Einschränkungen für Benutzer*innen – Verbindlichkeiten

Zur Unterstützung Ihrer internen Kontrollmaßnahmen können Sie den Zugriff von Benutzer*innen auf bestimmte Entitäten oder Abteilungen einschränken. In "Verbindlichkeiten" begrenzen diese Einschränkungen die Aktivitäten der Benutzer*innen auf folgende Weise:

Grenzwerte für zulässige Aktionen für eingeschränkte Benutzer*innen in Kreditorenbuchhaltung
Art der Aktivität	Einschränkungen
Transaktion anzeigen	Innerhalb der Transaktion können Benutzer nur die Positionen anzeigen, die ihren Einschränkungen entsprechen.
Transaktion erstellen	Folgendes ist nicht möglich: Erstellen eines Einzelpostens in einer Transaktion für einen Geschäftsbereich oder eine Abteilung außerhalb ihrer Einschränkungen. Erfassen eines Rechnungsentwurfs, der von Benutzern ohne Einschränkungen erstellt wurde und auch Positionen außerhalb der Benutzereinschränkungen enthält.
Transaktion oder Datensatz bearbeiten	Folgendes ist nicht möglich: Bearbeiten einer Transaktion, die Positionen außerhalb der Benutzereinschränkungen enthält. Bearbeiten von Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen, die Positionen außerhalb der Benutzereinschränkungen enthalten. Bearbeiten eines Lieferanten der obersten Ebene, wenn dieser Lieferant auf einen Geschäftsbereich beschränkt ist, der außerhalb der Benutzereinschränkungen liegt.
Duplizieren	Die duplizierte Transaktion schließt alle Positionen der ursprünglichen Rechnung aus, die den Benutzereinschränkungen nicht entsprechen.
Neu einstufen	Eine Transaktion mit Postionen, die den Benutzereinschränkungen nicht entsprechen, kann nicht neu eingestuft werden.
Zurückbuchen	Folgendes ist nicht möglich: Zurückbuchen einer Transaktion, die Positionen außerhalb der Benutzereinschränkungen enthält. Zurückbuchen einer Zahlung, die Positionen außerhalb der Benutzereinschränkungen enthält.
Hochladen mit AP-Automatisierung	Rechnungen für die automatisierte Verarbeitung auf oberster Ebene können nicht hochgeladen werden. Das Hochladen ist für eingeschränkte Benutzer nur auf Geschäftsbereichsebene zulässig.
Genehmigen	Folgendes ist nicht möglich: Genehmigen oder Ablehnen einer Rechnung oder Zahlung, die Positionen enthält, die den Benutzereinschränkungen nicht entsprechen. Genehmigen oder Ablehnen einer Zahlung, die eine Rechnung mit Positionen enthält, die den Benutzereinschränkungen nicht entsprechen.
Rechnung bezahlen	Nur der uneingeschränkte Teil der Rechnung wird als Teilzahlung bezahlt.
Guthaben verrechnen	Nur Guthaben, die den Benutzereinschränkungen entsprechen, stehen dem Benutzer zu, wenn Rechnungen bezahlen.
Schecks drucken	Eine Scheckzahlung für eine Rechnung mit Positionen, die den Benutzereinschränkungen nicht entsprechen, kann nicht gedruckt, bestätigt oder annulliert werden.
Annullieren	Eine Transaktion, die Positionen außerhalb der Benutzereinschränkungen enthält, kann nicht ungültig gemacht werden.
Anwendung aufheben	Die Anwendung eines Guthabens, das Positionen außerhalb der Benutzereinschränkungen enthält, kann nicht aufgehoben werden.
Eine Kopie der Transaktion drucken	Es wird nur der uneingeschränkte Teil der Transaktion gedruckt.
Zahlungskopien drucken	Es wird nur der uneingeschränkte Teil der Zahlung gedruckt oder per E-Mail versendet.
E-Mail-Benachrichtigungen	Genehmigungsbenachrichtigungen werden nur an uneingeschränkte Benutzer*innen gesendet.
Report ausführen	Beim Ausführen eines Reports auf oberster Ebene gelten die folgenden Einschränkungen: Benutzer mit Geschäftsbereichsbeschränkung müssen eine Entität auswählen, mit Ausnahme des Reports "Scheckbelege". Benutzer mit Abteilungseinschränkung müssen eine Abteilung auswählen.

Benutzer mit Geschäftsbereichseinschränkung können nur auf Geschäftsbereiche zugreifen, die ihren Einschränkungen entsprechen. Sie haben die Möglichkeit, diesen Benutzern Zugriff auf der obersten Ebene zu gewähren.