Geschäftsbereichsbeschränkungen für Benutzer

In einem Unternehmen mit mehreren Entitäten melden sich Benutzer auf der Top-Level des Unternehmens an. Benutzer können zu jeder Entität wechseln, auf die sie Zugriff haben.

Wenn Sie über Administrator-Berechtigungen verfügen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Erstellen und bearbeiten Sie Benutzer auf dem Top-Level des Unternehmens.
• Steuern, auf welche Entitäten ein Benutzer zugreifen kann.

Arten von Beschränkungen für Entitäten

Der Zugriff auf Geschäftsbereiche kann auf Benutzerbasis eingeschränkt werden. Durch das Einschränken von Benutzern nach Geschäftsbereich wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer Transaktionen erfassen und Änderungen vornehmen können. Beispielsweise kann ein*e Kreditorenspezialist*in möglicherweise nur mit einem bestimmten Geschäftsbereich arbeiten.

• Uneingeschränkt. Benutzer, die nicht auf bestimmte Geschäftsbereiche beschränkt sind, können sich auf der obersten Ebene anmelden und zu einem beliebigen Geschäftsbereich wechseln.
• Beschränkt auf zwei oder mehr Geschäftsbereiche. Benutzer, die auf zwei oder mehr Geschäftsbereiche beschränkt sind, können sich auf der obersten Ebene anmelden und auf eine Teilmenge von Geschäftsbereichen zugreifen. Sie können nicht zu Geschäftsbereichen mit Beschränkungen wechseln und sehen diese Geschäftsbereiche nicht in Listen.
• Beschränkt auf eine einzelne Entität ohne Zugriff auf Top-Level. Benutzer können nicht zu anderen Geschäftsbereichen wechseln. Zur Vereinfachung der Navigation führt die Anmeldung den Benutzer direkt zu diesem Geschäftsbereich.
• Restricted to a single entity with top level access. If the Enable access to top level checkbox is selected for a user, that user can access the top level even if they're restricted to a single entity. Signing in takes the user directly to the top level.

Die Aktionen, die ein Benutzer innerhalb von Entitäten und auf der Top-Level eines Unternehmens ausführen kann, werden weiter durch die Berechtigungen des Benutzers gesteuert.

Auswirkungen von Beschränkungen auf Datensätze

Wenn ein auf bestimmte Geschäftsbereiche beschränkter Benutzer einen Datensatz ändert, der Geschäftsbereiche außerhalb seiner eingeschränkten Ansicht betrifft, werden nur die Teile des Datensatzes gespeichert, auf die der eingeschränkte Benutzer zugreifen kann. Versuche, einen Teil der Änderung außerhalb der Benutzereinschränkungen zu speichern, können zu einem Fehler führen.

Angenommen, ein Genehmigender für einen Journaleintrag verfügt über die Berechtigung zur Genehmigung einer bestimmten Transaktion, wird aber anschließend vom Zugriff auf eine für die Transaktion verwendete Entität oder einen Standort ausgeschlossen. Der neu eingeschränkte Benutzer kann den Journaleintrag nicht mehr genehmigen, da er nicht die gesamte Transaktion sehen kann. Ein Benutzer mit uneingeschränktem Zugriff auf den Journaleintrag müsste stattdessen den Journaleintrag genehmigen.

Beschränken eines Benutzers auf eine oder mehrere Entitäten

Sie können Benutzern den Zugriff auf eine beliebige Gruppe von Entitäten gewähren, einschließlich Eliminierungsentitäten. Eliminierungsentitäten werden bei globalen Konsolidierungen und Konsolidierungen im Inland verwendet. Für alle Hauptbuch-Reports, die Konsolidierungsbücher enthalten, müssen Benutzer Zugriff auf alle im Buch enthaltenen Entitäten haben.

Benutzer, die auf zwei oder mehr Geschäftsbereiche beschränkt sind, melden sich bei der Top-Level des Unternehmen an.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Top-Level Ihres Intacct-Unternehmens arbeiten, indem Sie Folgendes auswählen Oberste Ebene über der Anwendungs-Leiste.
2. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Benutzer.
3. Suchen Sie den Benutzer und klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Wählen Sie das Symbol Benutzer-Entitäten Tab.
5. Wählen Sie die Dropdown-Liste und dann eine Entität aus, auf die ein Benutzer beschränkt werden soll.
6. Auswählen Speichernund geben Sie dann Ihr Kennwort ein, um Ihre Identität zu bestätigen.
7. Wenn Sie einen Benutzer auf eine einzelne Entität beschränken, müssen Sie Zugriff auf das Top-Level aktivieren für diesen Benutzer.

Aktivieren Sie den Benutzerzugriff auf das Top-Level

Benutzer, die in einem Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen auf einen einzelnen Geschäftsbereich beschränkt sind, können sich nicht auf der obersten Ebene anmelden, da sie auf einen einzelnen Geschäftsbereich beschränkt sind.

Administrator*innen können jedoch für Benutzer, die in einem Unternehmen mit mehreren Entitäten auf eine einzelne Entität beschränkt sind, den Zugriff auf Top-Level aktivieren. Durch das Gewähren des Zugriffs auf das Top-Level können sich Benutzer, die auf eine einzelne Entität beschränkt sind, standardmäßig beim Top-Level anmelden, wenn sie sich bei einem Unternehmen anmelden.

Administrator*innen sollten den Zugriff auf das Top-Level für alle Benutzer ermöglichen, die in einem gemeinsam genutzten Unternehmen mit mehreren Entitäten auf einen einzelne Entität beschränkt sind.

Benutzer mit Zugriff auf mehr als einen Geschäftsbereich können immer auf die oberste Ebene zugreifen.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Top-Level Ihres Intacct-Unternehmens arbeiten, indem Sie Folgendes auswählen Oberste Ebene über der Anwendungs-Leiste.
2. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Benutzer.
3. Suchen Sie den Benutzer und klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Auswählen Benutzer-Entitäten.
5. Auswählen Zugriff auf das Top-Level aktivieren.
6. Auswählen Speichernund geben Sie dann Ihr Kennwort ein, um Ihre Identität zu bestätigen.

Benutzerzugriff auf alle Entitäten gewähren

Wenn ein Benutzer auf alle Entitäten zugreifen können soll, stellen Sie sicher, dass die Entitätstabelle auf dem Tab "Entitäten des Benutzers" leer ist.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Top-Level Ihres Intacct-Unternehmens arbeiten, indem Sie Folgendes auswählen Oberste Ebene über der Anwendungs-Leiste.
2. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Benutzer.
3. Suchen Sie den Benutzer und klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Wählen Sie das Symbol Benutzer-Entitäten Tab.
5. Auswählen Löschen (Papierkorb) für jede Entität.
6. Auswählen Speichernund geben Sie dann Ihr Kennwort ein.