Benutzern Berechtigungen zuweisen
Benutzer haben erst dann die Möglichkeit, Datensätze anzuzeigen oder zu ändern, wenn Sie ihnen die Berechtigung dazu erteilen.
Berechtigungen ermöglichen es Benutzern, eine bestimmte Funktion oder Aufgabe innerhalb eines bestimmten Bereichs des Produkts auszuführen. Sie können z. B. einem Benutzer die Berechtigung innerhalb des Hauptbuchs zuweisen, Finanzberichte anzuzeigen, aber nicht, sie zu erstellen, zu bearbeiten oder zu Entfernen.
Um Berechtigungen zu aktualisieren, müssen Sie ein vollständiger Administrator oder ein eingeschränkter Administrator mit Berechtigungen zum Zuweisen von Berechtigungen sein.
Wenn Sie einen Link Abonnements in der Liste "Benutzer" sehen, verfügen Sie über benutzerbasierte Berechtigungen. Andernfalls verfügen Sie über rollenbasierte Berechtigungen.
| Abonnement |
Verwaltung |
|---|---|
| Regionale Verfügbarkeit |
Alle Regionen |
| Benutzertyp |
Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen |
| Berechtigungen |
Benutzer: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten |
Dieses Verfahren gilt nur für Standardreports für Anwendungen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Top-Level Ihres Intacct-Unternehmens arbeiten, indem Sie Folgendes auswählen Oberste Ebene über der Anwendungs-Leiste.
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Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Benutzer.
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Suchen Sie den Benutzer, dem Sie Berechtigungen zuweisen möchten.
Je nach dem Berechtigungsmodell Ihres Unternehmens bearbeiten Sie entweder die Abonnements des Benutzers oder Weisen Sie einem Benutzer eine Rolle zu.
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Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
- Wählen Sie Abonnements aus.
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Wählen Sie neben der Anwendung, für die Sie Berechtigungen festlegen oder ändern möchten, Folgendes aus Berechtigungen.
Das Fenster "Berechtigungen" enthält alle Aktivitäten und Reports, die Sie dem Benutzer zuweisen können.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktivitäten und Reports, auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
- Wählen Sie Speichern.
- Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Top-Level Ihres Intacct-Unternehmens arbeiten, indem Sie Folgendes auswählen Oberste Ebene über der Anwendungs-Leiste.
-
Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Benutzer.
-
Suchen Sie den Benutzer in der Liste.
Je nach dem Berechtigungsmodell Ihres Unternehmens bearbeiten Sie entweder die Abonnements des Benutzers oder Weisen Sie einem Benutzer eine Rolle zu.
- Wählen Sie Abonnements für den Benutzer aus.
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Wählen Sie neben der Anwendung, für die Sie Berechtigungen festlegen oder ändern möchten, Folgendes aus Berechtigungen.
Das Fenster "Berechtigungen" enthält alle Aktivitäten und Reports, die Sie dem Benutzer zuweisen können.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktivitäten und Reports, auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
- Wählen Sie Speichern.