Bestimmte Einzelpositionen zur Zahlung freigeben

Wenn Ihr Unternehmen "Freigabe zur Zahlung" aktiviert hat, können Rechnungseinzelposten erst bezahlt werden, wenn Sie sie freigeben. Auf der Seite "Freigabe zur Zahlung" können Sie Rechnungspositionen anzeigen, die nicht zur Zahlung freigegeben wurden, und diese freigeben. Nachdem Sie einen Einzelposten freigegeben haben, steht er auf der Seite "Rechnungen bezahlen" zur Zahlung zur Verfügung.

Die Möglichkeit, nur bestimmte Einzelposten einer Rechnung zur Zahlung freizugeben, gibt Ihnen mehr Kontrolle über Mittelabflüsse. Sie können zunächst nur bestimmte Einzelposten einer Rechnung bezahlen und dann weitere nach Belieben. Die Rechnung verbleibt als teilweise bezahlte Rechnung in Intacct, bis jeder Einzelposten bezahlt wurde.

Die Freigabe zur Zahlung kann besonders für Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen hilfreich sein. Zum Beispiel dann, wenn ein Geschäftsbereich über Mittel verfügt, um eine Zahlung zu leisten, ein anderer Geschäftsbereich jedoch nicht.

Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung mit mehreren Positionen eingeben, bei der einige Posten sofort und andere innerhalb von 30 Tagen fällig sind, verwenden Sie diese Funktion, um nur die sofort fälligen Posten zur Zahlung freizugeben. Kehren Sie dann in einem Monat zu dieser Rechnung zurück und geben Sie die nach 30 Tagen fälligen Positionen zur Zahlung frei. Wenn Sie Einzelposten auf diese Weise freigeben, erhalten Sie eine bessere Kontrolle über Ihre Mittelabflüsse und können gewährleisten, dass nur die Posten zur Zahlung ausgewählt werden, zu deren Zahlung Sie bereit sind.

Abonnement Kreditorenbuchhaltung
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen Freigabe zur Zahlung: Liste, Freigeben
Konfiguration Freigabe zur Zahlung aktiviert
  1. Navigieren Sie zu Verbindlichkeiten > Alle > Zahlungen > Rechnungen zur Zahlung freigeben.

    Diese Menüoption wird angezeigt, wenn Folgendes zutrifft:

    • Die Freigabe zur Zahlung ist für Ihr Unternehmen aktiviert.
    • Sie verfügen über folgende Berechtigungen: Freigabe zur Zahlung: Liste, Freigeben.

    Bitten Sie die Systemadmins, Ihre Einrichtung zu überprüfen.

    Wenn Sie über die Berechtigung "Rechnungen: Freigeben", aber nicht über die Berechtigung zum Anzeigen der Liste "Freigabe zur Zahlung" verfügen, können Sie Einzelposten für eine Rechnung auf der Seite "Rechnungsdetail" freigeben. Suchen Sie die Transaktion auf der Seite "Rechnungsliste" und wählen Sie Bearbeiten aus. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Freigabe zur Zahlung für die Rechnungspositionen, die Sie zur Zahlung freigeben möchten.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Einzelposten, den Sie bezahlen möchten.
    Um die Rechnung zu ermitteln, zu der ein bestimmter Einzelposten gehört, kopieren oder notieren Sie die entsprechende Rechnungsnummer des Einzelpostens. Geben Sie diese Nummer auf der Seite "Rechnungsliste" in die Spalte "Rechnungsnummer" ein und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur.
  3. Wählen Sie Freigeben aus.

    Die ausgewählten Posten werden aus dieser Liste entfernt.

  4. Wählen Sie Fertig aus.

Nachdem Sie Einzelposten zur Zahlung freigegeben haben, können Sie auf der Seite Rechnungen bezahlen eine Zahlung vornehmen.