen Genehmigenden

• Benutzende, die dieser Genehmigungsstufe zugewiesen sind

Beispiel:

In diesem Beispiel:

• Zahlungen von 100 $ bis 1.999,99 $ erfordern eine Genehmigung der Stufe 1.

• Zahlungen von 2.000 $ bis 9.999,99 $ erfordern eine Genehmigung der Stufe 2.

• Zahlungen ab 10.000 $ erfordern eine Genehmigung der Stufe 3.

• Beträge unterhalb der ersten Genehmigungsstufe werden automatisch genehmigt.

Genehmigungsberechtigungen

Bevor Benutzende Zahlungen genehmigen können, müssen ihnen Genehmigungsberechtigungen für die entsprechenden Genehmigungsstufen zugewiesen werden. Benutzende können je nach Genehmigungsbefugnis einer oder mehreren Genehmigungsstufen zugewiesen werden.

Mehrere Genehmigende

Für eine Genehmigungsstufe kann mehr als ein*e Genehmigende*r erforderlich sein. Wenn mehrere Genehmigungen erforderlich sind, müssen der Genehmigungsstufe genügend Benutzende zugewiesen sein, um die Genehmigungsanforderung zu erfüllen. Eine Zahlung bleibt teilweise genehmigt, bis die erforderliche Anzahl von Genehmigenden sie genehmigt hat.

Weiterleitung von Genehmigungen

Wenn eine Zahlung eingereicht wird, vergleicht Sage Intacct den Zahlungsbetrag mit den für die Kreditorenbuchhaltung definierten Genehmigungsstufen. Die Zahlung wird an Benutzende weitergeleitet, die der entsprechenden Genehmigungsstufe zugewiesen sind, und bleibt ausstehend, bis die erforderlichen Genehmigungen eingegangen sind.

Manuelle Zahlungen

Sie können festlegen, ob manuelle Zahlungen den Genehmigungsprozess durchlaufen müssen. Wenn Ihre Organisation genau kontrolliert, wer manuelle Zahlungen veranlassen kann, können Sie die Genehmigungsanforderungen für manuelle Zahlungen umgehen.