Lieferantenkonformität im Überblick

Construction subscription is needed. To enable a Construction subscription, contact your Sage Intacct account manager. Regional support for Construction is limited to the United States, Canada, Australia, and the United Kingdom.

In der Baubranche wird eine spezifische Terminologie verwendet, die von der Terminologie von Sage Intacct abweichen kann. Erfahren Sie, wie die Bedingungen von Sage Intacct mit den Bedingungen der Baubranche übereinstimmen.

Sie können dann Sage Intacct-Terminologie ändern um den Bedingungen der Baubranche zu entsprechen. Sie können z. B. "Projekt" in "Job" ändern.

Mit dem Compliance-Management können Sie Versicherungs-, Verschiedenes- und Pfandrechtsverzichts-Compliance-Artikel (z. B. Lizenzen) im Zusammenhang mit Lieferanten verfolgen. Die Compliance-Validierung erfolgt, wenn Sie Lieferantenrechnungen in der Anwendung "Kreditorenbuchhaltung" bezahlen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferanten die erforderlichen Compliance-Dokumente bereitstellen, bevor Sie sie bezahlen. Mit dem Lieferanten-Compliance-Abonnement können Sie Compliance-relevante Dokumente wie Nachweise über eine Haftpflichtversicherung oder Geschäftslizenzen verfolgen.

Die Lieferanten-Compliance-Abonnement ist in Ihrem Bauwesen-Abonnement enthalten, muss jedoch separat aktiviert werden (Unternehmen > Admin Tab > Abonnements). Nachdem Ihr Abonnement aktiviert wurde, können Sie Compliance-Berechtigungen im Einkauf zuweisen.

Aktivieren Sie das Lieferanten-Compliance-Abonnement, um von folgenden Vorteilen zu profitieren:

  • Richten Sie Compliance-Definitionen ein, um festzulegen, wie Dokumente validiert werden und was passiert, wenn ein Dokument fehlt oder abgelaufen ist. Die Validierung basiert entweder auf dem Erhalt eines Dokuments oder einem Ablaufdatum.

  • Geben Sie an, ob Zahlungen blockiert werden oder eine Warnung in der Kreditorenbuchhaltung angezeigt wird, wenn ein Dokument eines Lieferanten abgelaufen ist oder fehlt.

  • Erstellen Sie Compliance-Typen für jeden Dokumenttyp, den Sie nachverfolgen müssen.

  • Verknüpfen Sie Compliance-Definitionen mit einem oder mehreren Compliance-Typen.

  • Erstellen Sie Compliance-Datensätze für Ihre Lieferanten oder Verpflichtungen. Erstellen Sie einen Compliance-Datensatz für jedes Dokument des Lieferanten, das Sie nachverfolgen müssen.

Workflow

Workflow-Schritte Bild folgen

Lieferanten-Compliance konfigurieren

  1. Lieferanten einrichten

  2. Richten Sie die Lieferanten-Compliance ein.

    1. Compliance-Abonnement Lieferant aktivieren Die Lieferanten-Compliance-Abonnement ist im Lieferumfang Ihrer Bauwesen-Abonnement enthalten, muss jedoch von Ihnen separat aktiviert werden (Unternehmen > Admin Tab > Abonnements).

    2. Weisen Sie Lieferanten-Compliance-Berechtigungen zu (im Einkauf).

    3. Compliance-Definitionen erstellen.

    4. Compliance-Typen erstellen.

Lieferanten-Compliance-Datensätze für Lieferanten generieren

Lieferanten bezahlen

Wenn die Compliance-Definition auf "automatisch" gesetzt ist und Sie einen neuen Lieferanten erstellen oder einen Lieferantentyp für einen vorhandenen Lieferanten auf einen Typ aktualisieren, der in einer automatisch generierenden Compliance-Definition verwendet wird, werden Compliance-Datensätze automatisch generiert.

  1. Lieferant auswählen.

  2. Compliance-Fehler beheben.

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