Einer Rechnung gemeinsame Zahlungsempfänger hinzufügen

Bei Rechnungen, die an den Lieferanten und einen sekundären Zahlungsempfänger zu zahlen sind, müssen die gemeinsamen Zahlungsempfänger in der Rechnung definiert werden. Sie können dies tun, nachdem Sie die Rechnung erstellt haben, und sie entweder als Entwurf speichern oder buchen.

Wenn Sie die Rechnung mit der Zahlungsmethode "Gemeinsamer Scheck" bezahlen, können Sie den Betrag angeben, den Sie nur an den Lieferanten sowie an den Lieferanten und den gemeinsamen Zahlungsempfänger zahlen möchten. Sie können einer einzelnen Rechnung mehrere gemeinsame Zahlungsempfänger hinzufügen.

1. Erstellen Sie eine Rechnung für den primären Lieferanten.

   Hier erfahren Sie, wie Sie eine Rechnung erstellen.

2. Speichern Sie die Rechnung als Entwurf oder buchen Sie sie.
   Wenn Ihr Unternehmen Rechnungsgenehmigungen verwendet, speichern Sie die Rechnung als Entwurf. Reichen Sie sie ein, nachdem Sie die gemeinsamen Zahlungsempfänger hinzugefügt haben. Andernfalls durchläuft die Rechnung den Genehmigungsprozess zweimal: zum ersten Mal, wenn Sie sie erstellen, und ein zweites Mal, wenn Sie die gemeinsamen Zahlungsempfänger hinzufügen.
3. Wählen Sie in der Liste "Rechnungen" die Option Bearbeiten neben der Rechnung aus.
4. Wählen Sie den Tab "Gemeinsamer Zahlungsempfänger" aus.

   Wird der Tab "Gemeinsamer Zahlungsempfänger" nicht angezeigt, bedeutet das, dass die Zahlungsmethode "Gemeinsamer Scheck" für Ihr Unternehmen nicht aktiviert ist. Hier erfahren Sie, wie Sie gemeinsame Schecks aktivieren.

5. Geben Sie für Gemeinsamer Zahlungsempfänger den Namen des sekundären Zahlungsempfängers ein, der neben dem Lieferanten auf dem Scheck angezeigt werden soll.
6. Optional, wenn die Standardeinstellung Gemeinsamen Zahlungsempfänger drucken als nicht Ihren Anforderungen entspricht, geben Sie einen neuen Wert ein.

   Gemeinsamen Zahlungsempfänger drucken als zeigt den Zahlungsempfänger an, der auf dem Scheck aufgedruckt ist, mit dem Sie die Rechnung bezahlen. Das Standardformat "Drucken als" ist <Lieferant> UND <Gemeinsamer Zahlungsempfänger>.

7. Möchten Sie zusätzliche Schecks für andere gemeinsame Zahlungsempfänger ausstellen, wenn Sie die Rechnung in der Zukunft bezahlen, geben Sie jeden gemeinsamen Zahlungsempfänger in eine neue Zeile ein.

   Später, wenn Sie die Rechnung bezahlen, geben Sie den Betrag ein, der jedem gemeinsamen Zahlungsempfänger zu zahlen ist, entweder auf Rechnungsebene oder auf Positionsebene.

8. Wählen Sie Einreichen, Buchen oder Entwurf aus.

Nächster Schritt: Wenn Sie bereit sind, die Rechnung zu bezahlen, wählen Sie "Gemeinsamer Scheck" als Zahlungsmethode aus. Da Sie gemeinsame Zahlungsempfänger für diese Rechnung eingerichtet haben, ist sie in der Liste der Rechnungen enthalten, die mit der Zahlungsmethode "Gemeinsamer Scheck" zu zahlen sind.