Informationen zu Abgleichsequenzen für die Abstimmung

Richten Sie Ihr Girokonto, Sparkonto oder Kreditkartenkonto so ein, dass eine Sequenz für Transaktionen generiert wird, die für die Abstimmung abgeglichen, teilweise abgeglichen oder per Entwurf abgeglichen werden. Die generierte Sequenz ermittelt, welche Transaktionen mit welchen abgeglichen wurden.

Die Abgleichsequenz wird während der Abstimmung in Kleinbuchstaben angezeigt. Nach Abschluss der Abstimmung wird die Sequenz in Großbuchstaben angezeigt.

Zum Erstellen der Abgleichsequenz verwenden Sie die Dokumentreihenfolge.

Einrichten

Erstellen Sie eine Dokumentreihenfolge in alphabetischer Reihenfolge. Wählen Sie dann die Sequenz im Abschnitt "Abgleichsequenz für Abstimmung" der Seite mit den Kontoinformationen aus. Wählen Sie aus, ob eine Abgleichsequenz auf manuell abgeglichene Transaktionen, automatisch abgeglichene Transaktionen oder beides angewendet werden soll.

Sie können jedem Konto, das sich nicht mitten in einer Abstimmung befindet, eine Abgleichsequenz für die Abstimmung zuweisen. Wenn gerade eine Abstimmung durchgeführt wird, schließen Sie diese Abstimmung ab, und weisen Sie dann eine Abgleichsequenz zu.

Vorgehensweise

Beim Abgleich von Transaktionen, entweder automatisch oder manuell, wird jeder Transaktion eine Abgleichsequenz zugewiesen.

Wenn Sie den Abgleich einer Transaktion aufheben, wird die Sequenz entfernt. Dieser Sequenzwert kann nicht erneut verwendet werden. Wenn Sie die Transaktion erneut abgleichen, wird eine neue Abgleichsequenz zugewiesen.

Abgleichstyp	Ergebnis	Beispiel
Automatisch	Jeder Abgleich erhält eine eindeutige Abgleichsequenz.	Ein Regelsatz wird ausgeführt, und Intacct-Transaktionen werden von Regeln automatisch mit Banktransaktionen abgeglichen. Jede Übereinstimmung erhält eine eindeutige Abgleichsequenz. Beispiel: Eine Intacct-Transaktion von 50 USD wird automatisch mit einer Banktransaktion von 50 USD abgeglichen. Jeder Abgleich erhält eine eindeutige Abgleichsequenz.
Manueller Abgleich von Intacct-Transaktionen mit Banktransaktionen	Jeder Abgleich erhält eine eindeutige Abgleichsequenz.	Sie gleichen Transaktionen manuell ab, die nicht mit Regeln in einem Regelsatz abgeglichen wurden oder für die der Abgleich manuell aufgehoben wurde und die erneut abgeglichen werden müssen. Jeder Abgleich erhält eine eindeutige Abgleichsequenz. Angenommen, Sie gleichen eine Intacct-Transaktion manuell mit einer Banktransaktion ab. Diese Übereinstimmung erhält eine eindeutige Abgleichsequenz.
Manueller Abgleich von Intacct-Transaktionen ohne entsprechende Banktransaktion	Alle Abgleiche haben die gleiche Abgleichsequenz.	Sie führen einen manuellen Abgleich mit einem physischen Auszug durch und es sind keine Banktransaktionen in Intacct vorhanden. Sie gleichen eine Intacct-Transaktion manuell ab und sie erhält eine Abgleichsequenz. Sie gleichen eine andere Intacct-Transaktion manuell ab und sie erhält die gleiche Sequenz.

Abgleichstyp

Ergebnis

Beispiel

Automatisch

Jeder Abgleich erhält eine eindeutige Abgleichsequenz.

Ein Regelsatz wird ausgeführt, und Intacct-Transaktionen werden von Regeln automatisch mit Banktransaktionen abgeglichen.

Jede Übereinstimmung erhält eine eindeutige Abgleichsequenz. Beispiel: Eine Intacct-Transaktion von 50 USD wird automatisch mit einer Banktransaktion von 50 USD abgeglichen. Jeder Abgleich erhält eine eindeutige Abgleichsequenz.

Manueller Abgleich von Intacct-Transaktionen mit Banktransaktionen

Jeder Abgleich erhält eine eindeutige Abgleichsequenz.

Sie gleichen Transaktionen manuell ab, die nicht mit Regeln in einem Regelsatz abgeglichen wurden oder für die der Abgleich manuell aufgehoben wurde und die erneut abgeglichen werden müssen.

Jeder Abgleich erhält eine eindeutige Abgleichsequenz. Angenommen, Sie gleichen eine Intacct-Transaktion manuell mit einer Banktransaktion ab. Diese Übereinstimmung erhält eine eindeutige Abgleichsequenz.

Manueller Abgleich von Intacct-Transaktionen ohne entsprechende Banktransaktion

Alle Abgleiche haben die gleiche Abgleichsequenz.

Sie führen einen manuellen Abgleich mit einem physischen Auszug durch und es sind keine Banktransaktionen in Intacct vorhanden.

Sie gleichen eine Intacct-Transaktion manuell ab und sie erhält eine Abgleichsequenz. Sie gleichen eine andere Intacct-Transaktion manuell ab und sie erhält die gleiche Sequenz.