Benutzern Berechtigungen zuweisen
Benutzer haben erst dann die Möglichkeit, Datensätze anzuzeigen oder zu ändern, wenn Sie ihnen die entsprechende Berechtigung erteilen.
Berechtigungen ermöglichen es Benutzern, eine bestimmte Funktion oder Aufgabe innerhalb eines bestimmten Bereichs des Produkts auszuführen. Sie können z. B. einem Benutzer innerhalb des Hauptbuchs die Berechtigung zuweisen, Finanzberichte anzuzeigen, aber nicht, sie zu erstellen, zu bearbeiten oder zu entfernen.
Um Berechtigungen zu aktualisieren, müssen Sie ein vollständiger Administrator oder ein Administrator mit beschränkten Administrator und Berechtigungen zum Zuweisen von Berechtigungen sein.
Wenn Sie einen Link Abonnements in der Liste "Benutzer" sehen, verfügen Sie über benutzerbasierte Berechtigungen. Andernfalls verfügen Sie über rollenbasierte Berechtigungen.
| Abonnement |
Verwaltung |
|---|---|
| Regionale Verfügbarkeit |
Alle Regionen |
| Benutzertyp |
Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen |
| Berechtigungen |
Benutzer: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten |
Dieses Verfahren gilt nur für Reports von Standard-Anwendungen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Top-Level Ihres Intacct-Unternehmens arbeiten, indem Sie Folgendes auswählen Oberste Ebene über der Anwendungs-Leiste.
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Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Benutzer.
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Suchen Sie den Benutzer, dem Sie Berechtigungen zuweisen möchten.
Je nach dem Berechtigungsmodell Ihres Unternehmens bearbeiten Sie entweder die Abonnements des Benutzers oder Einem Benutzer eine Rolle zuweisen.
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Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
- Wählen Sie Abonnements aus.
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Wählen Sie neben der Anwendung, für die Sie Berechtigungen festlegen oder ändern möchten, Folgendes aus Berechtigungen.
Das Fenster "Berechtigungen" wird mit allen Aktivitäten und Reports angezeigt, die Sie dem Benutzer zuweisen können.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktivitäten und Reports, auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
- Wählen Sie Speichern.
- Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Top-Level Ihres Intacct-Unternehmens arbeiten, indem Sie Folgendes auswählen Oberste Ebene über der Anwendungs-Leiste.
-
Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Benutzer.
-
Suchen Sie den Benutzer in der Liste.
Je nach dem Berechtigungsmodell Ihres Unternehmens bearbeiten Sie entweder die Abonnements des Benutzers oder Einem Benutzer eine Rolle zuweisen.
- Wählen Sie Abonnements für den Benutzer aus.
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Wählen Sie neben der Anwendung, für die Sie Berechtigungen festlegen oder ändern möchten, Folgendes aus Berechtigungen.
Das Fenster "Berechtigungen" wird mit allen Aktivitäten und Reports angezeigt, die Sie dem Benutzer zuweisen können.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktivitäten und Reports, auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
- Wählen Sie Speichern.