Auszüge drucken oder per E-Mail senden

Sie können mehrere Auszüge für einen Datums- oder Kundenbereich drucken oder per E-Mail versenden. Beim Drucken eines Auszugs wird eine PDF-Datei generiert. Verwenden Sie bei Bedarf Ihr PDF-Reader-Programm, um das Dokument auszudrucken.

Drucken oder versenden Sie Auszüge auf Geschäftsbereichsebene per E-Mail.

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Auszüge drucken oder per E-Mail senden: Ausführen

1. Filter festlegen und Auszüge anzeigen

Verwenden Sie Filter, um Gruppen von Auszügen zu ermitteln, die Sie drucken oder per E-Mail versenden möchten, basierend auf Daten, Kunden und mehr.

  1. Gehen Sie zu Debitorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen > Drucken oder per E-Mail senden > Auszüge.

    Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie auf der Optionsseite zu genau sein könnten. Auf der nächsten Seite können Sie gezielt Auszüge auswählen, die gedruckt oder per E-Mail gesendet werden sollen, oder die Auswahl aufheben.

  2. Legen Sie die Lieferoptionen fest. Weitere Informationen finden Sie unter Lieferoptionen.
  3. Wählen Sie einen Zeitraum aus. Weitere Informationen finden Sie unter Zeitraum.
  4. Wählen Sie Filter aus, um die Auszüge zu bestimmen, die Sie drucken oder per E-Mail versenden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

  5. Wählen Sie Formate für den Auszug aus.

    • Gedruckte Auszüge verwenden eine Vorlage für gedruckte Dokumente als Format. Sie können optional ein Auszugsdatum eingeben, das im gedruckten Auszug angezeigt werden soll.
    • Für per E-Mail gesendete Auszüge wird eine E-Mail-Vorlage als Format verwendet.

  6. Wählen Sie Anzeigen aus.

    Das Fenster Auszüge senden erscheint und zeigt die Auszüge an, die die angegebenen Kriterien erfüllen. Wenn die gewünschten Auszüge nicht angezeigt werden, schließen Sie das Popup-Fenster und passen Sie die Filterkriterien an.

Auszüge auswählen, die gedruckt oder per E-Mail gesendet werden sollen

Intacct legt automatisch für jeden Auszug "Drucken" und/oder "E-Mail" fest, je nachdem, welche Auszugs- und Lieferpräferenz im Kundendatensatz angegeben ist.

  1. (Optional) Um einen Auszug anzuzeigen, wählen Sie den Link Vorschau im Fenster Auszüge senden aus.

  2. Um einen Auszug zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Drucken neben jedem zu druckenden Auszug. Um alle Aussagenauszuwählen, wählen Sie das "" Symbol oben auf der Spalte Drucken aus.
  3. Um einen Auszug per E-Mail zu senden, gehen Sie wie folgt vor:
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail neben jedem zu sendenden Auszug. Um alle Aussagenauszuwählen, wählen Sie das "" Symbol oben auf der Spalte E-Mail aus.
    2. Wenn Sie eine der E-Mail-Adressen in An, Cc oder Bcc ändern möchten, bearbeiten Sie die entsprechenden Felder wie gewünscht, indem Sie die E-Mail-Adressen durch Kommas oder Semikolons trennen.
  4. Wenn Sie alle gewünschten Auszüge ausgewählt haben, wählen Sie die Schaltfläche Drucken oder per E-Mail senden.

    Wenn Sie entschieden haben, einen Auszug zu drucken, wird der betreffende Auszug in einem separaten Browserfenster angezeigt.

    Abhängig von Ihrer Auswahl erscheint die Seite Auszugsreport Zustellungsreport, auf der eine oder beide der folgenden Meldungen angezeigt werden:

    • "<#> Auszüge wurden an Adobe Acrobat Reader gesendet. Sie können eine gedruckte Kopie ausdrucken."

    • "<#> Auszüge sind für die E-Mail-Zustellung vorgesehen.

    Wenn Sie 100 oder mehr Auszüge ausgewählt haben, die gedruckt oder per E-Mail gesendet werden sollen, weist Sie Intacct darauf hin, dass die Auszüge offline verarbeitet werden. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie über "Meine archivierten Reports" die Auszüge anzeigen und drucken.
  5. Um ggf. eine Kopie auszudrucken, wechseln Sie in das Browserfenster, in dem die Auszüge angezeigt werden, und gehen Sie wie folgt vor:
    1. Wählen Sie das Druckersymbol in der oberen linken Ecke aus.
    2. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Drucken den gewünschten Drucker aus und wählen Sie dann Drucken.
  6. Wählen Sie Schließen, um den Auszugsreport/Zustellungsreport zu schließen.

PDF-Reports und -Schecks werden in einem Pop-up-Fenster angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie Pop-ups in Ihrem Browser zulassen.

Pop-ups in Chrome zulassen:

  1. Wählen Sie im Chrome-Browser oben rechts die drei vertikalen Punkte aus und wählen Sie Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Datenschutz und Sicherheit.
  3. Wählen Sie Website-Einstellungen aus.
  4. Wählen Sie im Abschnitt "Inhalte" Pop-ups und Weiterleitungen aus.
  5. Wählen Sie im Abschnitt "Standardeinstellung" die Option Websites dürfen Pop-ups senden und Weiterleitungen verwenden.

Wenn Sie eine PDF-Datei herunterladen, die Dateien aber nicht gespeichert werden oder die Fehlermeldung "Fehler – Verboten" angezeigt wird, deaktivieren Sie den nativen Chrome PDF Viewer.

PDFs in Chrome herunterladen:

  1. Öffnen Sie Google Chrome.
  2. Geben Sie in der Adressleiste chrome://settings/content/pdfDocuments ein.
  3. Wählen Sie unter "Standardeinstellung" die Option PDFs herunterladen aus.

oder

  1. Wählen Sie im Chrome-Browser oben rechts die drei vertikalen Punkte aus und wählen Sie Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Datenschutz und Sicherheit.
  3. Wählen Sie Website-Einstellungen aus.
  4. Wählen Sie im Abschnitt "Inhalt" aus der Dropdown-Liste Zusätzliche Inhaltseinstellungen die Option PDF-Dokumente aus.
  5. Wählen Sie unter "Standardeinstellung" die Option PDFs herunterladen aus.

PDF-Reports und -Schecks werden in einem Pop-up-Fenster angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie Pop-ups in Ihrem Browser zulassen.

Pop-ups in Firefox zulassen:

  1. Gehen Sie im Firefox-Browser zur Menüleiste oben auf der Seiteund wählen Sie Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Datenschutz und Sicherheit.
  3. Deaktivieren Sie unter "Berechtigungen" die Option Pop-up-Fenster blockieren.

PDFs in Firefox herunterladen:

  1. Gehen Sie oben auf der Seite zur Menüleiste und wählen Sie Einstellungen aus.
  2. Geben Sie auf dem Tab "Allgemein" in der Suchleiste In Einstellungen suchen den Suchbegriff PDF ein.
  3. Wählen Sie in der Tabelle "Anwendungen" über die Dropdown-Liste Portable Document Format (PDF) die Option Datei speichern aus.

    Wenn Portable Document Format (PDF) nicht aufgeführt ist, laden Sie Ihren bevorzugten PDF-Viewer herunter.

PDF-Reports und -Schecks werden in einem Pop-up-Fenster angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie Pop-ups in Ihrem Browser zulassen.

Pop-ups in Safari zulassen:

  1. Starten Sie Safari und wählen Sie Safari > Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Sicherheit.
  3. Deaktivieren Sie unter "Websites" die Option Pop-ups blockieren.

PDFs in Safari herunterladen:

  1. Starten Sie Safari und wählen Sie Safari > Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Sicherheit.
  3. Suchen Sie nach Web-Plug-ins und wählen Sie Website-Einstellungen.
  4. Wählen Sie in der Liste der Plug-Ins die Option Adobe Reader aus.
  5. Wählen Sie unter "Beim Besuch anderer Websites" in der Dropdown-Liste Immer zulassen aus.
  6. Wählen Sie Fertig aus.

PDF-Reports und -Schecks werden in einem Pop-up-Fenster angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie Pop-ups in Ihrem Browser zulassen.

Pop-ups in Microsoft Edge zulassen:

  1. Öffnen Sie Microsoft Edge.
  2. Geben Sie in der Adressleiste edge://settings ein, um die Browsereinstellungen anzuzeigen.
  3. Gehen Sie zum Tab Cookies und Websiteberechtigungen.
  4. Wählen Sie unter "Alle Berechtigungen" die Option Pop-ups und Umleitungen.
  5. Deaktivieren Sie Blockiert (empfohlen).

PDFs in Microsoft Edge herunterladen:

  1. Öffnen Sie Microsoft Edge.
  2. Geben Sie in der Adressleiste edge://settings ein, um die Browsereinstellungen anzuzeigen.
  3. Gehen Sie zum Tab Cookies und Websiteberechtigungen.
  4. Wählen Sie unter "Alle Berechtigungen" die Option PDF-Dokumente.
  5. Wählen Sie PDF-Dateien immer herunterladen aus.

Möglicherweise wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, das darauf hinweist, dass der PDF-Reader in Microsoft Edge deaktiviert wurde. Wählen Sie Datei herunterladen, um fortzufahren und die PDF-Datei herunterzuladen.

Nächster Schritt: Per E-Mail gesendete Auszüge anzeigen.