Säumnisgebühren anwenden – Forderungen

Wenn Sie eine Verzugsgebühr auf eine Kundenrechnung anwenden, erstellt und erfasst Intacct automatisch eine Anpassung von Außenständen. Sie können die Korrektur dann anzeigen, bearbeiten oder drucken oder per E-Mail an den Kunden senden.

1. Gehe zu Debitorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Strafen.

2. Legen Sie optional Filter fest, um den Fokus auf die Rechnungen einzugrenzen, für die Sie Mahngebühren anwenden möchten.

   Filteroptionen festlegen

   1. Um nach einem Kundenbereich zu filtern, verwenden Sie im Feld Vom Kunden und An den Kunden Dropdown-Listen wählen Sie eine Anfangs- und End Kunde aus. In den Dropdown-Listen werden Kunden nach ID-Nummer sortiert angezeigt.

   2. Um zusätzliche Filter für bestimmte berechtigte Rechnungen festzulegen, wählen Sie "Weitere Filter" im Datensatz Zusätzliche Filter Abschnitt.

      1. Wählen Sie in der ersten Spalte in der ersten Dropdown-Liste das Feld aus, nach dem Sie filtern möchten. Wählen Sie aus Kunde, Kundennummer, Betrag der Rechnungund Fälliger Gesamtbetrag.

      2. Wählen Sie in der zweiten Spalte einen relevanten Operator aus, zum Beispiel Gleich oder Enthält.

      3. Geben Sie in der dritten Spalte den entsprechenden Wert ein.

      Wählen Sie die Filter in der Reihenfolge aus, in der sie angewendet werden sollen. Wenn Sie z. B. zuerst nach Kunden filtern möchten, deren Name das Wort "Netzwerk" enthält, und dann nach Rechnungssumme filtern möchten, wählen Sie in der ersten Zeile Kunde in der ersten Dropdown-Liste und wählen Sie Enthält in der zweiten und wählen Sie Fälliger Gesamtbetrag und Gleich in der zweiten Reihe.

3. Wählen Sie Anzeigen aus.

   Intacct zeigt die Seite "Rechnungen auswählen, auf die Mahngebühren angewendet werden sollen" an, auf der die überfälligen Rechnungen aufgelistet sind, die Ihren Filterkriterien entsprechen.

   In der Kopfzeile wird angezeigt, wie viele Rechnungen gefunden wurden. Um Ihre Filteroptionen zu ändern und die Liste der angezeigten Rechnungen zu überarbeiten, wählen Sie Filter aus.

4. Wählen Sie das Symbol Strafe verhängen neben den Rechnungen, für die Sie Mahngebühren anwenden möchten.

5. Legen Sie die Optionen für die Mahngebühr nach Bedarf fest.

   Optionen für Mahngebühren festlegen

   Diese Einstellungen gelten für alle Rechnungen, die Sie zu diesem Zeitpunkt für die Anwendung von Mahngebühren auswählen.

   • Wählen Sie im Beschreibung für Mahngebühr-Dokument eine aussagekräftige Beschreibung ein, z. B. "Verzugsgebühr", oder übernehmen Sie die Standardeinstellung, die lautet Strafe.

     Wenn Sie Mahngebühren anwenden, erstellt Intacct eine Korrektur in einer Zusammenfassung mit dem Namen MAHNGEBÜHREN. Die Beschreibung, die Sie hier eingeben, wird in der Zusammenfassung der MAHNGEBÜHREN und in der Korrektur verwendet, wenn sie gedruckt wird.

   • Wählen Sie im Mahngebühr berechnen nach Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

     • Auswählen Betrag der Rechnung um die Betrag der Mahngebühr basierend auf der gesamten Rechnung Betrag zu berechnen.

       Wenn der Betrag einer Rechnung null ist, lässt sich keine Säumnisgebühr verhängen. Da der Betrag null ist, ist auch die berechnete Mahngebühr null.

     • Auswählen Fälliger Betrag um den Betrag der Mahngebühr nur auf der Grundlage des verbleibenden Betrags zu berechnen, der fällig wird, wenn der Kunde die Rechnung teilweise bezahlt hat.

     Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung über 100 $ haben und der Kunde 75 $ bezahlt hat, sodass noch ein Betrag von 25 $ übrig bleibt, können Sie eine Säumnisgebühr für die gesamte Rechnung über 100 $ oder nur für den fälligen Betrag von 25 $ verhängen.

6. Wählen Sie Speichern.

Zeigen Sie die Korrektur an

Intacct erstellt entsprechend den zugeordneten Bedingungen eine Anpassungsübersicht, um die Säumnisgebühr zu berücksichtigen.

1. Gehen Sie zu Debitorenbuchhaltung >  Alle > Zahlungen > Korrekturen.

2. Suchen Sie die Zeile mit der entsprechenden Anpassung.

   Mahngebührenanpassungen sind in der Liste leicht zu finden, da sie den zusammenfassenden Titel MAHNGEBÜHREN – <Zeitstempel> haben. Der Zeitstempel ist eine Kombination aus dem Datum und der Uhrzeit, zu der die Mahngebühr angewendet wurde, z. B. MAHNGEBÜHREN – 28.09.15 16:32:42.

3. Auswählen Bearbeiten, Ansehenoder Drucken nach Bedarf.

   Wenn Sie beispielsweise eine Kopie der Anpassung an den Kunden senden möchten, wählen Sie Drucken aus.

   Intacct erstellt eine PDF-Datei der Anpassung, die Sie dann speichern und an eine E-Mail an den Kunden anhängen können.