Schecks werden nicht in der richtigen Reihenfolge gedruckt
Wenn Sie zu zahlende Rechnungen oder zu erstattende Ausgabenabrechnungen auswählen, werden die Zahlungen zum Drucken und Bestätigen an die Seite "Schecks drucken" gesendet. Standardmäßig werden Schecks in der Reihenfolge gedruckt, in der sie auf der Seite "Schecks drucken" aufgeführt sind. Diese basiert möglicherweise nicht auf ihrem Zahlungsdatum.
Lösung: Schecks nach Zahlungsdatum sortieren
- Wählen Sie auf der Seite "Schecks drucken" die Option Scheckstil und dann Girokonto aus.
- Wählen Sie Weitere Filter aus.
- Wählen Sie Hinzufügen oder bearbeiten unter der Option "Sortieren nach".
- Fügen Sie das Datum zum Fenster "Ausgewählte Elemente" hinzu.
- Wählen Sie Fertig aus.
- Wählen Sie Filter anwenden aus.
Beispiel
Angenommen, Sie möchten mit dem Zahlungsdatum 15. Oktober 2022 eine Rechnung bezahlen. Danach wählen Sie eine andere Zahlung mit dem Datum 30. September 2022 aus. Wenn Sie die Seite "Schecks drucken" aufrufen, wird die Rechnung mit dem Zahlungsdatum 15. Oktober vor der Rechnung vom 30. September aufgeführt, was bedeutet, dass sie auch vor der Rechnung für den 30. September gedruckt wird, wodurch der Scheckdruckauftrag durcheinander gebracht wird.
Um zuerst den Scheck für den 30. September 2022 auszudrucken, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Wählen Sie manuell den Scheck für den 30. September 2022 aus und klicken Sie auf Drucken. Wählen Sie dann den Scheck für den 15. Oktober 2022 aus und wählen Sie Drucken für diese Zahlung.
ODER
- Sortieren Sie Schecks nach Datum. Wählen Sie auf der Seite "Schecks drucken" im Abschnitt "Weitere Filter" Nach Zahlungsdatum sortieren. Wählen Sie Filter anwenden und dann alle zu druckenden Schecks aus.