Lieferantenkonformität im Überblick

Mit dem Compliance-Management für Lieferanten können Sie Versicherungen und verschiedene Compliance-Elemente (z. B. Lizenzen) im Zusammenhang mit Lieferanten nachverfolgen. Die Compliance-Validierung erfolgt, wenn Sie Lieferantenrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung bezahlen.

Das Lieferanten-Compliance-Abonnement ist in Ihrem Bauwesen-Abonnement enthalten, muss jedoch separat aktiviert werden (Unternehmen > Admin-Tab >Abonnements). Nachdem Ihr Abonnement aktiviert wurde, können Sie Compliance-Berechtigungen im Einkauf zuweisen.

Aktivieren Sie das Lieferanten-Compliance-Abonnement, um von folgenden Vorteilen zu profitieren:

  • Compliance-Definitionen erstellen festzulegen, wie Dokumente validiert werden und was passiert, wenn ein Dokument fehlt oder abgelaufen ist. Die Validierung basiert entweder auf dem Erhalt eines Dokuments oder einem Ablaufdatum.

  • Geben Sie an, ob Zahlungen blockiert werden oder eine Warnung in der Kreditorenbuchhaltung angezeigt wird, wenn ein Dokument eines Lieferanten abgelaufen ist oder fehlt.

  • Compliance-Typen erstellen für jeden Dokumenttyp, den Sie nachverfolgen müssen.

  • Verknüpfen Sie Compliance-Definitionen mit einem oder mehreren Compliance-Typen.

  • Compliance-Datensätze erstellen für Ihre Lieferanten oder Verpflichtungen. Erstellen Sie einen Compliance-Datensatz für jedes Dokument des Lieferanten, das Sie nachverfolgen müssen.

In der Baubranche wird eine spezifische Terminologie verwendet, die von der Terminologie von Sage Intacct abweichen kann. Erfahren Sie, wie die Bedingungen von Sage Intacct mit den Bedingungen der Baubranche übereinstimmen.

Sie können dann Sage Intacct-Terminologie ändern um den Bedingungen der Baubranche zu entsprechen. Sie können z. B. "Projekt" in "Job" ändern.

Workflow