Über den Arbeitsort: oberste Ebene oder Geschäftsbereichsebene

Wenn Sage Intacct Ihr Unternehmen auf ein Top-Level hochstuft, beschränken wir die Arbeit im Unternehmen automatisch auf das Top-Level. Die Arbeit nur auf Top-Level ist im Allgemeinen eine bewährte Methode für eine Vielzahl von Geschäftsanforderungen und sorgt dafür, dass sich Ihr Unternehmen mehr wie gewohnt anfühlt. Sie können das Standardverhalten unverändert lassen oder je nach Bedarf ändern.

Basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen können Sie entscheiden, ob Sie die Arbeit auf den Top-Level oder die Entitätsebene beschränken möchten.

Arbeit auf Top-Level beschränken

Wenn Sie Benutzer auf die Arbeit auf Top-Level beschränken, sieht Ihr Unternehmen nur wie ein Unternehmen mit einer einzigen Entität aus und fühlt sich auch so an. Wenn diese Option ausgewählt wird, arbeiten Benutzer nur auf Top-Level, die Slide-In-Option für die Entität ist in der Benutzeroberfläche ausgeblendet.

Ihr Unternehmen muss über eine einzige Basiswährung verfügen, um die Arbeit auf das Top-Level zu beschränken.

Da diese Einschränkung das Dropdown-Menü "Entität" in der Benutzeroberfläche ausblendet, müssen alle Benutzer für den Zugriff auf das Top-Level eingerichtet sein. Benutzer, die auf zwei oder mehr Entitäten beschränkt sind, können standardmäßig auf das Top-Level zugreifen. Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer, die auf eine einzelne Entität beschränkt sind, über Folgendes verfügen Zugriff auf das Top-Level aktivieren Ausgewählt.

Bestimmte Intacct-Anwendungen können nur mit Zugriff auf die Entitätsebene verwendet werden, sodass es eine gute Idee ist, Ihre Geschäftsanforderungen gründlich zu prüfen, bevor Sie diese Option aktivieren.

Erfahren Sie mehr zum Thema Beschränkung der Arbeit auf Top-Level.

Arbeit auf die Entitätsebene beschränken

Administratoren können die Arbeit von Benutzern auf Entitätsebene beschränken. Durch Auswahl von Nebenbuch-Transaktion nur auf Entitätsebene beschränken In der Verwaltung mehrerer Entitäten können Sie Benutzer auf die Erstellung von Transaktionen auf Entitätsebene beschränken. Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können weiterhin Datensätze wie Lieferanten, Kunden, Bankkonten usw. auf Top-Level oder auf Entitätsebene erstellen.

Wenn Sie die Optionen zur Beschränkung von Transaktionen auf die Entitätsebene auswählen, können Benutzer Transaktionen nur auf Entitätsebene eingeben.

Wenn Transaktionen nur auf die Entitätsebene beschränkt werden, bedeutet dies, dass Benutzer nicht auf Top-Level arbeiten können. Die Beschränkung von Hauptbuchtransaktionen auf die Entitätsebene bedeutet, dass Benutzer die gesamte Automatisierung zwischen Entitäten im Hauptbuch verlieren. Überlegen Sie sich diesen Funktionsverlust, bevor Sie sich dafür entscheiden, Hauptbuchtransaktionen auf die Entitätsebene zu beschränken.

Uneingeschränkte Benutzer können weiterhin Transaktionen auf Top-Level anzeigen, die erstellt wurden, bevor Nebenbuchtransaktionen auf die Entitätsebene beschränkt wurden. Uneingeschränkte Benutzer können auch alle Transaktionen auf Entitätsebene pro Entität anzeigen, indem sie Private einschließen.

Eingeschränkte Benutzer, die auf mehr als eine Entität zugreifen können, können nur die Transaktionen für die Entitäten sehen, auf die sie zugreifen können.

Sie können einzelne Benutzer weiter auf einen oder mehrere Geschäftsbereiche beschränken.

Weitere Informationen

Erfahren Sie mehr zum Thema Beschränkung von Nebenbuchtransaktionen auf Entitätsebene und Beschränkung einzelner Benutzer auf bestimmte Entitäten.