Report zum Verlauf der erweiterten Prüfung erstellen

Die Report "Verlauf der erweiterten Prüfung" erfasst den Zugriff auf personenbezogene Daten, die in Ihrem Kontakt, Lieferant und Kunde in Sage Intacct gespeicherten Datensätzen gespeichert sind, indem Sie sowohl die erweiterte Prüfprotokoll als auch die standardmäßige Prüfprotokoll Nachverfolgung verwenden.

Den Reportgenerator öffnen

1. Öffnen Sie den Reportgenerator auf eine der folgenden Arten:

   • Gehen Sie zu Anpassungsservice >Alle >Benutzerdefinierte Reports.

   • Gehen Sie zu Plattformdienste > Alle > Reports.

   • Gehen Sie zu Reports > Alle > Erweitert > Benutzerdefinierte Reports.

2. Auswählen Erstellen , um den Assistenten für den Reportgenerator (CRWZ) zu starten und mit der Erstellung eines Reports zu beginnen.

1. Öffnen Sie den Reportgenerator auf eine der folgenden Arten:

   • Gehen Sie zu Anpassungsservice >Alle >Benutzerdefinierte Reports.

   • Gehen Sie zu Plattformdienste > Alle > Reports.

   • Gehen Sie zu Reports > Alle > Erweitert > Benutzerdefinierte Reports.

2. Wählen Sie Hinzufügen, um den Assistenten für den Reportgenerator (CRWZ) zu starten und mit der Erstellung eines Reports zu beginnen.

Einen erweiterten Audit-Historien-Report erstellen

In den folgenden Anweisungen wird die empfohlene Einrichtung für einen Beispiel-Report zum Verlauf der erweiterten Prüfung beschrieben. Sie können diesen Report als Grundlage für Ihr Unternehmen verwenden und alle für Ihre Organisation notwendigen Änderungen vornehmen.

Erstellen Sie den Report zum Verlauf der erweiterten Prüfung:

1. Gehen Sie zu Reports > Alle > Erweitert und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Benutzerdefinierte Reports aus.

2. In Schritt 1: Auswahl einer primären Datenquelleauszuwählen, wählen Sie Verlauf der erweiterten Prüfung.

3. In Schritt 2: Spalten hinzufügenfügen Sie Ihrem Report die folgenden Spalten hinzu:

   • Zugriffsdatum
   • Maßnahme
   • Auditmodus
   • Objekt

   • Datensatz (oder Datensatz-URL)

     Die Aufzeichnung -Spalte enthält nur den Namen des Datensatzes (Vorgeschlagener Kontaktname, Lieferanten-IDoder Kunden-ID), unabhängig vom Format des Report. Im Gegensatz dazu ist die Datensatz-URL-Spalte stellt den Namen des Datensatzes als Link bereit, sodass Sie einen Drilldown in den Datensatz durchführen können, wenn Sie den Befehl HTML (Englisch) Report-Format. Bei Verwendung in einem anderen Report-Format Datensatz-URL stellt eine URL für den Datensatz ohne Namen bereit, die Sie kopieren und in einen Browser einfügen können. Für diese URL müssen Sie sich bei Sage Intacct anmelden, um den Datensatz anzuzeigen.

     Fügen Sie diese Spalten nach Bedarf hinzu, um Ihren Geschäftspraktiken gerecht zu werden.

   • Quelle
   • Benutzer

4. In Schritt 4: Spaltenreihenfolge auswählen, ziehen Sie die Spalten per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge und benennen Sie die Spalten bei Bedarf um.

   Wir empfehlen die folgende Reihenfolge für Ihre Spalten:

   • Zugriffsdatum
   • Auditmodus
   • Maßnahme
   • Objekt
   • Datensatz
   • Datensatz-URL
   • Quelle
   • Benutzer

5. In Schritt 6: Spalten sortierenauszuwählen, wählen Sie Absteigend Wählen Sie im Dropdown-Menü neben Zugriffsdatum.

   Sie können auch nach Objekt, Aktion, Datensatz usw. sortieren, um die Daten auf andere Weise zu organisieren.

6. Optional können Sie in Schritt 7: Report filternauszuwählen, wählen Sie Spalten aus, auf die Filter angewendet werden sollen. Sie können zum Beispiel das Symbol Audit-Modus Spalte, nach der nur gefiltert werden soll Zugriff auf personenbezogene Daten Um nur Zugriff auf persönliche Daten in Ihrem Unternehmen anzuzeigen. Es wird empfohlen, Daten zu filtern, um den Umfang Ihrer Reports zu reduzieren und die Lesbarkeit und Leistung zu verbessern. Siehe Filtern Sie Ihren Report finden Sie weitere Informationen zu Filtern.

   Es gibt nur zwei mögliche Überwachungsmodi: Zugriff auf persönliche Daten und Systemaudit. Die Zugriff auf personenbezogene Daten ist direkt mit dem erweiterten Prüfprotokoll verknüpft, während der Systemaudit -Modus bezieht sich auf das Standard-Prüfprotokoll. Aus diesem Grund werden möglicherweise auch Systemüberwachungen im Report "Verlauf der erweiterten Prüfung" angezeigt, da er das Erstellen, Löschen und Ändern von Datensätzen erfasst.

   Das bedeutet auch, dass Sie, wenn Sie im Prüfmodus nur nach dem Zugriff auf persönliche Daten filtern, keine Kontakt-, Lieferanten- oder Kundendatensätze sehen, die in Ihrem Report erstellt, gelöscht oder geändert wurden.

7. Optional können Sie in Schritt 9: Report-Datum und -Titel festlegen, fügen Sie einen Titel des Reports und Fußzeilentext die in gedruckten Report-Formaten angezeigt werden.

8. Optional können Sie in Schritt 10: Zusätzliche Stichwörter einschließen Wählen Sie Spalten aus, für die Sie beim Ausführen des Reports zusätzliche Parameter auswählen möchten. Sie können zum Beispiel Zugriff auf Datum und Objekt um den Betrag der vom Report generierten Daten zu begrenzen. Eine zusätzliche Konfiguration kann erforderlich sein, wenn Sie in Schritt 11 mehrere Eingabeaufforderungen verwenden.

   Eingabeaufforderungen funktionieren nur, wenn der Benutzerdefinierter Report über ein Anwendungsmenü wie das Hauptbuch ausgeführt wird. Siehe Zusätzliche Stichwörter bei Ausführung des Report einschließen für weitere Informationen.

9. Wählen Sie im Abschnitt Speichern und zum Menü hinzufügen Wählen Sie einen Namen für den Report, der seine Einstellungen beschreibt. Zum Beispiel Zugriff auf personenbezogene Daten mit Eingabeaufforderungen oder Erweitertes Prüfprotokoll nach Objekt.

   Sie können Ihren Report zu einem Menü hinzufügen, indem Sie Folgendes aktivieren Zum Menü hinzufügen und wählen Sie eine Anwendung aus der Registerkarte Anwendung Dropdown-Menü.
   Dadurch wird der Report der ausgewählten Anwendung hinzugefügt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Eingabeaufforderungen mit Ihrem Report verwenden, und fügen Sie ihn einem entsprechenden Menü hinzu.
10. Speichern Ihren Report.

Report ausführen

Sie können den Report zum Verlauf der erweiterten Prüfung ausführen, den Sie im Reportcenter erstellt haben, über den Liste der benutzerdefinierten Reportsoder aus dem Anwendungsmenü, dem Sie den Report hinzugefügt haben. Siehe Einen Reportgenerator-Report ausführen – CRW für weitere Informationen.

So führen Sie den Report über das Reportzentrum aus:

1. Gehen Sie zu Reports > Alle > Erweitert > Benutzerdefinierte Reports.

2. Suchen Sie Ihren benutzerdefinierter Report und wählen Sie dann Ausführen am Ende der Zeile.
3. Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Reporttyp, wie z. B. HTML (Englisch)auswählen und dann OK.

So führen Sie den Report über die Liste "Benutzerdefinierte Reports" aus:

1. Führen Sie je nach Abonnement einen der folgenden Schritte aus:

   • Gehen Sie zu Anpassungsservice >Alle >Benutzerdefinierte Reports.

   • Gehen Sie zu Plattformdienste > Alle > Reports.

2. Suchen Sie Ihren benutzerdefinierter Report und wählen Sie dann Ausführen am Ende der Zeile.
3. Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Reporttyp aus, z. B. Excelauswählen und dann OK.

Spaltenbeschreibungen

In der folgenden Tabelle werden die Spalten beschrieben, die im Report "API-Nutzungsdetails" enthalten sind.

Spalte	Beschreibung
Zugriffsdatum	Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf den Datensatz. Die Uhrzeit und das Datum werden in die Zeitzone konvertiert, die in Ihren Benutzereinstellungen festgelegt ist.
Auditmodus	Beschreibt, welches Prüfprotokoll den Zugriff erfasst hat. Es gibt zwei Möglichkeiten: Zugriff auf personenbezogene Daten: Der Audit-Modus des erweiterten Prüfprotokolls Systemaudit: Der Auditmodus des Prüfprotokolls Während der Zugriff auf personenbezogene Daten Der Modus erfasst den Zugriff auf Kontakt-, Lieferanten- und Kundendatensätze, nicht die Erstellung, Änderung oder Löschung dieser Datensätze. Diese Informationen werden von der Systemaudit Modus, der mit dem Standard-Prüfprotokoll verwandt ist.
Maßnahme	Beschreibt, wie auf das Objekt zugegriffen wurde. Siehe Aktionsbeschreibungen für das erweiterte Prüfprotokoll für die vollständige Liste der möglichen Aktionen und ihrer Bedeutung.
Objekt	Der Typ des Objekts, auf das zugegriffen wird. Es gibt drei Möglichkeiten: Kontakt Kunde Lieferant Das erweiterte Prüfprotokoll verfolgt nicht den Zugriff auf persönliche Daten außerhalb dieser Objekte.
Datensatz	Name des Datensatzes basierend auf dem zugehörigen Vorgeschlagener Name des Kontakts, Lieferanten-IDoder Kundennummer.
Datensatz-URL	Enthält einen Link zum Datensatz. Im HTML-Format: Enthält den Datensatznamen (vorgeschlagener Kontaktname, Lieferanten-ID oder Kundennummer) als Link, den Sie für einen Drilldown in den Datensatz verwenden können. In allen anderen Formaten: stellt eine URL bereit, die Sie kopieren und in einen Browser einfügen können. Für diese URL müssen Sie sich bei Sage Intacct anmelden, um den Datensatz anzuzeigen.
Quelle	Der Einstiegspunkt des Zugriffs. Zu den Möglichkeiten gehören: Benutzeroberfläche API System
Benutzer	Der Benutzer (Benutzer-ID), die auf die personenbezogenen Daten zugegriffen hat.

Aktionsbeschreibungen für das erweiterte Prüfprotokoll

Möglicherweise wird Folgendes angezeigt Aktionen im Report zum Verlauf der erweiterten Prüfung aus.

Standardaktionen für das Prüfprotokoll

Maßnahme	Zugangsdetails
Zugriff	Verfolgt, wann ein Benutzer einen Datensatz anzeigt oder bearbeitet.
Admin	Zeichnet Admin-Aktivitäten wie das Zurücksetzen eines Kennworts auf.
Erstellen	Momentaufnahme des Zeitpunkts der ersten Erstellung des Datensatzes.
Löschen	Verfolgt gelöschte Datensätze nach.
Ändern	Datensätze, wenn der Benutzer einen Datensatz bearbeitet. Alle Änderungen, die an dem Datensatz vorgenommen werden, werden im Vorher und Nachher Spalten im Fenster "Prüfprotokoll" des Datensatzes.
Benutzer	Verfolgt verschiedene Benutzeraktionen, z. B. das Exportieren oder Drucken einer PDF-Datei eines Datensatzes.
Workflow	Erfasst, wenn Workflow-Aktionen für einen Datensatz stattgefunden haben, z. B. das Annullieren eines Schecks.

Aktionen für erweiterte Prüfprotokolle

Alle folgenden Aktionen stellen nur einen Zugriff dar. An dem Datensatz werden keine Änderungen vorgenommen.

Maßnahme	Zugangsdetails
Erweiterter Prüfungsreport	Zugriff über die Ausführung des Reports "Verlauf der erweiterten Prüfung".
API	API-Aufruf
Datenexport Datenimport	Datenexport oder -import. Zum Beispiel das Importieren einer CSV-Datei mit neuen Lieferanten.
Dropdown-Liste	Dropdown-Liste. Zum Beispiel bei der Auswahl eines Kontakts für einen neuen Lieferanten-Datensatz.
Verlauf E-Mail-Zustellung	E-Mail-Zustellungs-Historie
Globale Suche	Globale Suche nach einem Kontakt-, Lieferanten- oder Kunden-Datensatz
Startseite	Startseite. Beispielsweise Liste oder Unternehmen Verweise auf Kontakte, die auf der Startseite eingebettet sind.
Liste	Einen Datensatz aus einer Liste anzeigen
Protokoll	Protokollierungsfunktion
Verschiedenes	Sonstiger Zugriff über die Benutzeroberfläche
Offline-Verarbeitung	Offline-Aktivitäten, z. B. ein Offline-Report
Online-Verarbeitung	Online-Verarbeitung, z. B. der Empfang einer Zahlung
Plattform	Zugriff über Plattformdienste
Drucken	Drucken eines Datensatzes
Aktualisieren	Die Seitenaktualisierung führt dazu, dass die Daten erneut geladen und somit vom erweiterten Prüfprotokoll erneut erfasst werden
Report	Ausführen, Anzeigen oder Erstellen eines Report
Reportfilter	Eingeben von Report-Filtern
Gespeicherter Report	Gespeicherter Report
Systemaufruf	Asynchroner Aufruf in der Benutzeroberfläche. Beispiel: Das Erstellen einer Rechnung anhand einer früheren Rechnung.
Anzeigen	Bestimmte Datensatz-Ansicht