Administrationsberechtigungen

Administrationsberechtigungen steuern, wer Zugriff und Sichtbarkeit auf Administrationsfunktionen hat.

Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff darauf steuern, wer diese neuen Funktionen nutzen kann.

Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch den Benutzertyp, die Rolle und die Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und -berechtigungen.

Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.

Rollenbasierte Berechtigungen festlegen

  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.

  2. Wählen Sie Abonnements aus.

  3. Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.

Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie "Reports" befinden sich drei Optionen, mit denen Sie schnell Berechtigungen für diesen gesamten Anwendungsbereich konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports".

Bereich Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder

Aktivitäten und Listen
  • Keine: Der Benutzer hat keine Berechtigungen für Aktivitäten und Listen.
  • Schreibgeschützt: Benutzer können Datensätze auflisten und anzeigen.
  • Alle: Der Benutzer hat Berechtigungen für alle Aktivitäten und Listen.

Reports
  • Keine: Der Benutzer hat keine Berechtigungen zum Ausführen von Reports.
  • Schreibgeschützt: Der Benutzer kann nur eine ausgewählte Teilmenge von Reports ausführen.
  • Alle: Der Benutzer kann alle Reports ausführen.

Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich.
Aktivitäten und Listen Berechtigungen

Anwendungsabonnements

  • Liste: Zeigt Listen von Anwendungen und benutzerdefinierten Paketen an. Außerdem ermöglicht diese Berechtigung Benutzern, benutzerdefinierte Pakete zu installieren und zu deinstallieren.

  • Anzeigen: Benutzer können die Konfigurationsseite der Anwendungen anzeigen, die sie abonniert haben. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Abonnieren: Weisen Sie sowohl Abonnement- als auch Konfigurationsberechtigungen zu, damit Benutzer Anwendungen abonnieren können. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Konfigurieren: Ermöglicht es Benutzern, die Konfigurationsseite für ihre abonnierten Anwendungen zu bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Ermöglicht Benutzern das Abmelden von einer abonnierten Anwendung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Benutzer zuweisen: Eine benutzerbasierte Berechtigung. Benutzer*innen können die Funktion "Abonnements" für Benutzerdatensätze, externe Benutzer*innen und Web Services-Benutzer*innen auswählen, um ihre Anwendungsabonnements anzuzeigen. Erfordert die Benutzer Liste-Berechtigung.

Einblicke in die Verwendung

Einblicke in die Verwendung vereinheitlichen Informationen in Ihrem Unternehmen und bieten Einblick in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens. Admin-Benutzer erhalten automatisch Zugriff auf das Dashboard.

  • Anzeigen: Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf das Dashboard "Einblicke in die Verwendung".

Admin-Rechte gewähren

  • Bewilligung: Ermöglicht es geschäftlichen Benutzer*innen mit eingeschränkten Admin-Berechtigungen, geschäftlichen Benutzer*innen eingeschränkte oder keine Admin-Berechtigungen zuzuweisen.

Wenn Sie Benutzern die Berechtigung "Berechtigung erteilen" zuweisen, weisen Sie auch die Benutzer Berechtigungen "Liste", "Hinzufügen" und "Bearbeiten". Auf diese Weise können geschäftliche Benutzer mit eingeschränkten Admin-Berechtigungen geschäftlichen Benutzern Admin-Rechte gewähren.

Unternehmensinfo

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Unternehmensinformationen.

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzer*innen, Unternehmensinformationen zu ändern.

Nachrichten

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen Unternehmen Nachrichten, die auf der Unternehmen Liste und im Message Board angezeigt werden.

  • Bearbeiten: Benutzer können die Nachrichteninformationen des Unternehmens bearbeiten.

  • Entfernen: Ermöglicht Benutzern das Entfernen von Unternehmens-Nachrichten.

Benutzer

Benutzerberechtigungen steuern die Benutzer, Gruppen, Rollen, externe Benutzer, und Web Services-Benutzer Merkmale.

  • Liste: Zeigt Listen von Benutzerdatensätzen, Benutzergruppen, Rollen, Datensätzen externer Benutzer und Web Services-Benutzerdatensätzen an.

  • Anzeigen: Benutzer können Informationen, z. B. Details zu Kontakt, für bestimmte Benutzer, Benutzer Gruppen, Rollen, externe Benutzer und Web Services-Benutzer anzeigen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Benutzerdatensätzen, Benutzergruppen, Rollen und Web Services-Benutzerdatensätzen. Mit dieser Berechtigung können Benutzer auch Mitglieder Gruppen für Benutzergruppen, Benutzerdatensätze und Web Services-Benutzerdatensätze zuweisen. Darüber hinaus fallen für das Hinzufügen von Benutzern und Web Services-Benutzern zusätzliche Kosten an. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Benutzer können Informationen für Benutzer, Benutzer Gruppen, Rollen, externe Benutzer und Web Services-Benutzer aktualisieren. Außerdem können Benutzer mit dieser Berechtigung den Kontakt Namen und die Einstellungen von Benutzer Datensätzen, externer Benutzer Datensätzen und Webservices Benutzer Datensätzen bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Ermöglicht Benutzern das Entfernen von Benutzerdatensätzen, Benutzergruppen, Rollen und Web Services-Benutzerdatensätzen. Außerdem ermöglicht diese Berechtigung Benutzern, Mitglieder aus Gruppen für Benutzergruppen, Benutzerdatensätze und Web Services-Benutzerdatensätze zu entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Berechtigungen: Eine benutzerbasierte Berechtigung. Benutzer können Benutzern, externen Benutzern und Web Services-Benutzern Berechtigungen zuweisen. Weisen Sie in der Aktivität "Anwendungsabonnements" die Berechtigung "Benutzer zuweisen" zu, damit Benutzer auf Benutzer Anwendung Abonnements zugreifen können. Erfordert die Liste und Anwendungs-Abonnement Weisen Sie Benutzern Berechtigungen zu.

  • Gruppen: Eine zurückgezogene Berechtigung, die nicht mehr verwendet wird.

  • Imitator: Eine zurückgezogene Berechtigung, die nicht mehr verwendet wird.

Weisen Sie geschäftlichen Benutzern mit eingeschränkten Admin-Berechtigungen die Admin-Rechte gewähren Erteilen Sie die Berechtigung, damit sie geschäftlichen Benutzer*innen eingeschränkte oder keine Admin-Berechtigungen gewähren können.

Externe Berechtigungen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Datensätze für externe Autorisierungen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Informationen zur externen Autorisierung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen externer Autorisierungsdatensätze. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Benutzer können die Felder "Zugriff", "Beschreibung" und "Ablaufdatum" von Informationen zur externen Autorisierung bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Ermöglicht Benutzern das Entfernen externer Autorisierungsdatensätze. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Instanzen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Instanzen an.

  • Hinzufügen: Ermöglicht Konsolenbenutzern das Hinzufügen von Instanzen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht es Konsolenbenutzern, die Beschreibung von Instanzen zu ändern. Außerdem können Konsolenbenutzer Zuweisungen bearbeiten, indem sie Instanzen Mitglieder zuweisen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Vorlagen

  • Liste: Zeigt die Liste "Vorlagen verwalten" an.

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Vorlagen für Konsolen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Benutzer können die Beschreibung und den Status einer Konsolenvorlage bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Ermöglicht Benutzern das Konsole zum Entfernen von Vorlagen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Service abbrechen

  • Ausführen: Bietet Benutzern die Berechtigung, sich vom Sage Intacct Service abzumelden.

Warnhinweis: Nur Implementierer sollten diese Option verwenden, um den Intacct-Dienst abzubestellen. Da Sie alle Ihre Unternehmensdaten verlieren, werden diese Daten dauerhaft gelöscht. Melden Sie sich nicht vom Intacct-Dienst ab, es sei denn, Sie sind sicher, dass Sie diesen Dienst nicht mehr benötigen.

Zugriffsprotokoll

  • Ausführen: Ermöglicht Benutzern, das Zugriffsprotokoll zu generieren.

Abonnementnutzung

  • Anzeigen: Ermöglicht es Benutzern, die letzten Aktivitäten für Abonnements, die auf Basis der Nutzung abgerechnet werden, in Unternehmen > Admin > Abonnements > Nutzung anzuzeigen.

Die Seite "Nutzung" ist verfügbar, wenn Ihr Unternehmen den automatisierten Rechnungseingang abonniert hat. Benutzer mit Volladministratorrechten und dieser Berechtigung können eine Liste der letzten automatisierten Transaktionen anzeigen, die gemäß Ihrer Vereinbarung abrechnungsfähig sind. Um einen Drilldown zur Detailebene durchzuführen, muss ein Benutzer auch über die Berechtigung "Kreditorenbuchhaltung" für Rechnungen verfügen: Ansicht.