Administrator*in hinzufügen oder entfernen

Ein Benutzer mit Administrator-Berechtigungen erhält die höchstmögliche Ebene des Systemzugriffs. Dieser Zugriff ermöglicht es dem Administrator, die folgenden Aktionen auszuführen.

  • Anwendungen konfigurieren und abonnieren
  • Benutzer erstellen
  • Benutzern Berechtigungen zuweisen

Ein Voll-Administrator verfügt über vollständige Admin-Berechtigungen, einschließlich der Möglichkeit, weitere Voll-Admins zu erstellen, Zugriff auf alle Funktionen der Plattformdienste, mit denen Admins Seiten in Intacct bearbeiten können.

Darüber hinaus können Volladministrator*innen in rollenbasierten Unternehmen dieRolle versuchen -Funktion. Admins mit eingeschränkten Rechten verfügen über alle Admin-Berechtigungen, mit Ausnahme der oben genannten Elemente.

Das Zuweisen eines Benutzers als Administrator gewährt die höchstmögliche Ebene des Systemzugriffs und sollte mit Diskretion erfolgen.

Intacct empfiehlt mindestens zwei Volladministratoren für jedes Unternehmen.

Sie können einem geschäftlichen Benutzer Admin-Berechtigungen zuweisen. Sie können keinem anderen Benutzertyp Admin-Berechtigungen zuweisen. Die einzige Möglichkeit, einer Person mit einem anderen Benutzertyp als "Unternehmen" Admin-Berechtigungen zu erteilen, besteht darin, diese Person zunächst zu einem geschäftlichen Benutzer zu machen.

Volladministrator*innen verfügen über Berechtigungen für verschiedene Arten von Aufgaben. Zu diesen Aufgaben gehören das Erstellen von Benutzern, das Abonnieren von Anwendungen, Zahlungsinformationen usw. Admins mit eingeschränkten Rechten können über eine Teilmenge dieser spezifischen Berechtigungen verfügen.

Sowohl Administratoren als auch Administrator*innen mit eingeschränkten Administrator*innen haben Zugriff auf private Finanzberichte, sodass sie den Zugriff auf die Reports verwalten können.

Einem Benutzer Administrator-Berechtigungen erteilen

Einen Administrator fügen Sie auf die gleiche Weise hinzu wie Weitere Benutzer hinzufügen, außer dass Sie Admin-Berechtigungen bis Vollständig oder Limitiert.

Nur eine vollständige Administrator kann andere Administratoren erstellen. Es muss immer mindestens ein Benutzer mit Administrator-Zugriff sein.

Dem Administrator Berechtigungen zuweisen

Obwohl Administratoren automatisch über die Berechtigung zum Erstellen von Benutzern verfügen, sind für die meisten anderen Aufgaben Berechtigungen erforderlich.

Achten Sie darauf, Berechtigungen zuweisen an den Administrator weiterzugeben. Wenn der Administrator beispielsweise Lieferanten erstellt, müssen Sie den Lieferanten Zugriff in der Kreditorenbuchhaltung gewähren.

Einen Administrator entfernen

Benutzer mit Admin-Berechtigungen können wie jeder andere Benutzer geändert oder entfernt werden. Sie können einen als administrativen Kontakt zugewiesenen Benutzer jedoch nicht ändern oder entfernen, da er der Hauptkontakt für das Unternehmen ist. Um einen Benutzer zu entfernen, der als administrativer Kontakt zugewiesen ist, müssen Sie zuerst den administrativen Kontakt in einen anderen Administrator-Benutzer ändern.

Den administrativen Kontakt ändern

  1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung.

  2. Unter Konfigurationauszuwählen, wählen Sie Unternehmen > Bearbeiten > Administrativer Kontakt.

  3. Wählen Sie einen alternativen Administrator im Datensatz Benutzer -Feld.

  4. Wählen Sie Speichern.

Nachdem der administrative Kontakt für das Unternehmen geändert wurde, können Sie zurückgehen und das Profil dieses Benutzers bearbeiten.

Bei vorübergehenden Änderungen, wie z. B. der Reaktivierung eines gesperrten Admins, können Sie den Admin-Kontakt nachträglich rückgängig machen, wenn die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Wenn Sie der einzige Administrator sind und Ihr Konto gesperrt ist, bitten Sie Ihren Support-Kontakt, einen Support-Fall zu erstellen, um Ihr Konto zu entsperren.