Kunden-Erstattung erfassen

Erstellen Sie einen Datensatz für Erstattungen, die Sie außerhalb von Sage Intacct veranlassen, und wählen Sie die erstatteten Haben aus. Wenn Sie die Erstattung buchen, werden die von Ihnen ausgewählten Haben automatisch als beglichen gebucht.

  1. Gehen Sie zu DebitorenbuchhaltungAlleZahlungen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Erstattungen aus.
  2. Wählen Sie den Kunden aus.

    Die Liste der verfügbaren Haben wird aktualisiert und zeigt die erstattungsfähigen Haben an.

  3. Geben Sie unter "Erstattungsdatum" das Datum ein, an dem Sie die Erstattung an den Kunden geleistet haben.
  4. Wählen Sie die Bank aus.
  5. Ändern Sie optional den Zahlungskontakt, geben Sie eine Referenz ein oder laden Sie einen Anhang hoch.
  6. Geben Sie Währungsinformationen ein, falls in Ihrem Unternehmen Transaktionen in mehreren Währungen aktiviert sind.
    Intacct filtert die Liste der Haben so, dass sie Ihrer Auswahl für die Habenwährung entspricht.
  7. Wählen Sie die zu erstattenden Haben aus.
  8. Passen Sie für alle teilweise erstatteten Haben den Erstattungsbetrag an.
  9. Wählen Sie Buchen oder Entwurf aus.

Gebuchte Erstattung: Die ausgewählten Haben werden je nach Erstattungsbetrag sofort als beglichen oder teilweise beglichen erfasst.

Erstattungsentwurf: Ihre Arbeit wird gespeichert. Wenn Sie bereit sind, können Sie die Erstattung weiter bearbeiten oder buchen.

Haben, die Sie für einen Erstattungsentwurf auswählen, bleiben ausgewählt, bis Sie die Erstattung entweder buchen oder entfernen. Ausgewählte Haben sind gesperrt und können nicht auf andere Zahlungen angewendet werden.