Sonstige Einnahmen erfassen

Wenn Sie die Einnahme erfassen, können Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

• Wählen Sie das Bankkonto aus, auf das die Zahlung überwiesen werden soll.

• Wählen Sie ein Konto für nicht eingezahlte Gelder aus, damit Sie die Zahlung später einzahlen können.

  Um mehrere Einnahmen in einem einzigen Einzahlungsbeleg zu kombinieren, erfassen Sie die andere Einnahme in den nicht eingezahlten Geldern. Die andere Einnahme wird dann in Ihrer Bankabstimmung als einzelner Einzahlungsbetrag und nicht als mehrere Beträge angezeigt.

  Wenn Sie ein Konto für nicht eingezahlte Gelder auswählen, können Sie kein Hauptbuchkonto auswählen, das mit einem Bankkonto verknüpft ist. Wählen Sie stattdessen ein Konto aus, das als Überweisungskonto verwendet werden kann, damit Sie später Einzahlungen vornehmen können.

  Wenn Sie ein Bankkonto anstelle eines Kontos für nicht eingezahlte Gelder auswählen, wird das Geld auf dem Bankkonto gebucht, bevor Sie es einzahlen.

In Unternehmen mit mehreren Basiswährungen können Sie nur auf der Entitätsebene sonstige Einnahmen erstellen, bei der die Transaktion in der Basiswährung der Entität erfasst wird.

1. Navigieren Sie zu Zahlungsverkehr > Alle > Transaktionen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Sonstige Einnahmen.

2. Geben Sie ein Eingangsdatum ein.

   Wenn Sie auf nicht eingezahlte Gelder einzahlen, ist das Eingangsdatum das HB-Erfassungsdatum.

3. Geben Sie einen Kostenträger ein.

   Dieser Name wird in der Debitorenbuchhaltung nicht erfasst, selbst wenn es sich um den Namen eines Kunden handelt.

4. Geben Sie die Zahlungsmethode ein.

   Die Zahlungsmethode wird auf dem Scheck als Standard angezeigt, den Sie bei Bedarf ändern können.

5. Geben Sie ein Transaktionsdatum ein.

   In der Regel ist dies das Scheckdatum. Wenn Sie jedoch eine Kreditkarte, eine Datensatzübertragung oder Bargeld verwenden, verwenden Sie das Datum dieser Transaktion.

6. Wählen Sie diese Option aus, um auf eines der folgenden Konten einzuzahlen:

   • Nicht eingezahlte Gelder: Wenn Sie Einnahmen für die Einzahlung zusammenfassen, wählen Sie das Konto für nicht eingezahlte Gelder.
   • Wählen Sie Bankkonto, wenn Sie die Einnahme bereits eingezahlt haben. Wählen Sie dann die Schaltfläche Konto für die Einzahlung und das Einzahlungsdatum.

7. (Unternehmen mit mehreren Währungen) Geben Sie die Währung und den Wechselkurs ein.

   1. Wählen Sie die zu verwendende Transaktionswährung aus.

      Wenn die Währung nicht die Basiswährung Ihres Unternehmens ist, fahren Sie mit den nächsten beiden Schritten fort.

   2. Wählen Sie eine Wechselkursart wie den Intacct-Tageskurs.

      Wenn Sie mit dem Lieferanten einen festgelegten Wechselkurs vereinbart haben, geben Sie ihn unter Wechselkurs ein und überschreiben Sie so die Systemberechnungen.

   3. Geben Sie ein Wechselkursdatum ein oder wählen Sie es aus.

      Der Standardwert ist das aktuelle Datum, Sie können den Standardwert jedoch überschreiben. Sie können beispielsweise das Datum eingeben, an dem die Transaktion ausgestellt wurde, oder das Datum, an dem Sie bezahlen möchten.

      Wenn Sie das Datumsfeld überschreiben, wird das Wechselkursdatum automatisch aktualisiert.

8. Geben Sie im Abschnitt "Einträge" die Details für jeden Einzelposten ein.

   Geben Sie mindestens das Konto (oder das Kontolabel) und einen Betrag für jeden Einzelposten an.

9. Wählen Sie Speichern.

Nächster Schritt: Einnahmen, die Sie auf ein Bankkonto einzahlen, werden automatisch im Hauptbuch und den entsprechenden Nebenbüchern erfasst. Wenn Sie den Beleg auf einem Konto für nicht eingezahlte Gelder erfasst haben, wird er im Hauptbuch und in den entsprechenden Nebenbüchern erfasst, nachdem Sie die Einnahme eingezahlt haben.