Eine Zahlungsanforderung für eine Rechnung genehmigen oder ablehnen

Wenn Ihnen Berechtigungen für die Genehmigung von Zahlungen zugewiesen sind, können Sie Zahlungsanforderungen überprüfen und genehmigen oder ablehnen. Wenn Sie eine Zahlungsanforderung genehmigen oder ablehnen, können Sie Kommentare hinzufügen, in denen Sie Ihre Entscheidung erklären.

Zahlungsanforderungen werden in Ihrer Genehmigungswarteschlange angezeigt, wenn Sie der für den Zahlungsbetrag erforderlichen Genehmigungsstufe zugewiesen sind. Erfahren Sie, wie Sie Berechtigungen für die Genehmigung von Zahlungen zuweisen.

Wenn Sie auf dem Top-Level arbeiten, können Sie Zahlungen jeweils nur für eine Entität genehmigen oder ablehnen. Genehmigen Sie beispielsweise alle Anforderungen für Entität A, bevor Sie mit Entität B fortfahren. Um Anforderungen nach Entität zu sortieren, wählen Sie in der Liste "Zahlungen genehmigen" die Spaltenüberschrift "Entität" aus.

Eine Zahlungsanforderung für eine Rechnung genehmigen oder ablehnen

AbonnementVerbindlichkeiten für Zahlungsgenehmigungen aktiviert
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer

Mitarbeiter

BerechtigungenZahlungen genehmigen: Liste und Ebenennr.
  1. Navigieren Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Zahlungen genehmigen.
  2. Filtern Sie die Genehmigungsliste, um ausschließlich die Zahlungen anzuzeigen, für die Sie eine Maßnahme ausführen möchten.
    Verwenden Sie Erweiterte Filter, um komplexere Filter zu erstellen. Erstellen und speichern Sie eine benutzerdefinierte Ansicht, wenn Sie regelmäßig die gleichen Arten von Zahlungsanforderungen genehmigen.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der oder den Zahlung(en), für die Sie eine Maßnahme ausführen möchten.
  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie Genehmigen aus.

    • Wählen Sie Ablehnen aus.

  5. Geben Sie optional einen Kommentar ein.
  6. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.

Wie geht es weiter?

Genehmigte Zahlungsanforderungen

Wenn eine Zahlungsanforderung genehmigt wird, wird die Rechnung gemäß der ausgewählten Zahlungsmethode bezahlt.

Abgelehnte Zahlungsanforderungen

Wenn eine Zahlungsanforderung abgelehnt wird, verbleibt die Zahlungsanforderung auf der Seite "Zahlungsanforderungen".

Je nach Grund für die Ablehnung kann Folgendes auf die Rechnung zutreffen: