Primärdokumente zu Transaktionsdefinitionen aktivieren

Innerhalb des Lebenszyklus einer Einkaufs-Transaktion wird eine Primäres Dokument ist das ursprüngliche Dokument der Bestellung, das während des Lebenszyklus des Dokuments in andere Dokumente konvertiert wird. Innerhalb eines Transaktion-Lebenszyklus ist nur ein primäres Dokument zulässig. Die Dokumentnummer der Auftrags-Transaktion wird auf alle konvertierten nachgelagerten Transaktionen (einschließlich Änderungsaufträge) übertragen, wodurch die Beziehung zwischen der primären Dokument-Transaktion und ihren nachgelagerten Transaktionen hergestellt wird.

Der primäre Workflow für Dokumente unterstützt:

  • Die Möglichkeit, Verpflichtungen in der Projekteinrichtung anzuzeigen (auf dem Tab "Einkaufsverpflichtungen")

  • Generierung von Compliance-Datensätzen für automatische Pfandverzichtserklärungen

  • Compliance-Datensätze zu Verpflichtungen

  • Bauwesen-Report-Pakete

Aktivieren Sie den Workflow für primäre Dokumente für Transaktionsdefinitionen für Einkaufsbestellungen, damit Sie Pfandrechtsverzichte generieren können. Wenn die Funktion "Primärdokumente" für Auftragstransaktionsdefinitionen für Transaktionen aktiviert ist, können Sie diese Transaktionsdefinitionen in die Compliance-Definitionen für Pfandrechtsverzichte aufnehmen.

Wenn Sie den Einkauf für die automatische Preisabweichungs-Buchung konfigurieren, können Sie primäre Dokumente nicht aktivieren.
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Berechtigungen Transaktionsdefinitionen für Bestellungen: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten

  1. Gehe zu Einkauf > Einrichtung > Mehr > und wählen Sie Transaktionsdefinitionen.

  2. Suchen Sie die Transaktionsdefinition und wählen Sie Bearbeiten.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Eigenschaften Wählen Sie den Abschnitt Primären Workflow für Dokumente aktivieren Kontrollkästchen.

  4. Wählen Sie Speichern.