Informationen zur Erkennung von Anomalien für den automatisierten Rechnungseingang

Der automatisierte Rechnungseingang nutzt die KI-gestützte Erkennung von Anomalien, um potenziell riskante Transaktionen zu identifizieren, bevor sie gebucht oder bezahlt werden. Sage Intacct analysiert Muster bei der Einreichung von Transaktionen und Lieferanten und kennzeichnet Transaktionen, die vom erwarteten Verhalten abweichen.

Anomalieindikatoren helfen Prüfenden, Transaktionen zu priorisieren, für die möglicherweise zusätzliche Informationen erforderlich sind.

Arten von Anomalien

Der automatisierte Rechnungseingang kann die folgenden Arten von Anomalien erkennen:

  • Ungewöhnliche Transaktionsbeträge: Transaktionen mit Beträgen, die sich erheblich von bisherigen Mustern für ähnliche Transaktionen unterscheiden.

  • Nicht erkannte E-Mail-Adressen von Lieferanten: Transaktionen, die von E-Mail-Adressen von Lieferanten empfangen wurden und nicht mit zuvor erkannten Absenderadressen des Lieferanten übereinstimmen.

  • Mehrere Anomalien: Transaktionen, die die Kriterien für mehr als einen Anomalietyp erfüllen.

Anomalieindikatoren überprüfen

Anomalieindikatoren werden in der Spalte Anomalie der Liste Automatisierte Transaktionen angezeigt. Jeder Indikator identifiziert die Art der Anomalie, die für die Transaktion erkannt wurde.

Verwenden Sie Anomalieinformationen als Teil Ihrer Überprüfung, um festzustellen, ob vor der Buchung oder Zahlung einer Transaktion eine zusätzliche Untersuchung erforderlich ist.

Was sonst noch zu beachten ist

  • Die Spalte "Anomalie" wird nicht in der Standardansicht der Liste "Automatisierte Transaktionen" angezeigt. Fügen Sie die Spalte einer benutzerdefinierten Ansicht hinzu, um Anomalieindikatoren anzuzeigen.

  • Anomalien haben nur informativen Charakter und verhindern die Buchung von Transaktionen nicht.

  • Sage Intacct kennzeichnet Transaktionen möglicherweise so lange, bis eine ausreichende Historie verfügbar ist, um normale Transaktionsmuster herzustellen.

  • Transaktionen, die mit Anomalien gekennzeichnet sind, sollten überprüft werden, um festzustellen, ob zusätzliche Maßnahmen erforderlich sind.