Grundlegendes zu Übereinstimmungssequenzen für Kundenabstimmungen

Angenommen, Sie haben drei Rechnungen für einen Lieferanten mit den Beträgen 100, 500 und 1000 erfasst. Bevor Sie eine Zahlung für die Rechnungen erfassen, werden diese im Kundenabstimmungsreport wie folgt angezeigt.

Sage Intacct hat keiner dieser Transaktionen eine Übereinstimmungssequenz zugewiesen, da Sie noch keine Zahlung und kein Guthaben darauf angewendet haben.

Nachdem Sie eine vollständige Zahlung für Rechnung 410 und eine Teilzahlung für Rechnung 526 erfasst haben, sieht Ihr Kundenabstimmungsreport wie folgt aus.

Sie können sehen, wie Zahlungen auf Transaktionen angewendet wurden, indem Sie die Übereinstimmungssequenz verfolgen:

• Sage Intacct weist der Rechnung 410 eine Übereinstimmungssequenz von F und der Rechnung 526 eine Übereinstimmungssequenz von g zu.
• Die Übereinstimmungssequenz F wird in Großbuchstaben angegeben, da Rechnung 410 vollständig bezahlt ist, wie Sie dem entsprechenden Zahlungseintrag in Zeile 5 entnehmen können.
• Die Übereinstimmungssequenz g wird in Kleinbuchstaben geschrieben, da die Rechnung 526 teilweise bezahlt ist, wie Sie dem entsprechenden Zahlungseintrag in Zeile 6 entnehmen können.

Wenn eine einzelne Zahlung auf mehrere Transaktionen angewendet wird, zeigt der Report jeden Betrag, der auf eine einzelne Transaktion angewendet wurde, in einer eigenen Zeile an.

Angenommen, Sie haben drei Rechnungen für einen Kunden eingegeben, die sich insgesamt auf 450 belaufen. Sie erfassen, dass der Kunde alle drei Rechnungen mit einem einzigen Scheck bezahlt hat. Anstatt eine einzelne Zahlungsposition in Höhe von 450 anzuzeigen, listet der Kundenabstimmungsreport jede Zahlung einzeln mit einer Übereinstimmungssequenz auf, die der bezahlten Rechnung entspricht.

In diesem Beispiel werden die Übereinstimmungssequenzen alle in Großbuchstaben geschrieben, da alle drei Transaktionen vollständig bezahlt wurden.

Angenommen, Ihr Kunde hat das Guthaben C390 in Höhe von 50,00 und die Rechnung 4001 über 500,00. Sie erfassen eine Scheckzahlung in Höhe von 450,00, die Sie vom Kunden erhalten haben. Sie wenden sein Guthaben auf den Restsaldo an.

In diesem Szenario zeigt der Report "Kundenabstimmung" die folgenden Einträge an.

• Das Guthaben (Zeile 1) erhält eine Übereinstimmungssequenz von K und die Rechnung (Zeile 2) eine Übereinstimmungssequenz von L.
• Die Anwendung des Guthabens (Zeile 4) und die Scheckzahlung (Zeile 5) stimmen beide mit der Rechnung überein.
• Der Saldenposten für die Verrechnung des Guthabens (Zeile 3) stimmt mit dem Guthaben (Zeile 1) überein.

Angenommen, Ihr Kunde hat eine Rechnung in Höhe von 100 und Sie erfassen eine Zahlung des vollen Betrags. Der Kundenabstimmungsreport zeigt einen Eintrag für die Rechnung (Zeile 1) und die Zahlung (Zeile 2). Sage Intacct weist diesen Zeilen eine Übereinstimmungssequenz in Großbuchstaben (N) zu.

Sie stellen fest, dass die Zahlung irrtümlich erfasst wurde, und buchen die Zahlung zurück, ohne die Rechnung zurückzubuchen. Wenn Sie den Kundenabstimmungsreport erneut aufrufen, sehen Sie einen zusätzlichen Eintrag (Zeile 3), der die Zahlung zurückbucht. Die Rechnung, die Zahlung und die Zurückbuchung haben alle die gleiche Übereinstimmungssequenz, die jetzt in Kleinbuchstaben geschrieben wird, da die Rechnung nicht vollständig bezahlt ist.