Wie Benutzer, Rollen und Berechtigungen zusammenarbeiten

Sage Intacct enthält mehrere Komponenten, die zusammen einen flexiblen Rahmen bieten, um Benutzern Zugriff auf Anwendungen und Funktionen zu gewähren.

Berechtigungen

Berechtigungen geben Benutzern die Möglichkeit, auf Funktionen zuzugreifen und Aufgaben abzuschließen.

Berechtigungen werden standardmäßig nicht zugewiesen, mit Ausnahme eingeschränkter Berechtigungen für Administrator-Benutzer. Um Zugriff auf Anwendungen und Funktionen zu gewähren, müssen Sie nach dem Erstellen eines Benutzer-Datensatzes Berechtigungen zuweisen. Dazu gibt es drei Möglichkeiten:

  • Weisen Sie dem Benutzer Berechtigungen direkt zu

  • Weisen Sie dem Benutzer eine Rolle zu

  • Weisen Sie den Benutzer einer Benutzergruppe zu, die einer oder mehreren Rollen zugeordnet ist

Benutzer

  • Wenn Ihr Unternehmen für benutzerbasierte Berechtigungen eingerichtet ist, müssen Sie jedem Benutzer die Berechtigungen direkt zuweisen, nachdem Sie den entsprechenden Benutzer-Datensatz erstellt haben.

    Sie können Zeit sparen, indem Sie Rolle-basierte Berechtigungen verwenden, mit denen Sie einem Rolle Berechtigungen hinzufügen und diese Rolle dann beliebig vielen Benutzern zuweisen können. Siehe Rollen für weitere Informationen.

  • Wenn Ihr Unternehmen rollenbasierte Berechtigungen verwendet, weisen Sie Benutzer einer Rolle zu, die im Grunde eine Sammlung von Berechtigungen ist.

  • Wenn Sie einen Benutzer-Datensatz erstellen, wählen Sie einen Benutzertyp aus. Der Benutzertyp bestimmt die Maximum an Funktionen, auf die ein Benutzer in Intacct zugreifen kann.

Benutzertypen

  • Der Benutzertyp definiert das Maximum dessen, was ein Benutzer sehen oder tun kann.

  • Was ein Benutzer tatsächlich sehen und tun kann, hängt von seinen Berechtigungen ab.

    Siehe Benutzertypen und -berechtigungen um zu erfahren, wie diese Funktionen zusammenarbeiten.

  • Benutzer*innen können unabhängig von ihrer Rolle oder ihren Berechtigungen nicht auf Funktionen und Aktivitäten zugreifen, die über die Berechtigungen für ihren Benutzertyp hinausgehen.

Rollen

Wenn Ihr Unternehmen für rollenbasierte Berechtigungen eingerichtet ist, weisen Sie einem Benutzer eine Rolle zu, anstatt einzelne Berechtigungen zuzuweisen. Wir empfehlen dringend die Verwendung rollenbasierter Berechtigungen.

Eine Rolle ist im Grunde eine Gruppe von Berechtigungen. Rollen sparen Zeit und erleichtern die Zuweisung desselben Berechtigungssatzes an mehrere Benutzer und stellen sicher, dass die Berechtigungen für alle Benutzer einheitlich sind.

Sie können beispielsweise allen Sachbearbeiter*innen in der Debitorenbuchhaltung dieselbe Rolle zuweisen, anstatt ihnen einzeln Berechtigungen zuzuweisen. Oder wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, können Sie seine Rolle seinem Nachfolger zuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass der neue Mitarbeiter über die gleichen Berechtigungen verfügt.

  • Das Ändern einer Rolle wirkt sich auf alle Benutzer aus, die der Rolle zugewiesen sind.

  • Sie können einem Benutzer mehr als eine Rolle zuweisen.

  • Benutzer mit mehreren Rollen verfügen über alle Berechtigungen aus jeder Rolle. Wenn beispielsweise Rollen A und Rolle B einem Benutzer zugewiesen sind und Rolle A über Berechtigungen verfügt, die Rolle B nicht hat, verfügt der Benutzer über alle Berechtigungen in Rolle A.

Regionale Verfügbarkeit

Benutzer, Rollen und Berechtigungen sind in den folgenden Regionen verfügbar:

Alle Regionen