Details gebuchter Zahlungen anzeigen und ausdrucken – Kreditorenbuchhaltung

Greifen Sie über die Listenseite "Erfasste Zahlungen" auf Details für alle gebuchten Zahlungen zu. Sie können z. B. den Verlauf aller Aktionen anzeigen, die an einer Rechnung von der Einreichung bis zur Bestätigung im Hauptbuch vorgenommen wurden. Sie können auch Details zu jeder in der Zahlung enthaltenen Rechnung aufrufen, um Rechnungsdetails anzuzeigen und eine E-Mail-Benachrichtigung an den Lieferanten zu senden.

Details erfasster Zahlungen anzeigen

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Gebuchte Zahlungen.

   Wenn Sie vom Top-Level aus auf die Liste zugreifen, sehen Sie zunächst nur Datensätze, die auf dem Top-Level erstellt wurden. Um Datensätze anzuzeigen, die in Entitäten erstellt wurden, wählen Sie Filter und dann Datensätze der Entität einschließen aus. Wählen Sie Anwenden aus, um den Filter zu aktualisieren.

2. Suchen Sie die gebuchte Zahlung, die Sie anzeigen möchten.

3. Wählen Sie die Datensatznummer aus, um die Details anzuzeigen.

   Auf der Seite "Gebuchte Zahlung" haben Sie folgende Möglichkeiten:

   • Zeigen Sie Informationen über die Zahlung auf dem Tab Zahlungsinformationen an und rufen Sie die bezahlten Rechnungen auf.

     Siehe Feldbeschreibungen: Erfasste Zahlungen – Verbindlichkeiten, um weitere Informationen zu den einzelnen Feldern zu erhalten.

   • Zeigen Sie den Verlauf der Rechnungszahlungen und alle entsprechenden Genehmigungen auf dem Tab Verlauf an. Hier wird der Verlauf ab dem Zeitpunkt angezeigt, an dem Sie die zu zahlende Rechnung ausgewählt haben, bis zu dem Zeitpunkt, an dem eine Zahlung erfolgt ist.
   • Auf dem Tab Erfassungsdetails sehen Sie, wie die Zahlung im Hauptbuch erfasst wurde.
   • Zeigen Sie alle Gutschriften an, die bei dieser Zahlung angewendet wurden, und rufen Sie die Details auf.

   • Senden Sie dem Lieferanten eine Zahlungsbenachrichtigungs-E-Mail, indem Sie auf der Seite "Erfasste Zahlung" die Option Zahlungsbenachrichtigung per E-Mail auswählen.

     Wenn es sich bei der Zahlung nur um die Anwendung von Gutschriften handelt, ist die Zahlungsbenachrichtigung per E-Mail nicht verfügbar. Um Details an den Lieferanten zu senden, wählen Sie aus der Liste "Erfasste Zahlungen" Kopie drucken, um eine PDF-Datei zu generieren. Senden Sie die PDF-Datei dann per E-Mail an den Lieferanten.

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Gebuchte Zahlungen.

   Wenn Sie Zahlungen von einem Unternehmen auf der obersten Ebene anzeigen, sehen Sie nur Rechnungen, die auf der obersten Ebene erstellt wurden. Um Anforderungen anzuzeigen, die auf Entitätsebene erstellt wurden, wählen Sie Private einschließen aus.

2. Suchen Sie die gebuchte Zahlung in der Liste und wählen Sie Anzeigen aus.

   Auf der Seite "Gebuchte Zahlung" haben Sie folgende Möglichkeiten:

   • Zeigen Sie Informationen über die Zahlung auf dem Tab Zahlungsinformationen an und rufen Sie die bezahlten Rechnungen auf.

     Siehe Feldbeschreibungen: Erfasste Zahlungen – Verbindlichkeiten, um weitere Informationen zu den einzelnen Feldern zu erhalten.

   • Zeigen Sie den Verlauf der Rechnungszahlungen und alle entsprechenden Genehmigungen auf dem Tab Verlauf an. Hier wird der Verlauf ab dem Zeitpunkt angezeigt, an dem Sie die zu zahlende Rechnung ausgewählt haben, bis zu dem Zeitpunkt, an dem eine Zahlung erfolgt ist.
   • Auf dem Tab Erfassungsdetails sehen Sie, wie die Zahlung im Hauptbuch erfasst wurde.
   • Zeigen Sie alle Gutschriften an, die bei dieser Zahlung angewendet wurden, und rufen Sie die Details auf.

   • Senden Sie dem Lieferanten eine Zahlungsbenachrichtigungs-E-Mail, indem Sie auf der Seite "Erfasste Zahlung" die Option Zahlungsbenachrichtigung per E-Mail auswählen.

     Wenn es sich bei der Zahlung nur um die Anwendung von Gutschriften handelt, ist die Zahlungsbenachrichtigung per E-Mail nicht verfügbar. Um Details an den Lieferanten zu senden, wählen Sie aus der Liste "Erfasste Zahlungen" Kopie drucken, um eine PDF-Datei zu generieren. Senden Sie die PDF-Datei dann per E-Mail an den Lieferanten.

Details gebuchter Zahlungen drucken

Sie können die Details für die gebuchte Zahlung in einer PDF-Datei speichern.

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Gebuchte Zahlungen.

   Die Adresse auf der Zahlungskopie kann sich ändern, je nachdem, von wo aus sie ausgedruckt wird. Beim Drucken aus "Gebuchte Zahlungen" auf dem Top-Level verwendet Intacct Ihre Unternehmensadresse. Beim Drucken auf Entitätsebene wird dagegen die Adresse unter Entitätsname drucken als verwendet. Wenn sich die Entitätsadresse von der Adresse im Unternehmensdatensatz unterscheidet, wählen Sie "Kopie drucken" auf derselben Ebene aus, auf der Sie die Zahlung generiert haben.

2. Suchen Sie die gebuchte Zahlung, die Sie drucken möchten.

3. Wählen Sie am Ende der Zeile Mehr Aktionen  > Kopie drucken aus.

   Eine PDF-Kopie der Zahlung wird in einem anderen Fenster geöffnet.

4. Um zur Liste der Datensätze zurückzukehren, schließen Sie das Ausgabefenster.

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Gebuchte Zahlungen.

   Die Adresse auf der Zahlungskopie kann sich ändern, je nachdem, von wo aus sie ausgedruckt wird. Beim Drucken aus "Gebuchte Zahlungen" auf dem Top-Level verwendet Intacct Ihre Unternehmensadresse. Beim Drucken auf Entitätsebene wird dagegen die Adresse unter Entitätsname drucken als verwendet. Wenn sich die Entitätsadresse von der Adresse im Unternehmensdatensatz unterscheidet, wählen Sie "Kopie drucken" auf derselben Ebene aus, auf der Sie die Zahlung generiert haben.

2. Suchen Sie die gebuchte Zahlung, die Sie drucken möchten.

3. Wählen Sie Kopie drucken aus.

   Eine PDF-Kopie der Zahlung wird in einem anderen Fenster geöffnet.

4. Um zur Liste der Datensätze zurückzukehren, schließen Sie das Ausgabefenster.