Freigabe zur Zahlung einrichten
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"Freigabe zur Zahlung" ist eine optionale Funktion, mit der Sie Einzelposten aus der Zahlungswarteschlange ausschließen können, bis Sie sie zur Freigabe autorisieren. Einzelposten werden standardmäßig nicht freigegeben und nur Benutzer*innen mit den entsprechenden Berechtigungen können einen Einzelposten zur Zahlung freigeben.
Bevor Sie "Freigabe zur Zahlung" verwenden können, müssen Sie die Funktion aktivieren und Berechtigungen zuweisen.
| Abonnement |
Verbindlichkeiten Administration |
|---|---|
| Regionale Verfügbarkeit |
Alle Regionen |
| Benutzertyp |
Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen |
| Berechtigungen |
Administration
|
-
- Wählen Sie im Abschnitt "Funktionalität aktivieren" unter "Freigabe zur Zahlung" die Aktivierungsoption aus, die Ihrem Geschäftsprozess entspricht.
- Aktivieren und alle anzeigen: Aktiviert die Freigabe zur Zahlung, zeigt jedoch standardmäßig alle Einzelposten als für die Zahlung in "Rechnungen bezahlen" verfügbar an. Stellt einen optionalen Filter bereit, mit dem Sie nicht freigegebene Posten ausschließen können.
- Aktivieren und nur anzeigen: Aktiviert die Freigabe zur Zahlung und schließt nicht freigegebene Einzelposten von "Rechnungen bezahlen" aus, sodass sie nicht bezahlt werden können.
- Wählen Sie Speichern.
- Weisen Sie den Benutzer*innen, die die Liste der nicht freigegebenen Einzelposten anzeigen oder verwalten sollen, Berechtigungen für die Freigabe zur Zahlung zu.
Berechtigungen für die Freigabe zur Zahlung Berechtigung Beschreibung Rechnungen: Freigabe Benutzer*innen können Rechnungs-Einzelposten beim Eingeben oder Bearbeiten einer Rechnung freigeben. Freigabe zur Zahlung: Liste Die Benutzer*innen können die Liste "Rechnungen zur Zahlung freigeben" anzeigen, aber keine Einzelposten freigeben. Freigabe zur Zahlung: Auflisten, Freigeben Die Benutzer*innen können die Liste "Rechnungen zur Zahlung freigeben" anzeigen, Auswahlen treffen und Einzelposten freigeben. Erfahren Sie, wie Sie rollenbasierte und benutzerbasierte Berechtigungen zuweisen.
Nächster Schritt: Die Freigabe von Einzelposten für vorhandene, unbezahlte Rechnungen steht jetzt aus. Stellen Sie sicher, dass Benutzer*innen mit der Berechtigung "Freigabe zur Zahlung" Folgendes tun können: Benutzer*innen mit Berechtigungen zum Auflisten, Freigeben wissen, dass es möglicherweise Einzelposten gibt, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.
