Rechnung zurückstellen oder freigeben

Sie können eine Rechnung zurückstellen, um sie aus der Liste "Rechnungen bezahlen" auszuschließen und zu verhindern, dass sie bezahlt wird. Beispiel: Sie können eine Rechnung zurückstellen, wenn der Dollarbetrag falsch ist, Ihr Unternehmen die Rechnung anficht oder Sie die Ware nicht erhalten haben.

Nachdem das Problem gelöst wurde, können Sie die Rechnung freigeben. Die Rechnung wird in die Liste "Rechnungen bezahlen" aufgenommen, wenn sie erfasst wird.

Bei Verwendung von Rechnungsgenehmigungen: Wenn Sie eine erfasste Rechnung bearbeiten, um eine Sperre hinzuzufügen oder aufzuheben, wird die Rechnung zur Genehmigung eingereicht.

Rechnung zurückstellen

Abonnement	Kreditorenbuchhaltung
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten

Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.
Rufen Sie die Rechnung auf, die Sie zurückstellen möchten.
Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
Wählen Sie auf dem Tab "Transaktion" Zahlung dieser Rechnung zurückstellen aus.
Wählen Sie Einreichen oder Buchen aus.

Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.
Wählen Sie Bearbeiten neben der entsprechenden Rechnung aus.
Wählen Sie auf dem Tab "Transaktion" Zahlung dieser Rechnung zurückstellen aus.
Wählen Sie Einreichen oder Buchen aus.

Zurückgestellte Rechnung freigeben

Abonnement	Kreditorenbuchhaltung
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten

Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.
Rufen Sie die Rechnung auf, die Sie aus der Zurückstellung freigeben möchten.
Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
Deaktivieren Sie auf dem Tab "Transaktion" die Option Zahlung dieser Rechnung zurückstellen.
Wählen Sie Einreichen oder Buchen aus.

Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.
Wählen Sie Bearbeiten neben der entsprechenden Rechnung aus.
Deaktivieren Sie Zahlung dieser Rechnung zurückstellen.
Wählen Sie Einreichen oder Buchen aus.

Eine bestimmte Rechnung kann nicht zurückgestellt werden

Bei Rechnungen, die sich in einem der folgenden Status befinden, müssen Sie einen zusätzlichen Schritt ausführen, um sie zurückzustellen.

Status, die das Zurückstellen nicht unterstützen
Status	Lösung
Eingereicht	Sie können Rechnungen, die zur Genehmigung eingereicht wurden und nicht teilweise genehmigt wurden, zurückrufen und dann bearbeiten.
Teilweise genehmigt	Bitten Sie die nächste genehmigende Person, die Rechnung abzulehnen. Bearbeiten Sie dann die Rechnung, um sie zurückzustellen.
Ausgewählt	Wenn die Rechnung zur Zahlung ausgewählt ist, versetzen Sie sie zurück in den Status "Erfasst", bevor Sie sie zurückstellen. Erfahren Sie, wie Sie Zahlungsanforderung stornieren (Auswahl der zu bezahlenden Rechnungen aufheben)
Bezahlt	Sie können eine Rechnung nicht zurückstellen, nachdem sie vollständig bezahlt wurde. Teilweise bezahlte Rechnungen können zurückgestellt werden.