Häufig gestellte Fragen zum erweiterten Prüfprotokoll

Wird mein Unternehmen durch das Abonnieren von Advanced Prüfprotokoll HIPAA-konform?

Wenn Ihr Unternehmen HIPAA einhalten muss, gibt es zusätzliche Anforderungen für das erweiterte Prüfprotokoll. Siehe Erweitertes Prüfprotokoll und HIPAA-Konformität um weitere Details hinzuzufügen.

Was bedeutet es, wenn auf einen Datensatz zugegriffen wurde?

Wenn auf einen Datensatz zugegriffen wurde, bedeutet dies, dass ein Benutzer einige oder alle im Objekt-Datensatz enthaltenen Informationen gesehen hat. Wenn ein Benutzer beispielsweise Rechnungen für Patienten eingibt und einen Patienten Datensatz (Lieferant, Kunde oder Kontakt) aus einem Dropdown-Liste auswählt, wird für jeden Patienten Datensatz, der in der Dropdown-Liste angezeigt wird, ein Zugriff protokolliert.

Wie viele Jahre an Daten speichern Sie?

Intacct speichert Advanced Prüfprotokoll Daten aus bis zu sechs Jahren.

Warum werden Fehlalarme generiert?

Da Intacct leistungsoptimiert ist, werden Daten automatisch in einige Datensätze und Transaktionen geladen, unabhängig davon, ob der Benutzer absichtlich auf die Daten zugegriffen hat. Wir protokollieren diese Einträge, da wir nicht sicher sein können, ob auf die Daten zugegriffen wurde oder nicht.

Da eine Nummer von Transaktionen und Datensätzen mit dem Kontakt-Objekt verbunden sind, z. B. Benutzer und Mitarbeiter, können zusätzliche Einträge im erweiterten Prüfprotokoll in Ihrem Report protokolliert werden, wenn auf diese Datensätze und Transaktionen zugegriffen wird. Wir planen, die Nummer der falsch positiven Einträge in Zukunft zu reduzieren.

Warum zeigt mir der Report nicht alle persönlichen Daten an, auf die in einem Datensatz zugegriffen wurde?

Da Kunden-, Lieferanten- und Kontaktdatensätze viele Felder mit persönlichen Daten enthalten, wäre der Report zu unübersichtlich und unlesbar, wenn wir auch alle Datensatzinformationen einbeziehen würden. Verwenden Sie stattdessen den Datensatz-URL -Spalte, um zu dem spezifischen Datensatz zu navigieren, auf den zugegriffen wurde, und das Prüfprotokoll für diesen Datensatz zu überprüfen, um festzustellen, welche Informationen während des Zugriffs angezeigt wurden.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich mich abmelde?

Wenn Sie Ihr Abonnement für das erweiterte Prüfprotokoll beenden, werden alle Daten gespeichert, die Intacct bisher verfolgt hat. Sie können jedoch nicht auf diese Daten zugreifen, da das Datenobjekt "Verlauf der erweiterten Prüfung" im Benutzerdefinierter Report nicht mehr zur Verfügung steht. Darüber hinaus verfolgt Sage Intacct keinen weiteren Zugriff auf persönliche Daten in den Objekten "Kunden", "Lieferant" und "Kontakt" mehr, wenn Sie Ihr Abonnement beenden.

Wie greife ich auf den Report zum Verlauf der erweiterten Prüfung zu?

Der Report zum Verlauf der erweiterten Prüfung ist ein benutzerdefinierter Report, den Sie selbst erstellen. Siehe Report zum Verlauf der erweiterten Prüfung erstellen für detailliertere Informationen.

Was kann ich tun, wenn es zu einer Datenschutzverletzung kommt?

Führen Sie den Befehl Report zum Verlauf der erweiterten Prüfung und Report zur Prüfhistorie um den Zugriff auf Ihr System zu analysieren. Wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, Kontakt Sie Ihre*n Kontomanager*in.