Details gebuchter Zahlungen anzeigen und ausdrucken – Kreditorenbuchhaltung

Zeigen Sie Details für eine erfasste Zahlung in der Liste "Erfasste Zahlungen" an. Sie können die Historie aller Aktionen anzeigen, die an einer Rechnung von der Einreichung bis zur Bestätigung im Hauptbuch vorgenommen wurden.

Wenn es sich bei der Zahlungsmethode um ACH oder Bankdatei handelt und eine E-Mail-Vorlage für die Verwendung unter "Kreditorenbuchhaltung konfigurieren" konfiguriert ist, werden keine Historieneinträge erfasst, wenn Sie eine Zahlungsbenachrichtigung per E-Mail von dieser Seite senden.

Sie können auch Details zu jeder in der Zahlung enthaltenen Rechnung aufrufen, um Rechnungsdetails anzuzeigen und eine E-Mail-Benachrichtigung an den Lieferanten zu senden.

Wenn es sich bei der erfassten Zahlung nur um die Anwendung von Gutschriften handelt, ist Zahlungsbenachrichtigung per E-Mail nicht verfügbar. Wählen Sie stattdessen Kopie drucken aus der Liste "Erfasste Zahlungen", um eine PDF-Datei zu generieren, die Sie an den Lieferanten senden können.

Sie können keine Änderungen an einer erfassten Zahlung vornehmen. Machen Sie die erfasste Zahlung stattdessen ungültig oder korrigieren Sie Fehler mithilfe von Korrekturen.

Details erfasster Zahlungen anzeigen

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Erfasste Zahlungen: Auflisten und Anzeigen

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Gebuchte Zahlungen.

    Wenn Sie vom Top-Level aus auf die Liste zugreifen, sehen Sie zunächst nur Datensätze, die auf dem Top-Level erstellt wurden. Um Datensätze anzuzeigen, die in Entitäten erstellt wurden, wählen Sie Filter und dann Datensätze der Entität einschließen aus. Wählen Sie Anwenden aus, um den Filter zu aktualisieren.

  2. Suchen Sie die gebuchte Zahlung, die Sie anzeigen möchten.

  3. Wählen Sie die Datensatznummer aus, um die Details anzuzeigen.

    Die folgenden Dinge können Sie auf dieser Seite tun:

    • Verwenden Sie den Tab Zahlungsinformationen, um allgemeine Informationen zu Zahlungen anzuzeigen und bezahlte Rechnungen aufzuschlüsseln. Dort können Sie alle angewendeten Gutschriften einsehen.

      Siehe Feldbeschreibungen: Erfasste Zahlungen – Verbindlichkeiten, um weitere Informationen zu den einzelnen Feldern zu erhalten.

    • Verwenden Sie den Tab Historie, um die Historie der Rechnungszahlung und alle Genehmigungen anzuzeigen.

      Auf diesem Tab wird die Historie von der Auswahl einer Rechnung zur Zahlung bis zur Zahlung angezeigt.

    • Verwenden Sie den Tab Erfassungsdetails, um anzuzeigen, wie die Zahlung im Hauptbuch erfasst wurde. Hauptbuch-Journaleinträge können unausgeglichen erscheinen, da einige Positionen zusammengefasst sind, z. B. Einträge für Devisengewinne und -verluste sowie unternehmensinterne Einträge. Wählen Sie die Hauptbuch-Journalnummer aus, um Einträge zu Devisengewinnen und -verlusten sowie unternehmensinterne Einträge anzuzeigen.

    • Senden Sie dem Lieferanten eine Zahlungsbenachrichtigungs-E-Mail, indem Sie die Option Zahlungsbenachrichtigung per E-Mail auswählen.

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Gebuchte Zahlungen.

    Wenn Sie Zahlungen von einem Unternehmen auf der obersten Ebene anzeigen, sehen Sie nur Rechnungen, die auf der obersten Ebene erstellt wurden. Um Anforderungen anzuzeigen, die auf Entitätsebene erstellt wurden, wählen Sie Private einschließen aus.

  2. Suchen Sie die gebuchte Zahlung in der Liste und wählen Sie Anzeigen aus.

    Die folgenden Dinge können Sie auf dieser Seite tun:

    • Verwenden Sie den Tab Zahlungsinformationen, um allgemeine Informationen zu Zahlungen anzuzeigen und bezahlte Rechnungen aufzuschlüsseln. Dort können Sie alle angewendeten Gutschriften einsehen.

      Siehe Feldbeschreibungen: Erfasste Zahlungen – Verbindlichkeiten, um weitere Informationen zu den einzelnen Feldern zu erhalten.

    • Verwenden Sie den Tab Historie, um die Historie der Rechnungszahlung und alle Genehmigungen anzuzeigen.

      Auf diesem Tab wird die Historie von der Auswahl einer Rechnung zur Zahlung bis zur Zahlung angezeigt.

    • Verwenden Sie den Tab Erfassungsdetails, um anzuzeigen, wie die Zahlung im Hauptbuch erfasst wurde. Hauptbuch-Journaleinträge können unausgeglichen erscheinen, da einige Positionen zusammengefasst sind, z. B. Einträge für Devisengewinne und -verluste sowie unternehmensinterne Einträge. Wählen Sie die Hauptbuch-Journalnummer aus, um Einträge zu Devisengewinnen und -verlusten sowie unternehmensinterne Einträge anzuzeigen.

    • Senden Sie dem Lieferanten eine Zahlungsbenachrichtigungs-E-Mail, indem Sie die Option Zahlungsbenachrichtigung per E-Mail auswählen.

Details gebuchter Zahlungen drucken

Speichern Sie die Details erfasster Zahlungen in einer PDF-Datei, die Sie ausdrucken können.

Wenn die Adresse der Entität von der Adresse des Unternehmens abweicht, drucken Sie die Zahlung auf derselben Ebene aus, auf der Sie sie erstellt haben. Wenn Sie vom Top-Level aus drucken, wird die Adresse des Unternehmens verwendet. Wenn Sie von der Entitätsebene aus drucken, wird die Adresse verwendet, die im Entitätsdatensatz unter Namen der Entität drucken als verwendet wird.

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Gebuchte Zahlungen.

  2. Suchen Sie die gebuchte Zahlung, die Sie drucken möchten.
  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Mehr Aktionen  > Kopie drucken aus.

    Eine PDF-Kopie der Zahlung wird in einem anderen Fenster geöffnet.

  4. Drucken Sie die PDF-Datei aus.

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Gebuchte Zahlungen.

  2. Suchen Sie die gebuchte Zahlung, die Sie drucken möchten.
  3. Wählen Sie Kopie drucken aus.

    Eine PDF-Kopie der Zahlung wird in einem anderen Fenster geöffnet.

  4. Drucken Sie die PDF-Datei aus.