Administrator*in hinzufügen oder entfernen

Ein Benutzer mit Administrator-Berechtigungen erhält die höchstmögliche Ebene des Systemzugriffs, einschließlich der folgenden Möglichkeiten:

  • Anwendungen konfigurieren und abonnieren
  • Benutzer erstellen
  • Benutzern Berechtigungen zuweisen

Ein Voll-Administrator verfügt über vollständige Admin-Berechtigungen, einschließlich der Möglichkeit, weitere Voll-Admins zu erstellen, Zugriff auf alle Funktionen der Plattformdienste, mit der Admins Seiten in Intacct bearbeiten konnten.

Darüber hinaus können Volladministrator*innen in rollenbasierten Unternehmen die BerechtigungRolle versuchen -Funktion. Administratoren mit eingeschränkten Rechten verfügen über alle Admin-Berechtigungen, mit Ausnahme der oben genannten Elemente.

Das Zuweisen eines Benutzers als Administrator gewährt die höchstmögliche Ebene des Systemzugriffs und sollte mit Bedacht erfolgen.

Intacct empfiehlt mindestens zwei Volladministratoren für jedes Unternehmen.

Sie können einem geschäftlichen Benutzer Admin-Berechtigungen zuweisen. Sie können keinem anderen Benutzertyp Admin-Berechtigungen zuweisen. Die einzige Möglichkeit, einer Person mit einem anderen Benutzertyp als "Unternehmen" Admin-Berechtigungen zu erteilen, besteht darin, diese Person zunächst zu einem geschäftlichen Benutzer zu machen.

Volladministrator*innen verfügen über Berechtigungen für verschiedene Arten von Aufgaben. Zu diesen Aufgaben gehören das Erstellen von Benutzern, das Abonnieren von Anwendungen, Zahlungsinformationen usw. Administratoren mit eingeschränkten Rechten können über eine Teilmenge dieser spezifischen Berechtigungen verfügen.

Sowohl Administrator*innen als auch Administrator*innen mit eingeschränkten Administratorrechten haben Zugriff auf private Finanzberichte, sodass sie den Zugriff auf die Reports verwalten können.

Einem Benutzer Administrator-Berechtigungen erteilen

Einen Administrator fügen Sie auf die gleiche Weise hinzu wie Andere Benutzer hinzufügen, außer dass Sie Admin-Berechtigungen zu Voll oder Begrenzt.

Nur ein Volladministrator-Administrator kann andere Administratoren erstellen. Es muss immer mindestens ein Benutzer mit Administrator-Zugriff vorhanden sein.

Dem Administrator Berechtigungen zuweisen

Obwohl Administrator*innen automatisch über die Berechtigung zum Erstellen von Benutzern verfügen, sind für die meisten anderen Aufgaben Berechtigungen erforderlich.

Achten Sie darauf, Berechtigungen zuweisen an den Administrator übergeben. Wenn der Administrator beispielsweise Lieferanten erstellt, müssen Sie sicherstellen, dass Sie den Lieferanten Zugriff in der Kreditorenbuchhaltung gewähren.

Entfernen eines Administrators

Benutzer mit Admin-Berechtigungen können wie jeder andere Benutzer geändert oder entfernt werden. Sie können jedoch keine Benutzer ändern oder entfernen, die als administrative Kontakt zugewiesen sind, da sie die Haupt Kontakt für die Unternehmen sind. Um einen Benutzer zu entfernen, der als administrativer Kontakt zugewiesen ist, müssen Sie zuerst den administrativen Kontakt in einen anderen Administrator-Benutzer ändern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den administrativen Kontakt zu ändern:

  1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung

  2. Unter Konfigurationauszuwählen, wählen Sie Unternehmen > Bearbeiten > Administrativer Kontakt

  3. Wählen Sie einen alternativen Administrator im Datensatz Benutzer Feld

  4. Wählen Sie Speichern.

Nachdem der administrative Kontakt für das Unternehmen geändert wurde, können Sie zurückgehen und das Profil dieses Benutzers bearbeiten.

Bei vorübergehenden Änderungen, wie z. B. der Reaktivierung eines gesperrten Admins, können Sie den Admin-Kontakt nachträglich rückgängig machen, wenn die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Wenn Sie der einzige Administrator sind und Ihr Konto gesperrt ist, bitten Sie Ihren Support-Kontakt, einen Support-Fall zu erstellen, um Ihr Konto zu entsperren.