Ursprüngliche offene Posten entfernen

Wenn Sie ein Konto zum ersten Mal in Sage Intacct abstimmen, geben Sie Posten ein, die seit der letzten Abstimmung im vorherigen System offen waren. Nachdem Sie einige aufeinanderfolgende Abstimmungen durchgeführt haben, entscheiden Sie möglicherweise, dass Sie einen oder mehrere dieser ursprünglichen offenen Posten entfernen müssen.

Sie haben zwei Möglichkeiten, ursprüngliche offene Posten zu entfernen.

Option 1: Eine Abstimmung erneut öffnen und einen ursprünglichen offenen Posten löschen

Wenn ein ursprünglicher offener Posten irrtümlich eingegeben wurde und nie hätte aufgenommen werden dürfen, öffnen Sie alle Abstimmungen erneut, um an den Anfang zurückzukehren und den Posten zu löschen.

  1. Öffnen Sie die vorherige Abstimmung erneut.

    1. Navigieren Sie zu Zahlungsverkehr > Alle > Abstimmung > Abstimmungshistorien anzeigen.

    2. Suchen Sie die erforderliche Abstimmung und wählen Sie Wiedereröffnen.

  2. Nachdem alle Abstimmungen für das Konto erneut geöffnet wurden, wird die Schaltfläche Ursprüngliche offene Posten angezeigt.
  3. Wählen Sie Ursprüngliche offene Posten, suchen Sie den ursprünglichen offenen Posten, der entfernt werden soll, und wählen Sie Entfernen.
  4. Stimmen Sie das Konto erneut ab.

Option 2: Einen Journaleintrag erstellen, um einen ursprünglichen offenen Posten auszunullen

Vielleicht war einer Ihrer ursprünglichen offenen Posten ein Scheck, den ein Lieferant nie eingelöst hat, und Sie möchten den Scheck annullieren.

So entfernen Sie einen alten, nicht eingelösten Scheck:

  1. Fügen Sie einen Journaleintrag hinzu, um den Scheck umzukehren.

    1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Journaleinträge aus.

    2. Geben Sie die entsprechenden Informationen ein und klicken Sie auf Einreichen oder Buchen, abhängig von Ihrer Hauptbuchkonfiguration.
  2. Kehren Sie zur aktuellen Bankabstimmung zurück und löschen Sie den alten Scheck und den neuen Journaleintrag.

    1. Gehen Sie zu Zahlungsverkehr > Alle > Abstimmung > Bank.

    2. Geben Sie die Kontoinformationen ein und wählen Sie Weiter aus.
    3. Wählen Sie den alten Scheck und den neu erstellten Journaleintrag aus, um sie auszunullen und aus der Liste der ausstehenden Posten zu entfernen.