Wie Benutzer, Rollen und Berechtigungen zusammenarbeiten

Sage Intacct enthält mehrere Komponenten, die zusammen einen flexiblen Rahmen bieten, um Benutzern Zugriff auf Anwendungen und Funktionen zu gewähren.

Berechtigungen

Berechtigungen geben Benutzern die Möglichkeit, auf Funktionen zuzugreifen und Aufgaben durchzuführen.

Berechtigungen werden standardmäßig nicht zugewiesen, mit Ausnahme eingeschränkter Berechtigungen für Administratoren. Um Zugriff auf Anwendungen und Funktionen zu gewähren, müssen Sie nach dem Erstellen eines Benutzer-Datensatzes Berechtigungen zuweisen. Dazu gibt es drei Möglichkeiten:

  • Berechtigungen direkt dem Benutzer zuweisen

  • Weisen Sie dem Benutzer eine Rolle zu

  • Weisen Sie den Benutzer einer Benutzergruppe zu, die einer oder mehreren Rollen zugeordnet ist

Benutzer

  • Wenn Ihr Unternehmen für Benutzer basierte Berechtigungen eingerichtet ist, müssen Sie den jeweiligen Benutzer Berechtigungen direkt zuweisen, nachdem Sie die Benutzer Datensatz erstellt haben.

    Sie können Zeit sparen, indem Sie Rolle-basierte Berechtigungen verwenden, mit denen Sie Berechtigungen zu einer Rolle hinzufügen und diese Rolle dann beliebig vielen Benutzern zuweisen können. Siehe Rollen für weitere Informationen.

  • Wenn Ihr Unternehmen Rolle basierte Berechtigungen verwendet, weisen Sie Benutzer einem Rolle zu, bei dem es sich im Grunde um eine Sammlung von Berechtigungen handelt.

  • Wenn Sie einen Benutzer-Datensatz erstellen, wählen Sie einen Benutzertyp aus. Der Benutzertyp bestimmt den maximalen Funktionssatz, auf den ein Benutzer in Intacct zugreifen kann.

Benutzertypen

  • Der Benutzertyp definiert das Maximum dessen, was ein Benutzer sehen oder tun kann.

  • Was ein Benutzer tatsächlich sehen und tun kann, hängt von seinen Berechtigungen ab.

    Siehe Benutzertypen und -berechtigungen um zu erfahren, wie diese Funktionen zusammenarbeiten.

  • Benutzer*innen können unabhängig von ihrer Rolle oder ihren Berechtigungen nicht auf Funktionen und Aktivitäten zugreifen, die über die Berechtigungen für ihren Benutzertyp hinausgehen.

Rollen

Wenn Ihr Unternehmen für rollenbasierte Rollen eingerichtet ist, weisen Sie einem Benutzer eine Rolle zu, anstatt einzelne Berechtigungen zuzuweisen. Wir empfehlen dringend die Verwendung von rollenbasierten Berechtigungen.

Eine Rolle ist im Grunde eine Gruppe von Berechtigungen. Rollen sparen Zeit und erleichtern die Zuweisung desselben Berechtigungssatzes an mehrere Benutzer und die Sicherstellung, dass die Berechtigungen für alle Benutzer einheitlich sind.

Sie können beispielsweise allen Sachbearbeiter*innen in der Debitorenbuchhaltung dieselbe Rolle zuweisen, anstatt jedem von ihnen einzeln Berechtigungen zuzuweisen. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, können Sie seine Rolle seinem Nachfolger zuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass der neue Mitarbeiter über die gleichen Berechtigungen verfügt.

  • Das Ändern einer Rolle wirkt sich auf alle Benutzer aus, die der Rolle zugewiesen sind.

  • Sie können einem Benutzer mehr als eine Rolle zuweisen.

  • Benutzer mit mehreren Rollen verfügen über alle Berechtigungen für jede Rolle. Wenn beispielsweise Rollen A und Rolle B einem Benutzer zugewiesen sind und Rolle A über Berechtigungen verfügt, die Rolle B nicht hat, verfügt der Benutzer über alle Berechtigungen in Rolle A.

Regionale Verfügbarkeit

Benutzer, Rollen und Berechtigungen sind in den folgenden Regionen verfügbar:

Alle Regionen