Prüfprotokoll vs. Erweitertes Prüfprotokoll

Sage Intacct bietet zwei verschiedene Prüfprotokolle an: das Standard-Prüfprotokoll und das erweiterte Prüfprotokoll. Prüfprotokoll Erfasst Änderungen an Datensätzen und Transaktionen, die in Ihrer Sage Intacct-Instanz gespeichert sind, während Erweitertes Prüfprotokoll Verfolgt den Zugriff auf persönliche Daten, die in Objekten für Kontakte, Kunden und Lieferanten gespeichert sind.

Prüfprotokoll

Das Prüfprotokoll verfolgt alle Änderungen an Datensätzen und Transaktionen in Ihrer Sage Intacct-Instanz nach, einschließlich der Frage, wer diese Änderungen vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden. Jedes Mal, wenn ein Benutzer einen Datensatz erstellt oder löscht, einen Datensatz ändert oder sogar einen Datensatz druckt, verfolgt das Prüfprotokoll die Aktivität und speichert sie im Prüfprotokollfenster des Datensatzes. Mit dem Report "Prüfverlauf" können Sie sogar einen Prüfprotokoll-Report für Ihr gesamtes Sage Intacct-Unternehmen erstellen.

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Erweitertes Prüfprotokoll

Das erweiterte Prüfprotokoll verfolgt den Zugriff auf persönliche Daten, die in Kontakt-, Kunden- oder Lieferantendatensätzen gespeichert sind. Das bedeutet, dass das erweiterte Prüfprotokoll einen Zugriff protokolliert, wenn ein Benutzer Zugriff auf einen Kontakt-, Kunden- oder Lieferanten-Datensatz in Ihrer Sage Intacct-Instanz hat. Einige Beispiele für den Zugriff auf persönliche Daten sind:

  • Öffnen einer Liste, die einen Kontakt, Kunden oder Lieferanten enthält.
  • Auswahl eines Kontakts, Kunden oder Lieferanten aus einer Dropdown-Liste für eine Transaktion
  • Lesen eines Reports, der Kontakt-, Kunden- oder Lieferantendatensätze enthält.
  • Ausführen einer Abfrage über die API, die Kontakt-, Kunden- oder Lieferanteninformationen enthält.

Eine vollständige Liste der Zugriffsaktionen finden Sie unter Erweiterte Aktionen für das Prüfprotokoll.

Diese protokollierten Zugriffseinträge werden hinter den Kulissen gespeichert, bis Sie den Report "Erweiterter Prüfverlauf" generieren, der den Zugriff auf persönliche Daten zeigt, die in Kunden-, Lieferanten- und Kontaktdatensätzen in Ihrem Unternehmen gespeichert sind.

Zu den personenbezogenen Daten gehören:

  • Names
  • Anschriften
  • Daten (Startdatum, Enddatum, Geburtsdatum usw.)
  • Telefonnummern
  • Faxnummern
  • E-Mail-Adressen
  • Sozialversicherungsnummern
  • Kontonummern (Kreditkarte, ACH, Bank usw.)
  • URLS
  • IP-Adressen

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