E-Mail-Dienste für den automatisierten Rechnungseingang konfigurieren

Mithilfe der Einstellungen für die Rechnungsautomatisierung unter "Kreditorenbuchhaltung konfigurieren" können Sie Folgendes tun:

• Eine Liste der E-Mail-Adressen anzeigen, die zum Einreichen von Rechnungen verwendet werden sollen
• Die gewünschte Detailstufe für Einzelpositionsdetails in Rechnungsentwürfen festlegen

Ermitteln Sie die von Sage bereitgestellte E-Mail-Adresse

Wenn der automatisierte Rechnungseingang aktiviert ist, werden E-Mail-Adressen für Sage eingerichtet, die Sie beim Einreichen von Rechnungen per E-Mail verwenden können. Ihnen wird eine eindeutige E-Mail-Adresse für das Top-Level sowie eine für jede Entität zugewiesen. Diese Adressen können nicht bearbeitet werden.

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration.

   Wenn es in Ihrem Unternehmen mehrere Entitäten gibt, rufen Sie die Einstellungen für die Rechnungsautomatisierung vom Top-Level aus auf.

2. Wählen Sie unter "Einstellungen für die Rechnungsautomatisierung" die Option Konfigurieren neben "E-Mail-Dienste".

   Das Pop-up-Fenster "E-Mail-Dienste konfigurieren" wird geöffnet. Darin wird eine Liste der Entitäten mit den zugehörigen Standardstandorten und den bereitgestellten Postfächern angezeigt. Kopieren Sie die E-Mail-Adresse aus der Spalte "Postfach" der Entität, die Sie verwenden möchten.

Detailtiefe von per E-Mail gesendeten Rechnungen konfigurieren

Standardmäßig fasst Intacct die Rechnungssumme in einer einzigen Zeile zusammen, wenn Rechnungsentwürfe aus per E-Mail gesendeten Transaktionen erstellt werden. Sie können den Standardwert ändern, wenn Sage Intacct Rechnungen mit mehreren Einzelpositionen erstellen soll, die mit dem ursprünglichen Lieferantendokument übereinstimmen.

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration.

   Wenn es in Ihrem Unternehmen mehrere Entitäten gibt, rufen Sie die Einstellungen für die Rechnungsautomatisierung vom Top-Level aus auf.

2. Wählen Sie unter "Einstellungen für die Rechnungsautomatisierung" die Option Konfigurieren neben "E-Mail-Dienste".

   Das Pop-up-Fenster "E-Mail-Dienste konfigurieren" wird geöffnet, in dem die Postfach-Konfiguration und die Regeln angezeigt werden, die Intacct beim Erstellen von Rechnungsentwürfen aus per E-Mail gesendeten Transaktionen verwenden soll.

3. Wählen Sie für Jede Rechnung generieren mit die Methode aus, die Intacct verwenden soll.

   • Einzelner Einzelposten mit Gesamtbetrag: Wenn das Rechnungsdokument mehrere Einzelpositionen enthält, erstellt Intacct im Rechnungsentwurf eine einzelne Einzelposition. Diese Einzelposition enthält die Gesamtsumme aller Einzelpositionen im Rechnungsdokument. Dies ist die Standardeinstellung.

   • Alle Einzelposten und zugehörigen Beträge: Intacct erstellt im Rechnungsentwurf jeweils einen Einzelposten für jeden Einzelposten im Rechnungsdokument.

4. Wählen Sie im Pop-up-Fenster "E-Mail-Dienste konfigurieren" die Option Merken aus.
5. Wählen Sie unter "Verbindlichkeiten konfigurieren" die Option Merken aus.