E-Mail-Dienste für den automatisierten Rechnungseingang konfigurieren

Mithilfe der Einstellungen für die Rechnungsautomatisierung unter "Kreditorenbuchhaltung konfigurieren" können Sie Folgendes tun:

  • Eine Liste der E-Mail-Adressen anzeigen, die zum Einreichen von Rechnungen verwendet werden sollen
  • Eine E-Mail-Adresse hinzufügen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Dokumente nicht verarbeitet werden.

Ermitteln Sie die von Sage bereitgestellte E-Mail-Adresse

Wenn der automatisierte Rechnungseingang aktiviert ist, werden E-Mail-Adressen für Sage eingerichtet, die Sie beim Einreichen von Rechnungen per E-Mail verwenden können. Ihnen wird eine eindeutige E-Mail-Adresse für das Top-Level sowie eine für jede Entität zugewiesen. Diese Adressen können nicht bearbeitet werden.

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Automatisierter Rechnungseingang

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Berechtigungen

Administration

  • Anwendungsabonnements: Konfigurieren

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration.

    Wenn es in Ihrem Unternehmen mehrere Entitäten gibt, rufen Sie die Einstellungen für die Rechnungsautomatisierung vom Top-Level aus auf.

  2. Wählen Sie unter "Einstellungen für die Rechnungsautomatisierung" die Option Konfigurieren neben "E-Mail-Dienste".

    Das Pop-up-Fenster "E-Mail-Dienste konfigurieren" wird geöffnet. Darin wird eine Liste der Entitäten mit den zugehörigen Standardstandorten und den bereitgestellten Postfächern angezeigt. Kopieren Sie die E-Mail-Adresse aus der Spalte "Postfach" der Entität, die Sie verwenden möchten.

Eine E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen hinzufügen

Standardmäßig sendet Intacct keine Benachrichtigungen, wenn per E-Mail gesendete Dokumente nicht verarbeitet werden können. Fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn der ursprüngliche Absender eine Unzustellbarkeits-E-Mail erhält und Dokumente nicht verarbeitet werden.

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E-Rechnungsstellung

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Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration.

    Wenn es in Ihrem Unternehmen mehrere Entitäten gibt, rufen Sie die Einstellungen für die Rechnungsautomatisierung vom Top-Level aus auf.

  2. Wählen Sie unter "Einstellungen für die Rechnungsautomatisierung" die Option Konfigurieren neben "E-Mail-Dienste".

    Das Pop-up-Fenster "E-Mail-Dienste konfigurieren", in dem die Postfach-Konfiguration angezeigt wird, wird geöffnet.

  3. Wählen Sie für Benachrichtigungen im Falle von Unzustellbarkeits-E-Mails die Option An folgende E-Mail-Adresse senden.

  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

  5. Wählen Sie Speichern.