Prüfprotokoll

Alles in Sage Intacct kann sich auf Ihre Jahresabschlüsse auswirken. Daher müssen sowohl interne als auch externe Stakeholder wissen, wie sich die Dinge verändert haben und wer diese Änderungen vorgenommen hat. Mit dem Prüfprotokollerstellen, verfügen Sie über einen Datensatz darüber, wer wann Änderungen an einem bestimmten Datensatz vorgenommen hat.

Das Prüfprotokoll steht allen Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen zur Verfügung. Wenn Sie Ansehen Zugriff auf einen Datensatz und das Prüfprotokoll für den Datensatz unterstützt wird, können Sie das Prüfprotokoll anzeigen.

Prüfprotokoll-Aktionen

Möglicherweise wird eine der folgenden Optionen angezeigt Aktionen im Prüfprotokoll eines Datensatzes oder im Report zur Prüfhistorie.

Maßnahme Beschreibung
Zugriff

Verfolgt, wann ein Benutzer einen Datensatz anzeigt oder bearbeitet. Nur im Report "Prüfprotokoll-Verlauf" oder über die getAuditTrail-Methode verfügbar.
Aktivität Zeichnet Admin-Aktivitäten wie das Zurücksetzen eines Kennworts auf.
Erstellen Erstellt eine Momentaufnahme des Zeitpunkts, an dem der Datensatz zum ersten Mal erstellt wurde.
Löschen

Verfolgt gelöschte Datensätze nach. Nur im Report "Prüfprotokoll-Verlauf" oder über die getAuditTrail-Methode verfügbar.
Anmeldung Verfolgt, wann sich Benutzer bei Ihrem Unternehmen anmelden.
Ändern Zeichnet Benutzer-Bearbeitungen eines Datensatzes auf. Änderungen, die sich in der Vorher und Nachher Spalten im Fenster "Prüfprotokoll" für einen Datensatz.
Benutzeraktion Verfolgt verschiedene Benutzeraktionen, z. B. das Exportieren oder Drucken einer PDF-Datei eines Datensatzes.
Workflow Zeichnet auf, wenn Workflow-Aktionen für einen Datensatz aufgetreten sind, z. B. das Annullieren eines Schecks.

Prüfprotokoll anzeigen

  1. Öffnen Sie den Datensatz in Ansehen oder Bearbeiten Modus.
  2. Öffnen Sie die Mehr Aktionen und wählen Sie Prüfprotokoll anzeigen . Das Fenster "Prüfprotokoll" wird geöffnet.
    Darüber hinaus sehen Sie möglicherweise Prüfprotokoll anzeigen als Schaltfläche in Finanzberichten und anderen Seiten. Sie können das Prüfprotokoll für Finanzberichte und Finanzdiagramme auch im Reportcenter anzeigen.
  3. Auswählen Fertig , um das Fenster zu schließen.

Was bedeutet "Ausstehend"?

Wenn Sie sehen Ausstehend Da es sich um den Status eines Feldes im Prüfprotokoll handelt, bedeutet dies, dass kürzliche Änderungen am Datensatz möglicherweise bis zu 2 Stunden nach der Änderung nicht zur Überprüfung zur Verfügung stehen.

Prüfprotokoll exportieren

  1. Öffnen Sie den Datensatz in Ansehen oder Bearbeiten Modus.
  2. Wählen Sie im Mehr Aktionen Wählen Sie im Dropdown-Menü Prüfprotokoll anzeigen.
    Darüber hinaus sehen Sie möglicherweise Prüfprotokoll anzeigen als Schaltfläche in Finanzberichten und anderen Seiten. Sie können das Prüfprotokoll für Finanzberichte und Finanzdiagramme auch im Reportcenter anzeigen.
  3. Wählen Sie im Fenster "Prüfprotokoll" Mehr Aktionenund wählen Sie dann den Export in das CSV-, Excel- oder PDF-Format aus.

Datenerfassung

In Sage Intacct begann die Auditdatenerfassung im Mai 2016. Beim Anzeigen historischer Daten fällt Ihnen möglicherweise Folgendes auf:

  • Daten, die zwischen Mai 2016 und Februar 2017 erfasst wurden, könnten Inkonsistenzen enthalten.
  • Informationen zu Audits für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Korrektur sind vor November 2016 nicht verfügbar.
  • Daten, die vor Oktober 2019 erfasst wurden, sind möglicherweise teilweise nicht verfügbar.

Benutzerdefinierte Reports

Wenn Sie ein Benutzer mit Vollständiger Admin können Sie einen Benutzerdefinierter Report erstellen, indem Sie Prüfverlauf Datenquelle. Auf diese Weise können Sie einen Report ausführen, der alle Änderungen in Ihrem Unternehmen anzeigt, den Sie dann nach Zeit, Benutzer oder geändertem Objekt sortieren können.

Die Ausführung eines Reports zur Prüfhistorie für Ihr gesamtes Unternehmen kann sehr lange dauern, und wenn er mehr als 1000 Zeilen umfasst, erhalten Sie möglicherweise nicht den Report, wonach Sie suchen. Aus diesem Grund wird empfohlen, fokussierte Audit-History-Reports auszuführen, anstatt einen Historie-Report für Ihr gesamtes Unternehmen zu erstellen.

Weitere Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Reports finden Sie unter Prüfverlauf-Report verwenden.

API-Zugriff auf das Prüfprotokoll

Wenn Sie Entwickler sind, können Sie Webservices-APIs verwenden, um auf das Prüfprotokoll zuzugreifen:

  • Verwendung getAuditTrail für Objekte, für die Sie das Prüfprotokoll erstellen möchten.
  • Verwendung readByQuery auf der Seite AUDITHISTORY Objekt für den Zugriff auf Prüfprotokolldatensätze für verschiedene Objekttypen, basierend auf Attributen wie Zeit, Objekttyp oder Vorgangstyp usw.

Weitere Informationen zur Verwendung von Webdiensten finden Sie unter Web Services abonnierenoder besuchen Sie developer.com.