Bedingungen für Kreditorenbuchhaltung zuweisen oder ändern

Weisen Sie einem Lieferanten eine Standardzahlungsbedingung zu, um diese Bedingung automatisch für neue Rechnungen zu verwenden. Sie können beim Erstellen oder Bearbeiten der Rechnung eine andere Bedingung für eine einzelne Rechnung auswählen.

Die für eine Rechnung gewählte Bedingung bestimmt Folgendes:

  • Das Fälligkeitsdatum
  • Das empfohlene Zahlungsdatum, wenn Sie Standardparameter für die Rechnungszahlung für den Lieferanten festgelegt haben.
  • Wie die Rechnung berechnet wird: Die Bedingung "Rechnungen bezahlen" enthält einen Rabatt und Sie bezahlen innerhalb des Rabattzeitraums.

Standardbedingungen für einen Lieferanten festlegen

Weisen Sie einem Lieferanten Bedingungen zu, um diese als Standard für neue Rechnungen für diesen Lieferanten zu verwenden. Die Änderung der Standardbedingungen wirkt sich auf Rechnungen aus, die Sie nach dem Speichern der Änderung erstellen. Bestehende Transaktionen sind davon nicht betroffen.

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Lieferanten: Auflisten, Anzeigen und Bearbeiten

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Anbieter.

  2. Suchen Sie den Lieferanten.

  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

  4. Wählen Sie den Tab Zahlungsinformationen aus.
  5. Wählen Sie bei Bedingung die Bedingung aus, die Sie als Standard verwenden möchten.
  6. Wenn Sie diesen Lieferanten per Scheck bezahlen, können Sie Den Fristenrabatt auf dem Scheckabschnitt anzeigen auswählen.
  7. Wählen Sie Speichern.

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Anbieter.

  2. Suchen Sie den Lieferanten.
  3. Wählen Sie Bearbeiten aus.
  4. Wählen Sie den Tab Zahlungsinformationen aus.
  5. Wählen Sie bei Bedingung die Bedingung aus, die Sie als Standard verwenden möchten.
  6. Wenn Sie diesen Lieferanten per Scheck bezahlen, können Sie Den Fristenrabatt auf dem Scheckabschnitt anzeigen auswählen.
  7. Wählen Sie Speichern.

Bedingungen einer bestehenden unbezahlten Rechnung ändern

Sie können die Bedingungen einer vorhandenen, unbezahlten Rechnung ändern, wenn die Rechnung aus der Kreditorenbuchhaltung stammt und einen bearbeitbaren Status aufweist. Weitere Informationen darüber, wann Sie eine Rechnung bearbeiten können, finden Sie unter Unbezahlte Rechnung bearbeiten.

Durch Ändern der Bedingung kann das Fälligkeitsdatum der Rechnung aktualisiert werden. Wenn Ihr Unternehmen Rechnungsgenehmigungen verwendet und die Rechnung zuvor genehmigt wurde, wird die Rechnung nach dem Ändern der Bedingung erneut in den Genehmigungsprozess gesendet.

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Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.

  2. Suchen Sie die Rechnung, die Sie bearbeiten möchten.

  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

  4. Wählen Sie unter Bedingung eine andere Bedingung aus.

    Das Fälligkeitsdatum wird anhand der ausgewählten Bedingung aktualisiert.

  5. Wählen Sie Buchen oder Einreichen aus.

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.

  2. Suchen Sie die Rechnung, die Sie bearbeiten möchten.

  3. Wählen Sie Bearbeiten aus.

  4. Wählen Sie unter Bedingung eine andere Bedingung aus.

    Das Fälligkeitsdatum wird anhand der ausgewählten Bedingung aktualisiert.

  5. Wählen Sie Buchen oder Einreichen aus.