MICR-Druckrichtlinien

Die Nummern, die auf der Unterseite von Blankoscheck-Bestandsschecks gedruckt werden, werden als MICR ("Mei-ker") bezeichnet. Diese Zahlenreihen müssen gemäß den Spezifikationen der Bank genau ausgerichtet sein. Befolgen Sie diese Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre Schecks für den Druck ausgerichtet sind, und um zu verhindern, dass Ihre Bank Ihre Schecks ablehnt.

Für den Druck vorbereiten

  • Kaufen Sie Scheckmaterial, Umschläge und MICR-Tintenpatronen beim Intacct Center für Schecks und Zubehör.

    Dies ist der einzige Lieferant, mit dem wir die Kompatibilität garantieren können.

  • Legen Sie das Scheckmaterial in das Kassetteneinzugsfach ein, nicht in das Fach für die manuelle Zuführung.

Technische Daten des Druckers

  • Verwenden Sie einen speziellen, hochwertigen Laserdrucker mit einem zuverlässigen Bogeneinzugssystem.

    Kostengünstigere Laserdrucker mit Top-Feed ziehen manchmal nicht richtig ein, was zu einer Fehlausrichtung der MICR-Werte führt.

  • Verwenden Sie keine Nadeldrucker.

    Tintenstrahldrucker können funktionieren oder auch nicht.

  • Verwenden Sie eine MICR-Tonerkassette.

    Standard-Tintenpatronen können nicht zum Drucken von Schecks verwendet werden.

PDF-Viewer und Druckeinstellungen

  • Verwenden Sie Adobe Acrobat, wenn Sie eine Vorschau der PDF-Datei von Schecks anzeigen, die gedruckt werden sollen.

    Wenn Sie einen Mac verwenden, bedeutet dies, dass Sie den Mac OS PDF-Reader deaktivieren und stattdessen Adobe Acrobat verwenden.

  • Stellen Sie sicher, dass die Druckeinstellungen von Adobe Acrobat 5 oder 4 (Datei > Drucken) wie folgt lauten:

    • Wählen Sie Als Bild drucken.
    • Löschen Sie die folgenden Einstellungen:
      • An Seite anpassen (nur Acrobat 4)
      • Übergroße Seiten auf Papierformat verkleinern
      • Kleine Seiten auf Papierformat erweitern
      • Automatisches Drehen und Zentrieren von Seiten (nur Acrobat 5)

Ausrichtung überprüfen

  • Holen Sie sich die MICR-Druckspezifikationen von Ihrer Bank.

    Diese Spezifikationen legen genau fest, wie Ihre Bank erwartet, dass Sie die MICR-Codierungszeile einrichten, die am unteren Rand Ihrer Schecks angezeigt wird. Jede Bank hat ihre eigenen Spezifikationen, die manchmal als Scheckdruckspezifikationen oder MICR-Spezifikationen bezeichnet werden.

  • Haben Sie ein MICR-Auslesegerät? Schieben Sie Ihren Probenscheck unter ein MICR-Auslesegerät, um zu überprüfen, ob Ihre MICR-Codierung richtig ausgerichtet ist.

    Wenn die Ausrichtung nicht stimmt, müssen Sie in Sage Intacct Korrekturen vornehmen. MICR-Messgeräte sind in den meisten Bürobedarfsgeschäften und über unseren zertifizierten Lieferanten erhältlich: www.formsforintacct.com.

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