Benutzer nach Abteilung einschränken

Benutzer können darauf beschränkt werden, mit bestimmten Abteilungen in einem Unternehmen mit mehreren Entitäten zu arbeiten und diese anzuzeigen, sei es auf Top-Level oder auf Entitätsebene. Der Zugriff auf Abteilungen kann auf Benutzer-für-Benutzer-Basis eingeschränkt werden. Durch das Einschränken von Benutzern nach Abteilungen wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer in diesen Abteilungen arbeiten können.

Wenn Sie Benutzer auf bestimmte Abteilungen beschränken, erhalten sie expliziten Zugriff darauf, Transaktionen nur für diese Abteilungen anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Wenn eine Transaktion keiner Abteilung zugewiesen ist, ist sie für alle Benutzer in Listen, Transaktionsseiten und anderen Datensätzen sichtbar. Diese Transaktionen sind jedoch in Standard- und Finanzberichten für Benutzer, die auf eine oder mehrere Abteilungen beschränkt sind, nicht sichtbar.

Um sicherzustellen, dass die Sichtbarkeit für alle Transaktionen auf die entsprechenden Benutzer beschränkt ist, benötigen Sie für alle Transaktionen einen Eintrag im Feld "Abteilung".

Sie können eine Abteilung Datensatz mit dem Namen "Kein Abteilung" erstellen, die verwendet werden soll, wenn eine Abteilung nicht anwendbar ist. Benutzer sehen die Transaktionen, die in Listen, Transaktionsseiten und Reports als "Keine Abteilung" gekennzeichnet sind, nur, wenn Sie ihnen Zugriff auf diesen Datensatz der Abteilung gewähren.

Abonnement Verwaltung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen Benutzer: Auflisten, Anzeigen und Bearbeiten
  1. Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Top-Level Ihres Intacct-Unternehmens arbeiten, indem Sie Folgendes auswählen Oberste Ebene über der Anwendungsleiste.
  2. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Benutzer.
  3. Suchen Sie den Benutzer und wählen Sie Bearbeiten.
  4. Wählen Sie das Symbol Benutzerabteilungen Tab.
  5. Wählen Sie das Dropdown-Menü aus und wählen Sie aus, auf welche Abteilungen der Benutzer beschränkt werden soll.
  6. Auswählen Speichernund geben Sie dann Ihr Kennwort ein, um Ihre Identität zu bestätigen.

Um den Zugriff eines Benutzers aus einer Abteilung zu entfernen, wählen Sie das Symbol Löschen (Papierkorb) neben einer Abteilung.