Säumnisgebühren anwenden – Forderungen

Wenn Sie eine Verzugsgebühr auf eine Kundenrechnung anwenden, erstellt und erfasst Intacct automatisch eine Anpassung von Außenständen. Sie können die Korrektur dann einsehen, bearbeiten, drucken oder per E-Mail an den Kunden senden.

1. Gehen Sie zu Debitorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Mahngebühren.

2. Legen Sie optional Filter fest, um den Fokus auf die Rechnungen einzugrenzen, für die Sie Mahngebühren anwenden möchten.

   Filteroptionen festlegen

   1. Um nach einem Kundenbereich zu filtern, wählen Sie in den Dropdown-Listen Ab Kunde und Bis Kunde einen Anfangs- und einen Endkunden aus. In den Dropdown-Listen werden Kunden nach ID-Nummer sortiert angezeigt.

   2. Um zusätzliche Filter für bestimmte berechtigte Rechnungen festzulegen, wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Filter weitere Filter aus.

      1. Wählen Sie in der ersten Spalte der ersten Dropdown-Liste das Feld aus, nach dem Sie filtern möchten. Die verfügbaren Optionen sind Kunde, Kunden-ID, Rechnungsbetrag und Fälliger Gesamtbetrag.

      2. Wählen Sie in der zweiten Spalte einen relevanten Operator aus, zum Beispiel Gleich oder Enthält.

      3. Geben Sie in der dritten Spalte den entsprechenden Wert ein.

      Wählen Sie die Filter in der Reihenfolge aus, in der sie angewendet werden sollen. Wenn Sie z. B. zunächst nach Kunden filtern möchten, deren Name den Begriff "Network" enthält, und danach nach Rechnungssumme filtern möchten, wählen Sie in der ersten Zeile der ersten Dropdown-Liste Kunde und in der zweiten Dropdown-Liste Enthält aus. Wählen Sie dann in der zweiten Zeile Fälliger Gesamtbetrag und Gleich aus.

3. Wählen Sie Anzeigen aus.

   Intacct zeigt die Seite "Rechnungen zum Anwenden von Mahngebühren auswählen" an, auf der die überfälligen Rechnungen aufgelistet sind, die Ihren Filterkriterien entsprechen.

   In der Kopfzeile wird angezeigt, wie viele Rechnungen gefunden wurden. Um Ihre Filteroptionen zu ändern und die Liste der angezeigten Rechnungen zu überarbeiten, wählen Sie Filter aus.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mahngebühr anwenden neben den Rechnungen aus, für die Sie Mahngebühren anwenden möchten.

5. Legen Sie die Mahngebühren-Optionen nach Bedarf fest.

   Mahngebühren-Optionen festlegen

   Diese Einstellungen gelten für alle Rechnungen, die Sie zu diesem Zeitpunkt für die Anwendung von Mahngebühren auswählen.

   • Geben Sie im Feld Beschreibung für Mahngebühren-Dokument eine aussagekräftige Beschreibung ein, wie z. B. "Verspätungsgebühr", oder übernehmen Sie den Standardwert, d. h. Mahngebühr.

     Wenn Sie Mahngebühren anwenden, erstellt Intacct eine Korrektur in einer Zusammenfassung mit dem Namen MAHNGEBÜHREN. Die hier eingegebene Beschreibung wird in der Zusammenfassung "MAHNGEBÜHREN" und bei der Korrektur verwendet, falls diese ausgedruckt wird.

   • Wählen Sie im Abschnitt Mahngebühr berechnen nach eine der folgenden Optionen aus:

     • Wählen Sie Rechnungsbetrag aus, um die Höhe der Mahngebühr auf Grundlage des gesamten Rechnungsbetrags zu berechnen.

       Wenn ein Rechnungsbetrag null ist, lässt sich keine Mahngebühr verhängen. Da der Betrag null ist, wäre auch die berechnete Mahngebühr null.

     • Wählen Sie Fälliger Betrag aus, um nur eine Mahngebühr für den Restbetrag anzuwenden, der fällig wird, wenn der Kunde die Rechnung teilweise bezahlt hat.

     Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung über 100 $ haben und der Kunde 75 $ bezahlt hat, sodass ein Betrag von 25 $ aussteht, können Sie die gesamte Rechnung über 100 $ oder nur den ausstehenden Betrag von 25 $ mit einer Mahngebühr belegen.

6. Wählen Sie Speichern.

Korrektur einsehen

Intacct erstellt entsprechend den zugeordneten Bedingungen eine Anpassungsübersicht, um die Säumnisgebühr zu berücksichtigen.

1. Gehen Sie zu Debitorenbuchhaltung >  Alle > Zahlungen > Korrekturen.

2. Suchen Sie die Zeile mit der entsprechenden Anpassung.

   Mahngebührenanpassungen sind in der Liste leicht zu finden, da sie den zusammenfassenden Titel MAHNGEBÜHREN – <Zeitstempel> haben. Der Zeitstempel ist eine Kombination aus dem Datum und der Uhrzeit, zu der die Mahngebühr angewendet wurde, z. B. MAHNGEBÜHREN – 28.09.15 16:32:42.

3. Wählen Sie nach Bedarf Bearbeiten, Anzeigen oder Drucken aus.

   Wenn Sie beispielsweise eine Kopie der Anpassung an den Kunden senden möchten, wählen Sie Drucken aus.

   Intacct erstellt eine PDF-Datei der Anpassung, die Sie dann speichern und an eine E-Mail an den Kunden anhängen können.